Information Management Specialist | Спеціаліст з управління інформацією в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

• Повідомлення про роботу Feukr-Office Project в Україні
• : НЕЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
• Тип реквізиції : NPP (Національний персонал проекту)
• Первинне розташування : різні місця
• Тривалість : 3 month

Organizational Setting

The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) has reinforced its presence in Ukraine by signing an agreement with the Government to set up a Project Office that will facilitate and expand the provision of technical and humanitarian assistance to the country’s most vulnerable communities, especially in rural райони.

Україна приєдналася до ФАО в 2003 році, а з 2015 року організація працює у двох стратегічних напрямках: аварійна гуманітарна реакція у протилежних конфліктах та розвитку сільського господарства по всій країні. та громади по всій Україні.

Ця роль базується на повний робочий день, на посаді в будь-якому з польових офісів, де працює ФАО Україна (Kyiv, Lviv, Kharkiv, Odesa та Dnipro). 

Жіночі заявники настійно рекомендують подати заявку.

FAO має "нульову толерантність" POlicy towards any form of Sexual Exploitation and Abuse (SEA) and for inaction on SEA by its personnel and by the employees of entities working with or providing services to the Organization across all programmes, projects, and activities.

Reporting Lines

Under the direct supervision of the Designated Responsible Officer/Head of Office in Ukraine and direct supervision of the relevant Head of Unit, and in close coordination with other Одиниці та його колеги в офісі.

Технічний фокус

Спеціаліст з управління інформацією підтримуватиме ефективні та точні обслуговування, впровадження та розробку баз даних, інформаційних панелей, стандартних операційних процедур та інших інструментів звітування та управління даними, управління, аналізу та обробки даних для підтримки бізнесу та розробки рішень. Основні обов'язки включають консолідацію даних, адаптацію звітів та аналіз звітів про постачальників.

Перелік кваліфікованих кандидатів буде підтримуватися в офісі для розміщення в будь -яких підрозділах, які потребують підтримки управління інформацією в операціях FAO Ukraine. Кандидатам може бути запропоновано розміщення протягом будь -якої тривалості часу та на будь -якій службової станції, де виявлена ​​потреба. Розміщення може бути здійснено в будь -якому з наступних одиниць:

• Оцінка та аналіз
• допомога готівкою та ваучер (CVA)
   Підтримуйте системи управління інформацією
• Підтримка систем підтримки для зберігання та відстеження даних бенефіціара, прогресу проекту та показників.
• Підтримка інтеграції даних з баз даних партнерів та інших джерел (наприклад, SAR) за потребою.
Довгострокову ефективність.
• Підтримуйте підготовку інструментів та документів для впровадження проекту, коли відповідає, забезпечуючи вирівнювання з посібниками та посібниками FAO. Формули, включаючи обробку форматування, пошуку, Xlookup та текстової/фігури.
• інтерпретувати та модифікувати існуючі коди для покращення процесів даних.
• адаптувати та оновлювати шаблони звітності для узгодження з еволюціонуючими вимогами.
• проводити аналіз даних для вилучення змістовних розумінь. Макроси для автоматизації процесів.
• Виконайте очищення даних, щоб забезпечити точність та послідовність.
• провести аналіз банківського виписки для перевірки фінансових даних.
• Робота з базами даних, забезпечуючи консолідацію та завершення даних.
• АналізуйтеЗвіти про постачальника та підготуйте остаточні резюме до прийняття рішень

2.    Підтримка оцінювання та аналізу
• Проаналізуйте набори даних, щоб забезпечити розуміння звітів про оцінку в тематичних областях. 
• Підтримуйте розробку планів та методологій аналізу даних для вирішення конкретних дослідницьких питань або потреб оцінювання програми. 
• сприяти інтерпретації даних та розробці рекомендацій щодо коригування або вдосконалення програми. 
• Допомога у підготовці звітів та презентацій, що узагальнюють ключові висновки та розуміння аналізу даних. 
• Співпрацюйте з іншими членами команди, щоб переконатися, що аналіз даних інформує розробку, впровадження та моніторинг програми. 
• Забезпечити якість даних шляхом впровадження системи перевірок даних та перевірки

3.     Підтримка прийняття рішень та звітування
• допомагає розробці та створенню інформаційних панелей для підтримки прийняття рішень на різних рівнях.
стандарти.

4.     Розбудова потенціалу та настанови
• Допомога у навчанні інших колег щодо використання бази даних та генерування статистичних даних та інформації.
процес.
• Підтримуйте створення СОП. 
• Виконайте додаткові завдання, присвоєні керівником лінії.

кандидати будуть оцінені проти наступних

мінімальних вимог

розповсюдження
• Принаймні три роки відповідного досвіду моніторингу та оцінки, оцінки потреб, моніторингу на основі ризику, управління даними, аналізу даних, ГІС та візуалізації даних
• Робочі знання (рівень С) англійської та української
Робота в команді
• Спілкування
• Створення ефективних відносин
• обмін знаннями та постійне вдосконалення

технічні/функціональні навички

• Навички програмування, використовуючи принаймні одне статистичне програмне забезпечення (наприклад, R, STATA, SPSS, Python) та/або досвід статистики та аналізу даних.
• Можливість працювати з великими наборами даних, забезпечуючи цілісність та послідовність даних. Знання VBA (Visual Basic для додатків) є перевагою.
• Сильні аналітичні навички вирішення проблем у управлінні даними.
• Досвід роботи з операціями баз даних та структурованою звітністю.
• Сильна увага до деталей та здатності інтерпретувати фінансові дані.
Будь -який етап процесу набору (заява, засідання інтерв'ю, обробка)