Консультант з інформаційних технологій в Офіс підтримки змін Міністерства оборони України

Вакансія передбачає роботу в сфері проєктного менеджменту ІТ інфраструктури та надання консультативних послуг щодо роботи в інформаційно-комунікаційних системах, які використовуються в МОУ.

Для військовозобов’язаних з підписанням контракту до оголошення рішення про демобілізацію і призначенням на посаду або перевод діючих військових в один з підрозділів МОУ.

Основні функції

• Фасилітація продуктових стратегій. Організація та управління процесом створення продуктових стратегій для проєктів.
• Технічне лідерство. Виконання ролі технічного лідера у створенні, розробці та підтримці веб-продуктів, таких як landing page, корпоративні сайти, організація середовища розробки (GitHub) та дорожніх карт.
• Проєктний менеджмент і організаційна підтримка. Підтримка проєктів через управління процесами, координацію команд, організацію kick-off зустрічей та впровадження операційного менеджменту.
• Впровадження SMART-цілей і OKR. Формування та впровадження методологій SMART та OKR для підвищення ефективності управління проєктами та командними цілями в організації.
• Адміністрування та впровадження інструментів управління. Налаштування та підтримка Jira, Confluence, OKR oBoard для управління задачами, документами, процесами та їх прозорості.
• Створення та підтримка баз знань і каталогів проєктів. Формування бази знань цифрового напряму, створення каталогу проєктів та їх технічної документації.
• Ризик-менеджмент. Ідентифікація, оцінка та управління ризиками у проєктах, а також створення стратегій їхнього уникнення або мінімізації.
• Координація зовнішніх проєктів. Забезпечення взаємодії між внутрішніми та зовнішніми учасниками проєктів, а також координація з партнерами та іншими командами.
• Ініціювання та розвиток нових проєктів. Організація та підтримка стартових фаз проєктів (наприклад, kick-off зустрічей), технічний і організаційний супровід впровадження нових рішень.

Основні вимоги

• Досвід фасилітації та розробки продуктових стратегій. Практичний досвід в управлінні стратегічними сесіями, визначенні бачення продукту, аналізі ринку та потреб користувачів.
• Глибокі технічні знання та досвід технічного лідерства. Досвід у розробці та підтримці веб-продуктів, організації GitHub середовища, створенні дорожніх карт. Розуміння принципів розробки landing pages та корпоративних сайтів.
• Досвід роботи у ролі проєктного менеджера. Навички управління проєктами, включаючи планування, координацію команд, моніторинг виконання завдань та організацію зустрічей (kick-off, ретроспективи тощо).
• Знання методологій SMART та OKR. Досвід впровадження та використання SMART-цілей та OKR для управління цілями та підвищення ефективності команд.
• Досвід роботи з інструментами управління проєктами. Знання та вміння налаштовувати Jira, Confluence, OKR oBoard,а також підтримувати робочі процеси з їх використанням.
• Навички створення баз знань та каталогів проєктів. Досвід структурування, документування та підтримки баз знань, включаючи технічну документацію та каталоги проєктів.
• Досвід ризик-менеджменту. Знання методів ідентифікації, аналізу та управління ризиками, а також розробка стратегій їхнього уникнення чи мінімізації.
• Навички координації зовнішніх і внутрішніх проєктів. Досвід у взаємодії з різними стейкхолдерами, забезпечення співпраці між командами та партнерами, ефективна комунікація.
• Аналітичні та організаційні здібності. Уміння аналізувати складні задачі, розробляти операційні рішення та впроваджувати їх у життя.
• Досвід ініціювання та управління новими проєктами. Досвід запуску проєктів з нуля, планування та координації kick-off зустрічей, забезпечення технічної та організаційної підтримки.
• Додаткові, але бажані вимоги: Гнучкість у вирішенні задач та здатність швидко адаптуватися до змін. Комунікативні навички для успішної взаємодії з командами та партнерами. Бажання розвиватися та впроваджувати інновації.

Умови

• Військова служба за контрактом, всі види військового забезпечення, офіс в центрі Києва (5/2 9-18), службове житло не надається.
• Прошу в резюме вказувати військове звання в запасі якщо є, місце набуття (яка саме військова кафедра і рік закінчення, або останнє місце служби і дата звільнення в запас) і ВОС.