IT Експрет/-ка до Міністерства Закордонних Справ України (Консультант/-ка) / (ICT Expert at the Ministry of Foreign Affairs of Ukraine (Consultant)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Зверніть увагу, що всі заявки слід подавати через Глобальний сайт кар’єри МОМ (Посилання). Заявки, подані іншим способом, розглядатися не будуть. 

Додаток 2 - ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

ЩОДО ДОГОВОРУ НА КОНСУЛЬТАЦІЮ ОФ: Експерт з ІКТ МЗС України (Консультант )

1. Місце служби Консультація: Київ, Україна
2. Тривалість консультації: 6 місяців, з можливістю продовження за наявності коштів та задовільну продуктивність роботи
3. Характер консультації: Категорія A Консультації

Під загальним наглядом керівника місії та Програми управління міграцією та кордонами (MBG) Менеджер, під прямим керівництвом Національного програмного спеціаліста MBG, Консультант відповідатиме за виконання завдань проекту EU4SL&IBM, пов’язаних із наданням підтримки МЗС у підтримці та впорядкування процесів цифрової трансформації. Крім того, Консультант виконуватиме роль радника головного спеціаліста з питань цифрової трансформації МЗС (CDTO). Консультант розширить повноваження офісу CDTO Міністерства закордонних справ та вдосконалить процеси прийняття рішень, забезпечивши швидшу та якісну цифрову трансформацію шляхом забезпечення надійного ІТ та цифрового управління, а також запровадження підходів Agile, Lean та Design Thinking, щоб сприяти комплексному інтегрованому підходу до надання цифрових послуг. Це покращить взаємодію громадян і сприятиме швидшому та ефективнішому державному служінню.

Експерт з ІКТ працюватиме в тісній співпраці та координації з EU4SL&IBM Lead. Експерт з ІКТ та технічний координатор з аналізу інфраструктури ІКТ та бізнес-процесів (BPA).

1. Контекст і обсяг проекту:

Одна з конкретних цілей фінансованого ЄС проекту МОМ «Підтримка ЄС у зміцненні IBM в Україні (EU for Solidarity Lanes and IBM)» (EU4SL&IBM), в межах якими працюватиме Консультант, є підвищення стійкостібезперервність діяльності українських суб’єктів IBM, включаючи Міністерство закордонних справ (МЗС), і їхню підготовку до інтеграції в ЄС у контексті триваючої російської війни проти України та її статусу кандидата на членство в ЄС шляхом постійної технічної та політичної підтримки розвитку. Це буде забезпечено, зокрема, за допомогою розгортання відповідних ІКТ-рішень відповідно до стандартів ЄС і передової міжнародної практики.

МЗС CDTO вимагає Досвідчений радник із серйозним досвідом у сфері ІТ/цифрового управління, стратегічного менеджменту, життєвого циклу розробки програмного забезпечення, професійними навичками управління проектами, розробки ІТ/цифрової політики та управління ресурсами, серйозним досвідом у методологіях Agile, принципах Lean, навичках дизайн-мислення та розробки продуктів .

Консультант розробить, формалізує та поширить стратегічне бачення цифрової трансформації в МЗС, а також проведе професійні аудити та оцінки для визначення поточний стан і виявляти проблеми, сприяючи покращенню управління ризиками та розробці рішень.

Під час виконання завдань із реалізації проекту Консультант буде тісно співпрацювати з офіс CDTO Міністерства закордонних справ, що проводить дослідження та аналіз у рамках розробки комплексних, орієнтованих на користувача рішень, використовуючи гнучкі та економічні методології для ітераційного процесу прийняття рішень на основі даних.

Очікується, що Консультант успішно проведе аудити та оцінки для виявлення проблем і інформування про розробку рішень разом із розробкою стратегічного бачення цифрової трансформації в МЗС шляхом запровадження доступних передових практик і структур для громадськості секторне середовище сприятиме  продемонстрованому покращенню процесів прийняття рішень в офісі CDTO МЗС та помітному підвищенню швидкості та якості надання цифрових послуг для державних послуг.

