Молодший фахівець по роботі з персоналом / HR Assistant в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця/-чиню по роботі з персоналом, який/яка приєднаються до нашої команди у місті Суми.

Про роботу

Ви надаватимете підтримку з питань управління персоналом відповідно до політик і процедур ДРБ та національного законодавства. Під безпосереднім керівництвом Керівника групи по роботі з персоналом та адміністративних питань та за технічної підтримки Менеджера по роботі з персоналом на рівні країни ви забезпечуватимете ефективне виконання HR-завдань у регіональному офісі.

До ваших обов’язків входитиме підтримка процесів рекрутингу та онбордингу, ведення кадрової документації, допомога у питаннях, пов’язаних із Кодексом поведінки, а також надання консультацій співробітникам з HR-питань.

Вашими основними обов'язками будуть:

• Допомагати керівництву та співробітникам у питаннях і проблемах, пов'язаних з людськими ресурсами.
• Надавати підтримку в процесі підбору персоналу в регіональному офісі, включаючи розміщення вакансій, підготовку списку кандидатів, організацію співбесід, перевірку рекомендацій та вести відповідну документацію.
• Допомагати з забезпеченням відповідності кадрової документації законодавству у сфері трудового права та захисту персональних даних. Взаємодіяти з Головним офісом ДРБ, щоб забезпечити своєчасний і точний оборот документації.
• Допомагати здійснювати прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, а також наказів Керівника Представництва.
• Допомагати формувати та вести особисті справи працівників, забезпечувати своєчасне надсилання особистих справ до регіонального офісу ДРБ.
• Допомагати забезпечувати дотримання правил використання відпусток всіма працівниками ДРБ у зоні відповідальності, готувати внутрішні накази та надсилати їх для архіву до регіонального офісу ДРБ.
• Вносити HR данні в системи управління даними, включаючи наймання, розірвання та продовження контрактів із працівниками, перевірку запитів на відпустку та погоджень, пільг і компенсацій.
• Двічі на місяць готувати табелі обліку робочого часу для всіх співробітників у зоні відповідальності та надавати дані з управління персоналом, необхідні для нарахування заробітної плати
• Відстежувати, що процес оцінки ефективності проводиться, і що для працівника є можливості для навчання та розвитку.
• Своєчасно надавати інформацію про зміни, пов’язані з персоналом, у зоні відповідальності до Головного офісу ДРБ.
• Допомагати або стимулювати ініціативи щодо добробуту співробітників.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 1 рік досвіду в галузі управління людськими ресурсами, адміністрування, підбору персоналу або суміжній галузі. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Вища освіта за спеціальністю «Управління людськими ресурсами та економіка праці», «Право», «Соціальні науки» або суміжна спеціальність.
• Знання трудового законодавства.
• Практичний досвід в кадровому адмініструванні (підготовка та обробка найму, продовження контрактів, переведення та звільнення, ведення обліку співробітників та особових справ тощо).
• Вільне володіння письмовою та усною українською мовою.
• Впевнений користувач офісними програмами Microsoft Word, Excel, PowerPoint та Outlook.
• Висока увага до деталей та здатність керувати пріоритетами.

Бажано

• Середній рівень володіння Англійською мовою (розмова/читання/письмо).
• Досвід роботи з системами управління персоналом та управління даними.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

• Контракт: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю подальшого продовження контракту в залежності від результатів роботи на наявності фінансування.
• Рівень посади: I 
• Місце роботи: м. Суми 
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 18 лютого 2026 року

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.