INFORMATION MANAGEMENT MANAGER / Менеджер з управління інформацією в Premiere Urgence Internationale

Premier Urgence Internationale (PUI) -це неприбуткова, неполітична та не релігійна гуманітарна НУО. PUI розпочав гуманітарне втручання в Україні в лютому 2015 року. Цілі місії-покращити або відновити справедливий доступ до первинної медичної допомоги для місцевого та переселеного населення, постраждалих від військового конфлікту та вдосконалення їхніх умов життя, висвітлюючи їх фундаментальні потреби. У стилі шрифту: Нормальний "> Загальна мета:
звітування перед координатором їжі, менеджер з управління інформацією (IMM) відіграватиме ключову роль у розробці та нагляді за системами управління даними та інформацією на рівні місії Пуї України. Основна відповідальність IMM полягає у вирішенні розривів управління інформацією (ІМ) шляхом встановлення збору даних та систем управління справами, а також протоколів для зберігання, захисту та управління даними. IMM забезпечить узгодженість та якість зібраних даних, підвищення ефективності в ІМ, використанні даних та звітності як для програм, так і для харчових команд, узгоджується з їх конкретними вимогами. 

завдання та обов'язки:
система управління інформацією:

• Співробітник з координатором їжі та технічною координаторами, що розробляє інформацію, що займається інформацією, що займається інформацією. потреби. 
• Розробити комп’ютеризовані інструменти для швидшого відстеження та звітності M&E, надаючи підтримку відділу їжі для їх застосування. 
• Вивчіть та впроваджуйте інноваційні підходи для покращення управління базами даних, включаючи використання онлайн -баз даних. 
• Виконайте стратегію управління інформацією PUI, орієнтуючись на внутрішнє управління інформацією, потоки даних, рекомендації щодо захисту даних та оперативні вимоги ІМ. 
• Забезпечити послідовність та сумісність серед різних наборів даних та джерел у співпраці з координатором їжі. 
• Сприяти створенню системи управління документами для архівування даних проекту. 
• Сформуйте план IM для нових проектів, підкреслюючи найкращі практики управління даними та зручність для команд для їжі та програм. 
• Організуйте зібрані дані для легкого доступу, забезпечуючи чіткість та дезагрегацію для ефективного аналізу та звітності. 
• Консолідуйте всі зібрані дані в централізовану базу даних для спільного використання програмами та працівниками їжі. 
• Адапувати системи та стратегії ІМ для розвитку потреб та нових вимог до програмування, пропонуючи інноваційні рішення для підвищення збору збору даних та ефективності управління справами.

мобільні дані

• Код та суворо тестування інструментів оцінки як для їжі, так і для програм, що використовують такі платформи, як KOBO, або інакше програмне забезпечення. 4Завантаження всіх форм збору даних на KOBO або відповідний сервер платформи. 4 4 4 4 
• Керуйте обліковим записом програмного забезпечення збору даних, забезпечуючи належне та уповноважене використання персоналу PUI. 
• Налаштування планшетів та підтримуйте сучасну ОС та програмне забезпечення для планшетів. 
• Регулярно оглядайте обладнання та системи для забезпечення високоякісного збору та управління даними. 
• Забезпечте навчання з систем ІМС для персоналу PUI, пропонуючи технічну підтримку для підвищення якості даних та управління як для команд з їжею, так і для програм. 4 
• Підтримуйте IMA у розумінні та впровадженні систем та протоколів ІМ. 
• Переконайтесь, що IMA добре навчається в технологіях збору мобільних даних та управління якості даних. 4 Отримайте особисто, або за вимогою прямого керівника будь -яку інформацію та документи, необхідні для виконання його професійних обов'язків від керівників структурних відділів та фахівців.  
• просити в управлінні організацією будь -яку підтримку у виконанні своїх професійних обов'язків.
  
  

кваліфікація:
ступінь освіти: ступінь університету з питань інформатики, управління інформацією або пов'язані з ними. 

Досвід роботи: мінімум два (2) роки в подібних ролях з НУО або приватними ІТ -компаніями

мовних навичок: відмінне командування англійською та українською мовою (як письмові, так і словесні). 

