Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH шукає для Офісу управління ризиками (RMO) GIZ в Україні у Києві кваліфікованого співробітників для заповнення посади:молодшого відділу національної безпеки та ризиків Радник з управління/водій (повний-time, Київ)(внутрішній код SAP: молодший радник з управління ризиками безпеки)Виконуючи роль високоефективної організації-виконавця, GIZ уже підтримує зусилля з відновлення України. У центрі уваги – розбудова муніципальної та соціал
Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH шукає для Офісу управління ризиками (RMO) GIZ в Україні у Києві кваліфікованого співробітників для заповнення посади:
молодшого відділу національної безпеки та ризиків Радник з управління/водій (повний-time, Київ)
(внутрішній код SAP: молодший радник з управління ризиками безпеки)
Виконуючи роль високоефективної організації-виконавця, GIZ уже підтримує зусилля з відновлення України. У центрі уваги – розбудова муніципальної та соціальної інфраструктури, забезпечення надійного енергопостачання та зміцнення української економіки. Водночас GIZ підтримує країну на шляху до вступу до ЄС. Він надає поради щодо необхідних реформ і сприяє модернізації державного управління. Його багаторічний досвід співпраці та мережа, що охоплює всю країну, означають, що GIZ має хороші можливості для надання індивідуальної підтримки, яка є перспективною та чуйною до потреб громадян. Близько 560 співробітників працюють у GIZ в Україні, приблизно в 45 проектах. Загальний обсяг комісійних становить близько 625 мільйонів євро.
Українські радники з управління ризиками безпеки (N-SRMA) розташовані в Києві та Львові та входять до Офісу управління ризиками (RMO) GIZ Україна. . Ця молодша посада N-SRMA/водія ідеально підходить для кандидатів, які бажають розвиватися в сфері управління ризиками безпеки. Команда RMO відповідає за всі процедури, пов’язані з ризиками та безпекою діяльності GIZ в Україні. Роль RMO передбачає проведення оцінки ризиків безпеці та інструктажів, супровід співробітників GIZ у відрядженнях, оцінку потенційних офісів GIZ, розповсюдження оновлень безпеки, управління комунікацією в кризових ситуаціях і системою масового сповіщення про надзвичайні ситуації (EMNS), а також організацію різноманітних тренінгів з безпеки/першої допомоги. RMO очолює міжнародний старший SRMA.
Заявники як жінки, так і чоловіки заохочуємо подати заявку на посаду.
Обов'язки:
- Водіння та технічне обслуговування транспортних засобів, включаючи:< /strong>
- Безпечне та відповідальне водіння під час офіційних поїздок за допомогою службового автомобіля.
- Забезпечення своєчасного та ефективного обслуговування та технічного обслуговування транспортних засобів.
- Оцінка та звітування про стан доріг і доступ до польових майданчиків.
- Виконання офіційних дорученьd допомога в адміністративних завданнях RMO.
- Переконайтеся, що всі пасажири користуються ременями безпеки під час транспортування.
- Навчання з експлуатації та безпеки:< /strong>
- Допомога з адмініструванням і проведення тренінгів з безпеки, якщо це необхідно.
- Проведення попередньо підготовлених презентацій з пожежної безпеки та інших, якщо потрібно.
- Супроводження національного та міжнародного персоналу на зустрічі, коли це необхідно.
- Виконання обов’язків екстреного/евакуаційного водія під час ділових поїздок IMA в Україну.
- Логістика:
- Допомога в ефективному обслуговуванні інвентарю RMO.
- Підтримка запасів RMO канцтоварів і витратних матеріалів.
- Заміна N-SRMA у завданнях безпеки, коли цього вимагає старший SRMA.
- Дотримання внутрішніх правил і положень, а також Кодексу поведінки GIZ.
- Виконайте GIZ. табель роботи (ZAS) до кінця місяця при безпосередньому супроводі проектів.
Завдання:
- Перевозити пасажирів і вантажі транспортними засобами GIZ до місць по всій Україні.
- Здійснювати заздалегідь заплановані ділові поїздки до інших посад GIZ станцій протягом до 2 тижнів.
- Виконання доручень для офісу в країні, таких як надсилання листів і повідомлень, супровід фінансового персоналу до банків, оплата рахунків і закупівля та збір канцелярського приладдя.
- Обслуговування. усі документи на транспортні засоби та переконайтеся, що журнали транспортних засобів заповнені правильно, записуючи щомісячне технічне обслуговування відповідно до правил і стандартів GIZ.
- Переконайтеся, що офіційні наклейки з логотипом GIZ розміщені на парку транспортних засобів RMO.
< li>Переконайтеся, що салони та екстер’єри автомобіля очищені наприкінці кожної поїздки.- Перевіряйте масло, воду, гальма та гальмівну рідину, тиск у шинах, рівень акумулятора та весь автомобіль щомісяця або кожні 5000 км ( залежно від того, що настане першим), фари та кузов.
- Обчисліть щомісячне споживання бензину, мастила та мастильних матеріалів для щоденного касового фонду та для пересилання щомісячних ваучерів до бухгалтерії.
- Забезпечте N-SRMAs на його/її робочому місці інформують про потребу в обслуговуванні.
- Негайно повідомляйте про аварії, пошкодження, втрату або крадіжку обладнання автомобіля старшому SRMA.
- Консультуйте колег GIZ щодо дорожніх умов і автомобільний під’їзд до об’єктів.
- Допомагає N-SRMAs за потреби, коли немає очікуваних поїздок.
- Надає колегам інформацію про протипожежну безпеку та інші заздалегідь підготовлені презентації, якщо потрібно.
- li>
Необхідна кваліфікація, компетенція та досвід:
- Дійсні водійські права категорії B без судимостей за порушення правил водіння протягом останніх 3 років.
- Робота в міжнародному середовищі, бажано в IO або iNGO.
- Досвід у сфері управління ризиками безпеки або здоров’я та безпеки є перевагою.
- Ступінь бакалавра (бакалавр).
- Принаймні 3 роки професійного досвіду вблизька посада, з довідками.
- Відсутність серйозних аварій протягом останніх 3 років.
- Важливе володіння MS Office.
- Гарна мова та письмо Володіння англійською та українською мовами є обов’язковим, а німецькою – бажано.
- Доказові навички самоорганізації у сценаріях швидкого управління ризиками.
- Відмінні міжособистісні та комунікативні навички з «менталітетом обслуговування».
- Добре знання мережі доріг України.
- Будьте готові підвищити навички керування броньованим автомобілем B6 або VR7.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування.
- Фіксована заробітна плата в євро, бонуси за результатами роботи та 13-та зарплата.
- Медична страховка, 29 днів відпустки на рік.
- Мова заняття, тренінги жорстких і м’яких навичок.
- Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
- Можлива віддалена та гнучка робота.
- Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.< /li>
Умови працевлаштування
Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ, у заявці вказуйте бажане місто. Призначення розпочинається якнайшвидше. Строк контракту – 1 рік. Продовження можливо.
GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.
Додаток
Заявку, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на вакансію, потрібно надіслати на recruitment-ua@giz.de span> до COB 30.05.2024, четвер.
Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму.
Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.