Асистент з питань управління інформацією / IM Assistant в HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraine є міжнародною гуманітарною організацією, яка працює в Україні з метою підтримки та захисту прав людини, розвитку громадянського суспільства та підтримки вразливих груп населення. У зв'язку з розширенням діяльності, ми шукаємо асистента з питань управління інформацією) / IM Assistant для нашого офісу у місті Дніпро.

Обов'язки:

- Забезпечення підтримки в управлінні та обробці інформації 

- Ведення баз даних та документації 

- Підтримка у проведенні заходів та зборі інформації 

- Робота з офісною технікою та програмним забезпеченням 

Вимоги:

- Вища освіта у сфері інформаційних технологій, менеджменту чи аналогічна 

- Досвід роботи на аналогічній посаді вітається 

- Відмінні навички роботи з офісними програмами та базами даних 

- Відповідальність, організованість та уважність до деталей 

Ми пропонуємо:

- Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата

- Медичне страхування

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Цікаві проекти та співпраця з міжнародними партнерами 

Якщо ви готові до нових викликів та хочете долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме у Відгуки. Ми чекаємо саме на вас!

Under direct management of the M&E Manager, the Information Management Assistant provides general data management and reporting support to Program departments.

The aim of the position is to ensure high standards of accountability and visibility on project progress and enable proper centralization of data related to the project activities. The position will support all members of the project teams through provision of relevant data and lists, whilst at the same time collecting and storing data and records and providing regular reports to the M&E Manager as required.

Tasks and responsibilities
 

• Ensure all project activities are recorded in the relevant databases,
• Make sure the databases designed by the IM Officer and M&E Manager are not modified and are properly filled in.
• Ensure all data on the databases are an accurate reflection of the activities in the field and of other records which exist (receipts, distribution lists).
• To enforce specific IT support related to IM issues. 
• Development of interactive products based on HEKS/EPER Ukraine data and data provided by partners. This support will include development of interactive product concept, design and functionality.
• Support Program teams by providing beneficiary lists based on agreed vulnerability criteria, targeted needs and donor requirements.
• Ensure data confidentiality and protection according to any restrictions identified by MEAL Coordinator. 
• Support Program teams in archiving documents (Distribution Records, Receipts, Forms) according to the MEAL Coordinator’s directives. 
• Provide weekly updates on project activiзв’язки з офіцером MEAL і IM. 
• Надавати конкретні дані за запитом через інформаційні панелі та інші візуальні матеріали.
• Підтримувати офіцерів на місцях у своєчасній комп’ютеризації всіх зібраних даних і очищенні даних.
• Підтримка обробка даних, аналіз даних і візуалізація даних у співпраці за запитом керівника M&E.
• Щоденно витягуйте нові дані з планшетів або телефонів польового персоналу та забезпечуйте належне резервне копіювання даних.
• Перевірте якість усіх даних, отриманих від польових офіцерів, і переконайтеся, що вся відповідна інформація включена, а якщо ні, надішліть відгук керівникам груп.
• Зберіть та консолідуйте інформацію в базах даних.
• Керуйте та оновлюйте відповідні інструменти відстеження щодня/щотижня (кількість розповсюджених комплектів, кількість сплачених грошових переказів тощо).
• Забезпечте належне та регулярне резервне копіювання даних проекту за допомогою погоджених інструментів ( у координації з координатором MEAL) та належне архівування на основі вказівок координатора.

Компетенції та вимоги

• Знання нормативних та методичні матеріали щодо організації автоматизованих систем управління
• Знання управління захистом даних, включаючи шифрування даних, керування користувачами та групами, переглядами та режимами безпеки.
• Знання Power BI, Tableau або подібний інструмент візуалізації.
• Знання мобільних платформ збору даних (наприклад, KoboToolbox або інші ODK, включаючи кодування форм XLS та усунення несправностей).
• Знання пакетів ГІС (напр. QGIS) Досконале володіння програмним забезпеченням MS Office (включаючи Word, Excel, Outlook).
• Знання трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці.
• >
• Soft skills: увага до деталей, систематичність, навички управління проектами, комунікативні навички, націленість на результат, гнучкість
• Англійська В1/В2

Кваліфікація

• Диплом бакалавра/середньої школи (включаючи, але не обмежуючись: управління ІТ, управління даними, управління інформацією).
• 2 роки відповідного професійного досвіду в управління даними та інформаційною системою є обов’язковим
• Бажано 6 місяців досвіду роботи в неурядових організаціях/Бажано навчання на місці з ІТ або роботи з моніторингу.

HEKS/EPER пропонує : офіційне працевлаштування, трудовий договір, конкурентоспроможну та гідну заробітну плату, соціальний пакет згідно КЗпП, обладнане робоче місце, медичне страхування тощо.