Фахівець з надання інформації / EORE Officer в The HALO Trust

HALO Trust – це роботодавець рівних можливостей, який не допускає дискримінації жодного кандидата за ознаками віку, інвалідності, зміни статі, офіційного чи громадянського шлюбу, вагітності та материнства, раси, релігії чи вірувань, статі чи сексуальної орієнтації.
 HALO Trust прагне до культури, яка є одночасно різноманітною та інклюзивною, і ми прагнемо наймати, розвивати та утримувати найталановитіших людей з усього розмаїття кандидатів.
 HALO Trust неухильно прагне до створення безпечного та надійного середовища, котре підтримує та сприяє добробуту й благополуччю кожного, хто взаємодіє з благодійною організацією або є її членом. Організація дотримується підходу нульової толерантності до дій, що суперечать цим принципам.
 The HALO Trust є в світі найстаріша та найбільша організація з гуманітарного розмінування з 10.000 співробітників в 30 країнах і територіях. З початку операцій в Україні на початку 2016 року, HALO є найбільшим в країні міжнародним оператором з  протимінної діяльності. Команди HALO проводять обстеження та маркування небезпечних зон, навчання ризикам та операції з розмінування. Всі співробітники проходять навчання відповідно до міжнародних стандартів.
Представництво ХАЛО Траст в Україні веде набір на посаду Фахівець з надання інформації підрозділу з надання інформації.
 
Просимо звернути увагу, що дана вакансія передбачає значну кількість відряджень по всій території країни (до 90% робочого часу). Просимо врахувати це під час подання заявки.
 
 Ми шукаємо вмотивованих фахівців, які свідомо обирають роботу в гуманітарному секторі та розуміють її значення в умовах війни. Це роль для активних, відповідальних людей, які усвідомлюють значення нашої місії, вміють працювати в динамічних умовах і не бояться викликів, пов’язаних із постійними відрядженнями, польовою роботою та взаємодією з різними цільовими групами. Для нас важливо, щоб кандидати уміли спілкуватися з людьми різного віку й досвіду, доступно пояснювати складні теми, проводити інформаційні заходи та тренінги, уважно слухати й водночас дотримуватися процедур, стандартів і вимог до звітності. Ми шукаємо людей, які здатні будувати довіру в громадах і професійно представляти організацію на місцях, у віддалених і постраждалих населених пунктах, які поділяють наші цінності та прагнуть робити внесок у зменшення наслідків від бойових дій для цивільного населення.
Вимоги до кандидатів на посаду :

• Попередній досвід роботи – не менше одного року (бажаний досвід: проведення тренінгів, керування командою, обмін досвідом, просвітницька діяльність, створення навчальних курсів та створення методичних матеріалів, протимінна діяльність, освіта, психологія, педагогіка, досвід роботи в недержавних організаціях тощо).
• Досвід публічних виступів та проведення презентацій.
• Досвід соціальної роботи з різними категоріями населення.
• Базова вища освіта: освітньо-кваліфікаційний рівень не нижче бакалавра.
• Вільне володіння українською мовою (усна та письмова).
• Підтверджена ініціатива; лідерський потенціал; здатність креативно мислити; здатність адаптуватись дозмінних умов; здатність нести відповідальність за прийняті рішення та дії; здатність працювати автономно; здатність працювати в команді; комунікувати з повагою; дотримуватись принципів рівності та різномаїття.
• Проходження релевантних курсів, буде перевагою.
• Досвідчений користувач Microsoft Office Suite, Zoom, Google Workspace та технічними засобами для проведення презентацій (ноутбук, портативна акустична система, проєктор, принтер, планшет тощо).
• Досвід налагодження та підтримки зв’язків із органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, закладами освіти тощо буде перевагою.
• Підтверджені навички ділового листування та презентації ХАЛО Україна на зустрічах та заходах будуть перевагою.
• Водійське посвідчення категорії B, з активним досвідом кермування транспортним засобом із механічною коробкою передач. Підтверджена внутрішня атестація на право керування авто в ХАЛО Україна буде перевагою.
• Наявність рекомендаційних листів або характеристик з попередніх робочих місць.

