Провідний експерт напрямку «Надзвичайне реагування» в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Міжнародний благодійний фонд Карітас України шукає до себе в команду – Провідного експерта напрямку “Надзвичайне реагування”.

Основні обов’язки:

• Робота у подвійному підпорядкуванні: менеджеру мультисекторального проєкту та керівнику програми WASH, з координацією дій відповідно до затверджених проєктних та програмних рішень.
• Супровід надзвичайного реагування у напрямку WASH та інших програмних компонентів у межах проєкту відповідно до Плану реагування Карітас України, чинних SOP та Протоколів реагування на НС. Під час надзвичайного реагування координація дій з іншими програмами та відповідність завданням штабу з НС Карітас України.
• Ініціювання, заповнення та супровід Протоколів реагування на НС як підстави для запуску, коригування та документування реагування.
• Планування, моніторинг та контроль резервів гуманітарної допомоги для НС, включно з обліком складських залишків, мінімальних запасів, ротації та готовності до оперативного використання.
• Супровід закупівель для надзвичайного реагування, зокрема участь у підготовці технічних вимог, тендерної документації та рамкових угод на постачання товарів WASH та інших необхідних позицій.
• Координація передачі гуманітарної допомоги зі складів Карітас із погодженням обсягів, логістики та цільового призначення допомоги.
• Операційний супровід реалізації заходів надзвичайного реагування на місцях з фокусом на WASH-інтервенції та інші види допомоги, передбачені відповідним проєктом.
• Координація з місцевими організаціями Карітас, органами місцевого самоврядування, військовими адміністраціями, ДСНС та іншими залученими структурами щодо запуску та реалізації реагування.
• Участь у міжсекторальній та кластерній координації в межах надзвичайного реагування, включно з узгодженням ролей, обсягів допомоги та зон відповідальності.
• Збір та аналіз інформації про потреби, перебіг реагування, операційні обмеження та безпекові ризики для підготовки управлінських рішень.
• Організація та проведення навчань та інструктажів для персоналу та волонтерів щодо процедур надзвичайного реагування, безпеки та етики.
• Контроль ведення обов’язкової документації та підготовка операційних, аналітичних і донорських звітів щодо заходів надзвичайного реагування у межах відповідних проєктів.

Вимоги:

• Повна вища освіта.
• Досвід роботи у сфері гуманітарного реагування від 3 років, з практичним досвідом у мультисекторальних проєктах.
• Розуміння процесів ER: активація реагування, управління запасами, дистрибуція, логістика, координація з партнерами.
• Практичний досвід роботи з SOP, планами реагування, протоколами НС,внутрішніми процедурами гуманітарних організацій.
• Досвід планування та контролю складських запасів, ротації резервів, підготовки допомоги до швидкого використання.
• Досвід участі у закупівлях для НС: підготовка технічних вимог, участь у тендерах, рамкових угодах, взаємодія з відділами закупівель та логістики.
• Досвід польової координації з місцевими організаціями, ОМС та іншими акторами реагування.
• Досвід підготовки операційних і донорських звітів щодо надзвичайного реагування.
• Навички роботи з комп’ютерними програмами, зокрема Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint тощо).
• Вільне володіння українською та бажано англійською мовами.

Необхідні професійні навички та особисті якості:

• Системне мислення та здатність працювати одночасно з операційними, методологічними й координаційними задачами.
• Стресостійкість та здатність ухвалювати рішення в умовах невизначеності, обмеженого часу та безпекових ризиків.
• Високі навички координації та комунікації, зокрема в умовах подвійного підпорядкування та міжсекторальної взаємодії.
• Проактивність і відповідальність – здатність самостійно вести напрямок у межах визначених повноважень.
• Командність та етичність, готовність працювати з різними командами.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту (за результатами роботи).

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися  з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональнихданих.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме  –  від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.