Молодший менеджер проектів, відділ допомоги та розвитку / Соціальна інклюзі... в People in Need

Молодший керівник проекту, відділ допомоги та розвитку / Соціальна інтеграція та захист

Організація - Люди в біді
Посада - молодший Менеджер проекту
Місце служби - Кишинів, Молдова
Заробітна плата - 27 560,00 – 29 240,00 MDL brut
Кінцевий термін подачі заявок – 21 травня 2024 р., COB.
Досвід роботи - 4 роки досвіду, 2 роки досвіду роботи в секторі, 1 рік досвіду керівної роботи (рекомендовано), університет або ступінь магістра
Мови – англійська/румунська/російська
Тип контракту - Трудовий договір; Повний робочий день
Очікувана тривалість призначення - 06.03.2024 р. - 31.12.2024 р.

Історія:

People in Need (PIN) – це чеська неурядова організація, яка надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку, водночас працюючи на захист прав людини та демократичних свобод. Це одна з найбільших організацій допомоги та розвитку в посткомуністичній Європі, яка протягом останніх 30 років керувала проектами в 37 країнах. Для отримання додаткової інформації про PIN-код: . Починаючи з 2009 року, PIN додав програми розвитку до своєї роботи в Молдові, розробляючи бачення та практики, які тримають людей і громади в центрі нашої роботи. Протягом усієї своєї присутності в країні PIN робить внесок у розвиток таких секторів: Сталі засоби до існування та довкілля, Соціальна інтеграція та захист, Належне врядування.

Огляд посади:

Молодший менеджер проекту (JPM) , частина програмного сектору соціального залучення та захисту в рамках Відділ допомоги та розвитку (RDD) бере на себе загальну відповідальність за всі аспекти управління проектним циклом (PCM), включаючи визначення потреб, прийняття рішення про втручання, планування та формулювання проекту, реалізацію, моніторинг та оцінку, а також забезпечення зворотного зв’язку проекту. на місці та призвести до адаптації для покращення програмування в режимі реального часу. За підтримки та керівництва з боку керівника програми захисту, регіонального директора та/або керівника програм, команди вищого керівництва та команд штаб-квартири JPM несе відповідальність за досягнення результатів та показників проекту та виконання контрактних зобов’язань проекту. JPM підтримує підхід, який ставить підзвітність перед постраждалим населенням (AAP) у центрі відповіді PIN, відповідно до основних гуманітарних стандартів (CHS).

Обов'язки та відповідальність:

• Здійснює контроль за ідентифікацією та оцінкою потреб, щоб зрозуміти контекст, потреби, можливості, вразливі місця та ризики для цільових спільнот і персоналу PIN ; оновлює оцінки потреб, коли контекст змінюється;
• Аналізує існуючі урядові, донорські та інші відповідні стратегії для створення обґрунтування та дизайну проекту;
• Бере участь у визначенні та оцінці потенційних партнерів проекту;
• Розробляє або вносить свій внесок у структуру журналу та проектні пропозиції відповідно до Стратегії країни, донорів та керівних принципів PIN за підтримки керівництва Країнової програми (CP), штаб-квартири, колег із відділу знань та навчання (KLD).
• Аналізує донорський контрольдію та керівні принципи та забезпечує відповідність планування проекту, контролю та документації цим;
• Підтримуйте позитивні та професійні стосунки з партнерами проекту та проводите регулярні моніторингові візити на місця.
• Розробляє та регулярно переглядає робочі плани проекту, які визначають заходи проекту, включаючи заходи MEAL, закупівлі та пов’язані з проектом кадри, адвокацію, видимість та комунікацію;
• Встановлює та керує механізмами координації з відділами підтримки в CP, відділом штаб-квартири та KLD, а також з партнерами проекту, в тому числі шляхом проведення щомісячних або раз на два місяці нарад з огляду проекту;
• Забезпечує якісне та своєчасне здійснення заходів із захисту відповідно до галузевих інструкцій ПІН, передового досвіду та відповідних міжнародних стандартів;
• Веде щоквартальні або двічі на рік наради з огляду навчання з відповідними департаментами, щоб відстежувати прогрес у досягненні цілей, переглядати результати та результати проекту та вносити необхідні коригування, щоб переконатися, що проект відповідає заявленим цілям.
• У співпраці з командою MEAL наглядає за розробкою та щомісячним оновленням планів MEAL у Плані управління проектом, включаючи рамки результатів (RF), таблиці відстеження індикаторів (ITT), робочий план моніторингу та оцінки, базу даних CFRM тощо .);
• У співпраці з відповідними колегами (HR, Head of Systems and Operations - HoSO), відповідальними за відповідні кадрові процеси, пов’язані з проектною командою, включаючи набір персоналу, управління продуктивністю, професійний ріст, нарощування потенціалу та наставництво національних PIN та персонал партнерів, включаючи визначення потреб у навчанні, розробку планів навчання та забезпечення проведення відповідного навчання;
• Своєчасно розглядає та затверджує основну проектну документацію для полегшення фінансових платежів постачальникам, бенефіціарам, агентам з переказу готівки тощо;
• У співпраці з відповідними колегами (менеджером з логістики, HoSO, спеціалістами з фінансів і логістики) гарантує, що планування закупівель проекту інтегровано в робочий план проекту та план закупівель програми країни та відстежується щомісяця;
• Забезпечує належне формування, схвалення та архівування проектної документації у внутрішніх базах даних;
• Забезпечує дотримання вимог щодо звітності донорів (як установчих, так і приватних донорів);
• Якщо проект передбачає адвокацію, забезпечує планування, бюджет та впровадження заходів з адвокації у співпраці з відповідними колегами з CP та Департаменту комунікації та адвокації (CAD).

