Junior PQMEAL & Reporting Officer в ActionAid International

Фон

ActionAid — це глобальна федерація, яка працює заради світу, вільного від бідності та несправедливості, у 45 країнах Європи, Африки, Азії та Америки. Ми хочемо бачити справедливий, чесний і стійкий світ, у якому кожен має право на гідне життя та свободу від бідності та гноблення.

Регіональний офіс ActionAid для Східної Європи був створений у Києві у 2022 році та охоплює проекти в Україні, Румунії, Польщі, Молдові та Грузії. ActionAid працює через широкий спектр місцевих партнерських організацій у зв’язку, надаючи пріоритет лідерству молоді, розвитку громадянського суспільства, правам жінок та лідерству, захисту меншин, а також гуманітарній підтримці. 

 Відповідь ActionAid Україні Криза

Враховуючи гостру ситуацію в Україні та її глобальний вплив, ActionAid вирішив щоб негайно реагувати на гуманітарну кризу.

Спираючись на існуючі партнерства та альянси ActionAid у країнах, що межують з Україною, ми засновуємо місцевого партнера- очолила гуманітарну допомогу, зосереджуючись спочатку на біженцях, зміцнюючи лідерство серед жінок і молоді, надаючи негайну гуманітарну допомогу, психосоціальну консультаційну підтримку та профілактику гендерного насильства. ActionAid Spain (Alianza) є лідером у цьому реагуванні за підтримки Міжнародної гуманітарної групи ActionAid та Resilience Team (IHART) відповідно до внутрішньої політики ActionAid щодо класифікації надзвичайних ситуацій.

Опис ролі< /p>

Молодший спеціаліст із питань PQMEAL та звітування тісно співпрацює з командою реагування ActionAid (AA) в Україні та з українськими партнерами з громадянського суспільства. Вони підтримують подальші дії партнерів, переглядають звіти, проводять опитування після розповсюдження та здійснюють моніторингові візити. 

 Ця посада підпорядковується старшим менеджерам програм у Києві та тісно співпрацює з регіональною командою в Україні, Польщі, Молдові, Румунії та Іспанії. 

 Це посада підходить для молодих професіоналів із першим досвідом роботи в секторі НУО, які хотіли б швидко розвиватися як професіонали, працюючи в невеликій координаційній команді. 

 Обов’язки

 1. Звітування

• Допомога у складанні та консолідації внутрішніх і зовнішніх звітів, забезпечуючи точність і своєчасне подання.
• Підтримуйте та оновлюйте шаблони звітів і вказівки для команд на місцях.< /li>
• Збір, перевірка та аналіз даних для включення до донорських та організаційних звітів.
• Підтримка в підготовці презентацій та брифінгових матеріалів для зустрічі.

 2. Моніторинг після розповсюдження (PDM)

• Координація з польовими групами для планування та conduct PDM.
• Допомога в розробці інструментів PDM (наприклад, анкет, контрольних списків).
• Введення та очищення даних, зібраних під час PDM, і забезпечення контролю якості.
• Долучайтеся до складання звітів PDM та визначення ключових висновків.

 3. Підтримка моніторингу

• Підтримка виконання планів моніторингу, включаючи збір даних на місцях.
• Допомога в розробці та використанні інструментів і методологій моніторингу.
• Організуйте та ведіть записи моніторингу та бази даних.
• Надайте попередній аналіз даних і підсумки для використання у звітах і прийнятті рішень.

 4. Допоміжні завдання

• Підтримувати організовану систему зберігання звітів, інструментів і наборів даних.
• Допомагати в тренінгах або семінарах для польового персоналу з моніторингу, оцінки
• Забезпечувати матеріально-технічну та адміністративну підтримку діяльності, пов’язаної з PQMEAL.
• Брати участь у зустрічах команди та робити внесок у планування дій і завдання подальші дії.

 5. Інше

• Швидко ознайомтеся з використанням публічних і приватних джерел інформації про статус і діяльність зареєстрованих юридичних і фізичних осіб, таких як youcontrol, opendatabot, dozorro, sudova vlada (повноваження суду) тощо.
• Підтримка у виявленні прогалин MEAL у знаннях, навичках чи інструментах, які можуть бути охоплені внутрішньою чи зовнішньою програмою ActionAid потужність.
• Переклад документів, пов'язаних з проектами, між англійською та українською мовами.
• Доповідайте про будь-які питання лінійному менеджеру.

 Кого ми шукаємо: 

• Ступінь бакалавра (або який зараз навчається) у відповідній галузі (міжнародний розвиток, соціальні науки, право, економіка) , статистика тощо).
• 1 рік досвід роботи. Досвід роботи в місцевих або міжнародних неурядових організаціях вважається сильною перевагою. 
• Сильний потяг до навчання та дослідження, а також сильна відданість команді.
• Навички аналізу даних і статистики. 
• Досвід кабінетних досліджень, спілкування та редагування тексту.
• Навички спілкування англійською та українською мовами.
• Володіння Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) ).
• Здатність працювати самостійно та як частина команди.

 Що ми пропонуємо:

ActionAid прагне забезпечити a доброзичливе робоче місце, де ми визнаємо добре виконану роботу, заохочуємо тісну співпрацю та розподіл повноважень, де дотримання стандартів і феміністичне лідерство є прикладами скрізь. У ActionAid ви можете розраховувати на справедливий пакет компенсації та гнучке робоче середовище. Офіс ActionAid знаходиться в центрі Києва, неподалік від Золотих воріт та станції метро «Золоті ворота».

Термін дії договору: Якнайшвидше – 31.08.2025 (з можливе продовження) 

Як подати заявку: 

Будь ласка, надішліть свою заявку разом із резюме та супровідним листом англійською мовою (максимум дві сторінки кожен) через [email protected] 

Просимо подати заявку не пізніше 10 грудня 2025 року, 23 :59 за київським часом.

 Заявки розглядатимуться на постійній основі, тому кандидатам пропонується подавати заявки завчасно.

Через високу кількість отриманих заявок, ми можемо листуватися лише з заявниками, які пройшли короткий список. Якщо ви не отримали відгук щодо своєї заявки протягом двох тижнів після дати закриття, будь ласка, вважайте вашу заявку невдалою. 

 ActionAid International не розглядатиме незапрошених кандидатів від кадрових агентств.

ActionAid залишає за собою право змінити, повторно оголосити або відкликати будь-яку з наших вакансій у будь-який час.

ActionAid прагне залучати кандидатів, які просувають Політика та цінності ActionAid SHEA та захисту.