Молодший віртуальний помічник в Team Remotely Inc

Це віддалена позиція. Junior Virtual Assistant (1 рік досвіду, дистанційно) Будь частиною нашого майбутнього! Це оголошення про вакансію створює наш кадровий резерв для потенційних майбутніх вакансій. Ми порівняємо ваші навички та досвід із поточними та майбутніми потребами. Якщо буде збіг, ми зв’яжемося з вами напряму. Ми не гарантуємо негайного розміщення, і ми розглядаємо лише заявки від жителів США/Канади під час подання заявки. Тип найму: Повний робочий день Базова зарплата: $56K-$66K на рік. Обов'язки: Підтримка виконавчого помічника Регулярний взаємозв'язок з клієнтами (через телефон/відеоконференцію) Керування електронною поштою (перевірка/впорядкування однієї або кількох скриньок для кожного клієнта) Керування календарем (координація внутрішні та зовнішні наради для кількох керівників, керування напруженими та складними календарями) Підготовка матеріалів, таких як презентації, звіти про витрати, електронні таблиці, документи тощо. Керування подорожами (вивчення маршрутів, бронювання, бронювання міжнародних та національних рейсів тощо) Допомога з розробка комунікацій і контенту (наприклад, вебінари, інформаційні бюлетені, електронні листи, вміст веб-сайту) Дослідницькі завдання Підтримка реалізації планів цифрового маркетингу (тобто планування інформаційних бюлетенів або публікацій у соціальних мережах тощо) Підтримка операцій – створення/виконання/підтримка стандартних операційних процедур, робочих процесів і процесів Завдання адміністратора, пов’язані з програмним забезпеченням CRM. Ключові характеристики. Впевнений, рішучий і досвідчений комунікатор із сильними письмовими та усними навичками, який може використовувати такт і дипломатичність під час взаємодії з різними особистостями. Професійна та доброзичлива поведінка. Орієнтований на деталі та вміє ефективно працювати з мінімальними помилками. Проактивний і готовий запропонувати додаткові сфери відповідальності, які можна делегувати. Незалежно прагнути виявляти та вирішувати проблеми, будучи креативним і проактивним у розв’язанні проблем – бути зосередженим на рішеннях. Здатність працювати у швидкоплинному віртуальному середовищі, відповідним чином керувати пріоритетами/дедлайнами. готовий і швидко вивчає нові технології. Здатний виконувати обов’язки з високим рівнем конфіденційності та розсудливості, демонструючи цілісність і достовірність конфіденційної інформації. Добре справляється з двозначністю та змінами напрямків у міру розробки рішень. Амбітний, привабливий, позитивний самостарець, гнучкий , терплячий і відкритий з чудовим ставленням. Кваліфікації. Потрібен попередній досвід керування кількома клієнтами, обліковими записами та проектами. Потрібні 2+ роки забезпечення комплексного керування календарем і керування електронною поштою. Досвід організації поїздок і складання звітів про витрати. Готовність завершити роботу, спілкуватися через електронною поштою, зустрічей у Zoom тощо. Mac (бажано) або персональний комп’ютер (включно з веб-камерою) із встановленою останньою версією MS Office (усі програми; PowerPoint, Word, Excel і Outlook) Швидке та надійне підключення до Інтернету Смартфон із можливостями електронної пошти та можливістю завантажувати різноманітні програми. Перевага надається кандидатам, які володіють поширеними онлайн-програмами/програмним забезпеченням, які використовують власники малого бізнесу. Впевнено володію технологіями – включаючи, але не обмежуючись, Microsoft Office, Google Suite і поширені платформи CRM і управління проектами. Бажано отримати ступінь бакалавра. Показати більше Показати менше Должність Рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов’язки Інформаційні технології Отраслі Розробка програмного забезпечення