Вимоги:

• Мінімум 4 роки досвіду, 2 роки досвіду роботи в секторі, 1 рік досвіду керівної роботи (рекомендовано ).
• Розуміння та досвід у використанні інструментів моніторингу та оцінки є сильною перевагою.
• Добре знання процесів офісного адміністрування, закупівель і техніки.
• Університет або ступінь магістра у відповідній галузі
• Перевірені навички спілкування та ведення переговорів
• Здатність планувати власну роботу та керувати суперечливими пріоритетами.
• Хороші комунікативні (усні та письмові) навички, в т.чздатність пояснювати та представляти складну інформацію та готувати письмові документи/комунікації в чіткому, лаконічному стилі.
• Продемонстрований досвід роботи з пакетом програм MS Office, зокрема з Outlook, Word, Excel і PowerPoint.
• Хороші навички міжособистісного спілкування та вміння встановлювати та підтримувати ефективні робочі стосунки з людьми в багатокультурному та багатоетнічному середовищі з чуйністю та повагою до різноманітності.
• Вільне володіння англійською, румунською та російською мовами.

Зацікавлені заявники повинні подати наступне:

• Супровідний лист (англійською мовою);
• Повне резюме (англійською мовою);
• Контакти трьох рекомендацій (потрібно вказати керівника в останньому робочому завданні).

Вищезазначене має бути надіслано на таку адресу:

Кінцевий термін подання заявок: травень 21, 2024, COB.

Кандидати будуть запрошені на співбесіди на постійній основі. Процес подання заявки може бути зупинено раніше, якщо відповідного кандидата буде визначено до кінцевого терміну подачі заявки.
Для співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які пройшли короткий список. Телефонні дзвінки та запити заборонені.

People in Need прагне запобігати будь-якому типу небажаної поведінки на роботі, включаючи сексуальні домагання, експлуатацію та жорстоке поводження, недобросовісність і фінансові зловживання, а також прагне сприяти добробуту дітей і дорослих, з якими Люди, які потребують допомоги, взаємодіють із ними. People in Need очікує, що всі співробітники будуть виконувати посадові обов’язки відповідно до кодексу поведінки People in Need та основних політик (доступні за адресою: ). Люди в потребі персонал пройдуть відповідний рівень навчання.
Усі пропозиції щодо працевлаштування підлягають задовільній рекомендації та відповідній перевірці, яка може включати перевірку судимостей і фінансування тероризму.
Ми прагнемо забезпечити різноманітність (людей із різним соціальним та етнічним походженням, статтю, сексуальною орієнтацією тощо) у нашій організації та заохочуємо зацікавлених кандидатів подавати заявки.

Надсилаючи своє резюме та інші документи за вищезгаданим посиланням, кандидат дає безпосередню згоду на те, щоб його персональні дані з’являлися в резюме та інших документах, які зберігаються та обробляються PIN-кодом виключно з метою аналізу відповідність кандидата цій посаді та збереження таких даних у наших файлах протягом розумного періоду часу відповідно до Політики захисту даних PIN. Кандидат може будь-коли відкликати таку згоду, надіславши відповідне повідомлення. Будь ласка, утримайтеся від включення будь-яких спеціальних персональних даних, обробка яких відповідно до чинного законодавства вимагає прямої письмової згоди суб’єкта таких даних.