Обов'язки фахівця :

• Проводити заходи з інформування населення (сесії, тренінги, бесіди, масові заходи, візити до домогосподарств) відповідно до чинних Стандартних Операційних Процедур Представництва.
• Збирати інформацію в районах проведення заходів згідно з вимогами керівника групи.
• Забезпечувати точний підрахунок бенефіціарів, фотофіксацію та надання даних для достовірної звітності.
• Перевіряє матеріали, що використовуються в операційній діяльності, а також результати тестування знань і впливу заходів.
• Безпосередньо спілкується з бенефіціарами та фіксує актуальну інформацію від населення.
• Забезпечувати правильне облаштування локацій для проведення заходів відповідно до затверджених інструкцій.
• Проводити якісну фотофіксацію діяльності команди та готує фотозвіти для донорів.
• Планувати заходи, заповнювати звіти, підтримувати комунікацію з бенефіціарами та здійснювати пошук локацій.
• Презентувати цілі, завдання та діяльність Представництва, надавати інформацію щодо мінної небезпеки та ходу робіт з розмінування і НТО.
• Представляти підрозділ на заходах, конференціях, у медіа та робочих групах, звітувати про результати участі.
• Оперативно інформувати керівництво про зміни операційного плану,безпекові  загрози та порушення процедур.
• Адаптація до змін операційної діяльності ;брати участь у впровадженні нових програм і ініціатив.
• Утримувати у належному стані закріплене майно та обладнання Представництва.
• Повідомляти про відсутність на роботі у встановленому порядку через офіційні канали комунікації.
• Забезпечувати конфіденційність персональних даних та дотримуватись вимог законодавства.
• Дотримуватись політик, процедур, цінностей і місії Представництва та виконувати інші доручення керівництва.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП (оплачувана відпустка 24 календарні дні, оплачувані лікарняні)
• Графік роботи -операційний графік (10/11 робочих днів - 3/4 вихідних)
• Заробітна плата: базовий оклад 48408,00 грн (з цієї суми утримуються податки)
• Оплата відряджень - 800 грн/доба 
• Медичне страхування та страхування життя від ризиків
• Базова психосоціальна допомога
• Корпоративні курси англійської мови
• Надання всіх потрібних матеріальних засобів та техніки
• Забезпечення робочим одягом
• Корпоративний трансфер від метро Лісова (Київ)  та по м. Бровари
• Допомога при народженні дитини ( Baby Box) та вступі дитини до 1 класу (Набір першокласника)
• Бронювання військовозобов'язаних (80% штату)
• Локація роботи - м. Бровари ( передбачаються постійні  відрядження в інші регіони України)

Етапи відбору кандидатів :
 1.Відповідність резюме вимогам  та оцінювання супровідного листа
 2.Проходження одноденного воркшопу 
 3.Проходження інтерв'ю
 4.Проходження навчального курсу Навчання ризикам пов'язаних з ВНП 

Оцінювання кандидатів здійснюватиметься на кожному етапі відбору. Перехід до наступного етапу відбуватиметься за результатами відповідного оцінювання. Кандидати, які успішно пройдуть усі чотири етапи та за підсумками оцінювання увійдуть до рейтингу, будуть запрошені до працевлаштування.

Перед подачою резюме рекомендуємо пройти наступні курси на порталі ДІЯ Освіта, які допоможуть Вам скласти професійне резюме та ефективно проходити співбесіди:
1. «Працевлаштування: Кроки до успіху»
2. «Як скласти резюме»
3. «Як коротко презентувати себе»
4. «Сучасне резюме та пошук роботи онлайн»
 
Для подачі заявки, будь ласка, відправте своє резюме (не більше двох сторінок) та супровідний лист на тему: «Мій робочий день у складі групи з надання інформації».
 Формат супровідного листа:

• Підпис назви документа: ПРІЗВИЩЕ_супровідний лист
• Шрифт: Calibri 12пт
• Кількість слів: 500 слів
• всі листи будуть перевірені на використання ШІ.

Ми цінуємо інтерес кожного кандидата та уважно розглядаємо всі отримані резюме. Водночас, з огляду на значну кількість відгуків, зворотний зв’язок буде надано кандидатам, досвід ікваліфікація яких найбільше відповідаютимуть вимогам посади та необхідній кваліфікації.
Кінцева дата прийому заявок 20 лютого 2026 року включно.