Молодший фахівець з фінансової діяльності в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 800 співробітників в Україні і у 2023 році організація продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримувати організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерство з ОГС. 

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця з фінансової діяльності в місті Чернігів.  Ця посада підпорядковуватиметься Керівнику групи з питань фінансової роботи

Загальна мета ролі:

Під управлянням керівника групи з питань фінансової роботи, молодший фахівець з фінансової роботи  відповідає за забезпечення загального щоденного фінансового функціонування офісу та підтримку реалізації програмної діяльності ДРБ.

Обов'язки:

• Готувати платежі, здійснені готівкою, чеком або банківськими переказами в формі ДРБ - Запит на Платіж
• Обслуговувати касові операції, обмін валюти, підрахунок готівки, робота з готівкою в безпечному та конфіденційному режимі
• Готувати заявки на перерахування грошей на банківський рахунок
• Забезпечувати щоденне оновлення Журналів витрат у Dynamics та Касових книгах у Excel для зображення фактичного стану наявної каси та банківського балансу в усіх валютах;
• Подавати банківські виписки та підписані касові рахунки та касові книги фінансовому менеджеру до 5 числа кожного календарного місяця;
• Забезпечувати видачу авансів та депозитів на основі схвалення менеджера з програмної та адміністративної діяльності та виплачуються протягом 4 тижнів після виникнення витрат;
• Допомагати з аудитом у кожному проекті за запитом фінансового менеджера;
• Забезпечити використання відповідної статті бюджету та проекту під час резервування витрат;
• Перевіряти та підписувати Заявки на закупівлю та Запити на платежі з фінансової сторони;
• Забезпечити опис витрат у журналах і касовій книзі, а також, що якість журналів і касової книги в цілому відповідає внутрішнім інструкціям ДРБ;
• Забезпечити належну систему зберігання фінансових документів;
• Надавати скановані ваучери фінансовому менеджеру щомісяця;
• Планувати і дотримуватись консолідованої таблиці бюджету (ФАЙЛ) для діяльності (проекти/BL);
• Перевіряти журнали обліку та форми розрахунку палива, надані відділом постачання, надавати аванс на паливо та відшкодування палива;
• Забезпечити повний нагляд за контрактами: перевірка угод, підтвердження звітів, супровід персоналу Програми під час візитів;
• Активно брати участь у гармонізації операційної роботи: обмінюватися ідеями, створювати інструменти, оновлювати їх тощо;
• За потреби надавати іншу підтримку керівнику групи з питань фінансової роботи в рамках фінансових питань.

Необхідний досвід та компетенції:

• Досвід роботи в фінансово сфері не менше 1-2 років
• Бажано досвід роботи в МНУО
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office
• Бажано володіння англійською мовою
• Вільне володіння українською мовою
• Розмовні та комунікативні навички
• Розвинені організаторські здібності
• Акуратність в роботі з документами
• Компетентність вести переговори
• Фінансова грамотність

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Необхідна освіта: 
Вища освіта у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, економіка).

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту
• Рівень: I
• Призначення місця роботи: місто Чернігів
• Дата початку:  Якомога швидше.

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання 
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подання заявок: 22.09.2024.

Ми залишаємо за собою право проводити співбесіди до закінчення терміну подачі заявок.