• Аналітичні навички в галузі досліджень, управління інформацією та аналізу. 
• Досвід роботи в електронних інструментах збору даних, таких як ActivityInfo,Kobo, ODK, Commcare. 4 
• Сильні знання MS-SQL Server та SharePoint. 
• Володіння в Excel та Access або інших платформах баз даних. 
• Створення та обслуговування бази даних. 
• Політика безпеки та захисту даних.  

навички поперечного:

• Прихильність до гуманітарних принципів та цілісності. 
• Терпіння та готовність до триангуляції інформації. 
• Надійність та суворість. 
• Сильні організаційні навички, ініціатива та здатність керувати пріоритетами. 
• Аналітичне мислення та вирішення проблем. 
• Автономія та відданість. 
• Гнучкість, інновації та адаптивність. 
• Сильна прихильність до розвитку потенціалу колег. 
• Здатність ефективно працювати під тиском та в межах команди. 
  
  

умови:
strong> location: kyiv

робочі дні: з понеділка по п’ятницю

• зацікавлені кандидати, будь ласка, подайте своє резюме англійською мовою. 
• контактуватимуть лише кандидати з короткого списку. PUI залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подання заявки.

PUI-роботодавець з рівним числом, який надає пріоритет безпеку та безпеку персоналу. Ми прагнемо різноманітності та включення до нашої робочої сили та заохочуємо кваліфіковану жіночий та чоловік кандидатів усіх фонів, включаючи кандидатів із подати заявку на позицію. 

***********************************************************************************************************************************

Прем'єр Уржанс - НЕТЕРАНАСЯНАЛЬ (ПУІВ) НЕПРИБУТКОВОю, НЕПОЛІТІЯНІВРЕЙНО НЕРЕЙНО НЕТЕЙНО НЕ ОРГАНІЙзацією. Kuth rозpчala gumayn р. Пляржінніх поосляг -ддля -модесогугорв'яд. OзBROєNOGOGO KOONENTUNTU TA-ПОКРАХЕННЯ УМОВАВАТТТАЛЬНА шом зАБЕзПЕЙНЯ їхnіх зовірик-Плятра. Нормальний "> зaghalnе rо -оро,м управління даними та інформацією на рівні місії в Україні, а також нагляду за ними (далі за текстом – керівник). Основним завданням керівника є усунення прогалин в управлінні інформацією шляхом створення систем збору даних та управління справами, а також протоколів зберігання, захисту та управління даними. Керівник забезпечуватиме узгодженість та якість зібраних даних, сприяючи підвищенню ефективності управління інформацією, використання даних та звітності як для програм, так і для команд MEAL відповідно до їхніх конкретних вимог.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:
Система управління інформацією: 

• Співпрацювати з керівником MEAL та технічними керівниками над розробкою та впровадженням системи управління інформацією для конкретного контексту, адаптованої до потреб ПУІ в Україні. 
• Розробити комп'ютеризовані інструменти для прискорення відстеження та звітування за результатами моніторингу та оцінки, надаючи підтримку відділу MEAL у їх застосуванні. 
• Дослідити та впровадити інноваційні підходи для покращення управління базами даних, включно з використанням онлайн та офлайн баз даних. 
• Впроваджувати стратегію управління інформацією ПУІ, зосереджуючи увагу на внутрішньому управлінні інформацією, потоках даних, керівних принципах захисту даних та оперативних вимогах до управлінням інформацією. 
• Забезпечувати узгодженість та оперативну сумісність між різними базами даних і джерелами у співпраці з керівником MEAL. 
• Сприяти створенню системи управління документообігом для архівування проєктних даних. 
• Формувати план управління інформацією для нових проєктів, звертаючи особливу увагу на найкращі практики управління даними та зручність для користувачів MEAL і програмних команд. 
• Систематизовувати зібрані дані для легкого доступу, забезпечуючи чіткість і деталізацію для ефективного аналізу та звітності. 
• Консолідувати всі зібрані дані в централізованій базі даних для спільного використання програмним відділом та персоналом MEAL. 
• Адаптувати системи та стратегії управління інформацією до потреб, що змінюються, та нових програмних вимог, пропонуючи інноваційні рішення для підвищення ефективності збору даних та управління справами.
  
