Провідний експерт (швидке реагування) в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” шукає до своєї команди – Lead Expert (rapid response), який/яка відповідатиме за забезпечення загального управління та координацію реалізації процесів швидкого реагування в межах проєкту відповідно до проектної документації, стандартів Карітас України, вимог донорів, а також законодавства України.

Основні обов’язки:

Лідерство та управління процесами евакуації у проєкті

• Забезпечення загального управління та координації реалізації процесів швидкого реагування проєкту відповідно до проєктної документації, стандартів Карітас України, вимог донорів та законодавства України.
• Забезпечення комплементарного підходу до виконання мультисекторального проєкту.
• Здійснення функцій секторального лідера у процесах евакуації, відповідає за цілісність, логіку, якість і узгодженість усіх активностей повного циклу евакуації у проєкті.

Планування та супровід проєктного циклу (FSRR)

• Участь у розробці та оновленні проєктної документації з фокусом на FSRR-напрямок (логіка втручань, показники, ризики, сталість).
• Координація залучення місцевих організацій Карітас до планування та деталізації FSRR-активностей швидкого реагування з урахуванням контексту та спроможностей.
• Супровід FSRR-компоненту на всіх етапах проєктного циклу: запуск, імплементація, коригування, завершення та звітування.

Контроль виконання, якості та результатів

• Контроль дотримання графіків, планів та прогресу реалізації FSRR-активностей повного циклу евакуації на основі кількісних, якісних та фінансових показників, що надаються місцевими організаціями.
• Управління ризиками виконання FSRR-активностей (технічні, операційні, управлінські) та ініціювання коригувальних дій у координації з проєктною та програмною командою.

Координація команд і внутрішня взаємодія

• Забезпечення підтримки системи внутрішньої та зовнішньої комунікації проєкту: координація між фахівцями проєкту, технічними радниками, MEAL, фінансами, закупівлями та іншими структурними підрозділами.
• Участь у формуванні складу FSRR-команди при здійсненні швидкого реагування на національному рівні; на локальному рівні – забезпечення фахової підтримки у координації повного циклу евакуації, включно з інформуванням приймаючих громад.
• Планування та підтримка профільного навчання і командних заходів для FSRR-команд у межах проєкту.
• Забезпечення комунікацій з ДСНС, МВС, та процесів оновлення інформації, мапування ризиків в регіонах діяльності проєкту.

Звітування та взаємодія з донорами

• Координація підготовки описових звітів по FSRR-компоненту швидкого реагування та їх узгодженості із загальною проєктною звітністю.
• Тісна координація з National Project Manager щодо комунікації з донорами та партнерськими організаціями з питань швидкого реагування.
• Забезпечення своєчасного інформування керівництва проєкту про статус реалізації напрямку швидкого реагування відповідно до внутрішніх процедур.
• Участь у підготовці звітів за запитом керівництва проєкту.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері управління або суміжних галузях. Додаткова освіта або сертифікація у сфері управління проєктами чи гуманітарної допомоги буде перевагою.
• Досвід роботи у сфері інфраструктурних проєктів, гуманітарних або розвиткових програм від 2 років
• Розуміння принципів планування, реалізації та контролю виконання проєкту, життєвого циклу проєкту, логіки результатів, показників, ризиків та сталості підходів до управління якістю, ризиками та компліментарності активностей у мультисекторальних проєктах.
• Наявність письмових рекомендацій від попереднього роботодавця.

Необхідні знання та  професійні навички:

• Володіння мовами: українська – вільно, англійська – не нижче рівня B1.
• Планування, координація та контроль виконання проєктних завдань.
• Моніторинг та аналіз прогресу за кількісними, якісними та фінансовими показниками.
• Підготовка звітів та документації проєкту.
• Координація роботи команд у матричній структурі (програма / проєкт / місцеві організації).
• Ведення робочих зустрічей, включно з партнерами та донорами.

Особисті якості та вміння:

• Секторальне лідерство та відповідальність за результат.
• Системне мислення та здатність працювати з комплексними завданнями.
• Сильні комунікаційні навички, вміння координувати різні ролі та інтереси.
• Здатність приймати рішення в умовах невизначеності та змін.
• Орієнтація на командну роботу, підтримку локальних команд та розвиток спроможностей.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу – з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів. 

Кандидат на цю посаду  перед співбесідою має ознайомитися  з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з  перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних. 

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та мотиваційний лист на електронну адресу:  [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.