IT-офіцер в Handicap international

 ІТ-СПЕЦІАЛІСТ

КРАЇНА:  Україна

ПІДПОВІДУЄТЬСЯ:  < /strong>Менеджер з логістики

МІСЦЕ: Київ

Будь ласка, надсилайте своє резюме лише англійською мовою.

ГЕНАЛЬНА МІСІЯ

 ІТ-спеціаліст під прямим керівництвом Менеджера з логістики країни відповідає за технічне обслуговування, належне управління , а також контроль і моніторинг ІТ- і телекомунікаційного обладнання, інструментів і послуг країни відповідно до правил і процедур HI. Він/вона також забезпечить навчання користувачів, щоб гарантувати належне використання ІТ-послуг та обладнання. Він/вона підпорядковується менеджеру з логістики країни.

МІСІЇ < u>/ ОБОВ’ЯЗКИ

  Місія 1. Забезпечення та/або гарантування загального управління та моніторингу ІКТ-обладнання країни

1. Перевірка всіх заявок на придбання автоматизації офісу, комп’ютерного та комунікаційного обладнання.
2. Забезпечити та сприяти Заявникам у викладі детальної технічної специфікації обладнання ІКТ у PSR відповідно до їхніх потреб. 
3. Підтримка  менеджера з логістики в технічній оцінці обладнання під час процесу відбору та отримання ІКТ-обладнання  
4. Сприяє процесу закупівлі ІКТ-обладнання (специфікації, оцінка постачальника, контракт на закупівлю тощо). 
5. Отримує все автоматизоване офісне, комп’ютерне та комунікаційне обладнання; і інтегрує нове обладнання в таблицю відстеження.
6. Забезпечує безпеку кредитного обладнання (має кредитні сертифікати або кредитні аркуші, підписані для кожної оренди обладнання) і забезпечує суворе та суворе спостереження, щоб уникнути втрати або крадіжки.

 Місія 2. Контроль за безпекою обладнання та належним використання ІТ-ресурсів і комунікаційних ресурсів у країні

1.  Забезпечує відповідність робочих станцій ІТ-стандартам шляхом конфігурації програмного забезпечення, налаштування нових комп’ютерів/мобільних програм, усунення несправностей програмного забезпечення та налаштування принтерів і сканерів .
2. Робота над діагностикою проблем із підключенням до Інтернету та своєчасним вирішенням/усуненням несправностей для забезпечення якісного Інтернет-послуг у робочому середовищі для високоефективного та безперебійного спілкування.
3. Забезпечує дотримання вказівок щодо використання антивірусного програмного забезпечення. слідкує за тим, щоб оновлення розгорталися на окремих робочих станціях і щоб антивірусний захист постійно контролювався.
4. Встановлює та підтримує стандартні локальні мережі місії (маршрутизатор, точка доступу Wi-Fi, сервер NAS, Інтернет-модем).
5. Відповідає на щоденні запити щодо зміни адрес електронної пошти та оновлення паролів користувачів або будь-які інші запити, пов’язані з програмою.
6. Є центром телекомунікацій (мобільна телефонна лінія та телефонний зв’язок із постачальником). ). Брати участь у переговорах і моніторингу договірних умов.

Місія 3. Забезпечення ефективного обслуговування користувачів:

1. Забезпечує щоденний моніторинг роботи комп’ютерного обладнання та усунення несправностей. 
2. Забезпечує інсталяцію та дрібний ремонт апаратного, програмного та периферійного обладнання відповідно до проектних або монтажних специфікацій. 
3. Обслуговує комп’ютери, принтери/сканери та виконує щоденні/щомісячні перевірки, щоб переконатися, що завдання технічного обслуговування виконано. 
4. Надає користувачам підтримку програмного забезпечення для обміну файлами, електронної пошти тощо.  

Місія 4. УПРАВЛІННЯ ОБЛАДНАННЯМ:

1. Регулярне оновлення EMC з кожним новим обладнанням у місії.
2. Забезпечує тегування та кодування обладнання кодами HI.< /li>
3. Підтримуйте оновлення EMC з відповідною інформацією про фінанси/закупівлі/користувачів і місцезнаходження всього обладнання. 
4. Своєчасне звернення до менеджерів з логістики/об’єктів/постачання EAST/WEST Hubs  для оновлення EMC щодо  прибуття/переміщення або пожертвування нового обладнання 
5. Компіляція/архівація інциденту з обладнанням (втрата, пошкодження та пожертвування) звіти та подання Менеджеру з матеріально-технічного забезпечення країни.
6. Зв’яжіться з польовим офісом, щоб забезпечити належне архівування внутрішньої накладної в команді.
7. Забезпечте підписання форми передачі обладнання під час кожної передачі /повернення обладнання.

Місія 5. Звітування:

< li>Подання EMC керівникам логістики країни до 3 числа кожного наступного місяця.
1. Складання місячних звітів ІКТ відповідно до стандартного шаблону місячних стандартів. 
2. Підсумок пошкодження, втрати чи дарування обладнання протягом місяців із відповідними сертифікатами. 

ШУКУВАНИЙ ПРОФІЛЬ 

Кваліфікація(и) ):

• Основна середня освіта та формальна технічна підготовка. Сертифікати в домені були б перевагою.

 Досвід:

• Досвід роботи в ІТ-сфері більше 1 року;
• Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах.
• Бажано - попередній досвід роботи з HI.< /li>

Навички:

• Чудові комунікативні та письмові здібності англійською мовою;
• Досконалий: Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Вміння спрощувати та розставляти пріоритети.
• Здатність допомагати членам команди планувати та переглядати складені плани.
< /ul>

Особисті якості:

• Відмінні комунікативні та письмові навички англійської та дипломатії;
• Здатність виконувати інструкції та бути членом команди;
• гнучкість;
• сильна увага до деталей;
• хороші організаторські здібності;
• li>Практичний, динамічний і орієнтований на рішення;
• Відкритий до культурних відмінностей.
• Хороша здатність витримувати тиск і керувати стресом.

УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки внутрішнього добробуту щорічно ( пропорційно)
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
• Індивідуальні консультації для співробітників HI
• Пакет переміщення може бути надано для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби)

Відправляючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі для всіх працівників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, статусом інвалідності, віросповіданням , етнічне походження, колір шкіри, раса, сімейний стан або інші захищені характеристики. 

Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", "Інвалідності, статі та віку" та "Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань". Тому для всіх співробітників є обов’язковим взяти на себе зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс та поведінку HI.