  Мобільний збір даних
• Розробити та ретельно протестувати інструменти оцінки як для MEAL, так і для програмних команд, використовуючи такі платформи, як Kobo або інше відповідне програмне забезпечення. 
• Надавати технічну оцінку в розробці інструментів, включно з логікою форми, релевантністю, обмеженнми, формулами підрахунку балів тощо. 
• Керувати завантаженням усіх форм для збору даних на сервер Kobo або відповідної платформи. 
• Перевіряти переклади форм для збору даних на узгодженість, питання, відповіді, логіку пропусків і вносити необхідні остаточні корективи. 
• Завантажувати дані з сервера Kobo або платформи, проводити очищення даних і надавати (та архівувати) остаточний, очищений і складений набір даних співробітникам MEAL та відділу програм. 
• Навчати персонал і волонтерів користуватися мобільними технологіями збору даних, зокрема планшетами та логікою форм. 
• Проводити моніторинг даних для виявлення тенденцій і закономірностей, співпрацювати з керівництвом відділу програм та керівником відділу MEAL для обміну відповідними ключовими висновками.
  
  Управління якістю даних
• Проводити моніторинг якості даних у базах даних, виявляти відсутність або неузгодженість даних та співпрацювати з програмними командами для виправлення помилок і підвищення якості даних для місії. 
• Керувати обліковим записом програмного забезпечення для збору даних, забезпечуючи його належне та авторизоване використання працівниками ПУІ. 
• Налаштовувати планшети та підтримувати актуальність операційної системи та програмного забезпечення планшетів. 
• Регулярно перевіряти обладнання та системи для забезпечення якісного збору даних та управління ними. 
• Проводити тренінги з систем управління інформацією для персоналу ПУІ, пропонуючи технічну підтримку для підвищення якості даних та управління ними як для відділу MEAL, так і для програмних команд. 
• Навчати персонал стратегії управління даними та правильного використаня систем управління даними.
  
  Керувати роботою молодшого фахівця діяльності з управління інформацією 
• Надавати рекомендації молодшому фахівцю діяльності з управління інформацією (далі за текстом – молодшого фахівця) при виконанні ним завдань у сфері управління інформації, та керувати його роботою. 
• Підтримувати молодшого фахівця в розумінні та впровадженні систем і протоколів управління інформацією. 
• Забезпечити належну підготовку молодшого фахівця щодо технологій мобільного збору даних та управління якістю даних. 
• Співпрацювати з молодшим фахівцем у моніторингу даних для виявлення тенденцій і закономірностей та обміну ключовими висновками.
  
  Внутрішня координація
• Співпрацювати з відповідними командами або відділами для оптимізації процесів збору даних та звітності.
  
  

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:
Освіта: диплом про вищу освіту за фахом комп’ютерні науки, інформаційний менеджмент або за іншою пов’язаною спеціальністю. 

Досвід роботи: щонайменше два (2) роки на схожій посаді в іншій НУО або у приватних компаніях, що займаються ІТ.

Знання мов: відмінне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).

Знання та навички:

• Формулювати системи обміну інформацією та технічні вимоги. 
• Аналітичні навички в дослідженнях, управлінні інформацією та аналізі. 
• Досвід роботи з електронними інструментами збору даних, як-от Kobo, ODK, CommCare. 
• Володіння статистичним програмним забезпеченням 
• Компетентність у графічному дизайні та геоінформаційних системах. 
• Знання сервера MS-SQL та SharePoint. 
• Володіння Excel та Access або іншими платформами баз даних. 
• Створення та підтримка баз даних. 
• Політика безпеки та захисту даних.

Наскрізні навички: 

• Відданість гуманітарним принципам і доброчесність. 
• Терпіння і готовність до тріангуляції інформації. 
• Надійність і точність. 
• Сильні організаторські здібності, ініціативність та вміння розставляти пріоритети. 
• Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми. 
• Автономність і цілеспрямованість. 
• Гнучкість, інноваційність та адаптивність. 
• Відданість розвитку потенціалу колег. 
• Здатність ефективно працювати під тиском та в команді.

УМОВИ:
Локація : м. Київ

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

• Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською мовою. 
• Тест та інтерв'ю буде також виключно англійською мовою.
• PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.