Проект IOM, у якому бере участь консультант: «Підтримка ЄС у зміцненні IBM в Україні (EU for Solidarity Lanes and IBM) (EU4SL&IBM)

1. Організаційний відділ/підрозділ, до якого входить Консультант: Управління міграцією та кордонами (MBG);
2. Завдання, які мають виконуватися за цим контрактом: Консультації категорії А
3. Сприяти своєчасному Реалізація проектної діяльності МОМ, спрямованої на підтримку цифрової трансформації МЗС, включає, зокрема, сприяння необхідної підтримки МЗС у подальшому розвитку платформи e-Consul, модернізації серверних можливостей МЗС та посилення безпеки зв’язку з українськими консульськими установами за кордоном.
4. Підтримка команди проекту МОМ у нагляді за роботою постачальників послуг, які працюють за контрактом з МОМ, які виконують діяльність, пов’язану з МЗС, у рамках Проекту.
5. Надання експертної підтримки CDTO МЗС та офісу CDTOe у формуванні розробки ІТ/цифрової політики для МЗС.
6. Надавати регулярне (щотижневе) оновлення команді проекту МОМ щодо прогресу в реалізації діяльності проекту, пов’язаної з МЗС.
7. Проводити дослідження та аналіз як частину розробки всеосяжних, орієнтованих на користувача рішень, використовуючи методології Agile та Lean для ітеративного прийняття рішень на основі даних.
8. Розробити, формалізувати та проповідувати стратегічну бачення цифрової трансформації, підкріплене принципами Design Thinking для забезпечення підходів, орієнтованих на користувача.
9. Проведення професійних аудитів та оцінок, пов’язаних із сектором ІКТ MFA, щоб визначити поточний стан і виявити проблеми, сприяючи покращенню управління ризиками та вирішенню розвитку.
10. Сприяти експертним обговоренням ризиків, проблем, залежностей, архітектурних і дизайнерських рішень.
11. Спільно розробляти додаткові ініціативи МОМ, які підтримка цифрової трансформації МЗС.
12. За потреби здійснювати службові поїздки, пов’язані з реалізацією проекту. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути призначені.
13. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути призначені.
14. Відчутні та вимірні результати робочого завдання
15. Розробка ІТ/цифрової стратегії:
16. Кваліфікаційні вимоги до постачальників послуг для виконання діяльності, пов’язаної з МЗС розроблено.
17. Надано внесок у MFAICT/цифрову стратегію.
18. Поради експертів щодо стратегічного бачення ІТ/цифрового розвитку МЗС, представлені CDTO та офісу CDTO МЗС.
19. ІТ/цифрові політики, процеси та процедури.
20. Політика життєвого циклу розробки системи (SDLC), яка встановлює чіткі вказівки для структурованого виконання Проекти, пов’язані з ІТ/цифровими технологіями, розроблені для МЗС у найбільш дієвий та результативний спосіб і представлені в CDTO МЗС та офіс CDTO. 
21. Розроблено шаблони для ключових артефактів SDLC, які допоможуть проектам і командам підтримки надавати цінність для ключових зацікавлених сторін.
22. Регулярне звітування про ефективність:
23. Участь у щотижневих ( jour fixe) робочі зустрічі з технічними експертами проекту МОМ, щоб повідомити про поточний стан діяльності, обговорити ризики, проблеми, потреби та потенційні рішення, визначити пріоритети та спланувати наступні періоди. Ключові висновки та рішення будуть надіслані команді проекту МОМ електронною поштою.
24. Щомісячні звіти про хід роботи, у яких докладно описується прогрес і заплановані заходи, дотримуються запропонованого шаблону звітності та пропонують додаткову інформацію, якщо це необхідно, надсилаючи до Команда проекту МОМ.
25. Індикатори ефективності для оцінки результатів (вартість наданих послуг по відношенню до їх витрати):

Ефективність роботи Консультанта буде оцінюватися МОМ за критеріями, наведеними нижче:

• Задовільне виконання завдань, зазначених у цьому ТЗ, протягом 11 місяців. Гонорар сплачується Консультанту за підтверджений щомісячний звіт про прогрес.
• Якість аудитів, оцінок і стратегічного бачення цифрової трансформації таІТ/цифрова політика, розроблена Консультантом, є комплексною, враховуючи наявні рамки найкращих практик у сфері ІТ, а також національні стандарти в державній службі;
• Офіс CDTO МЗС приймає та активно використовує підготовлені документи для внутрішніх рішень -виконання процесів, націлених на підвищення швидкості та якості надання цифрових послуг;
• Позитивний відгук про діяльність Консультанта, отриманий від МЗС.

1. Потрібна поїздка:

Подорожі не будуть потрібні.

1. Потрібна освіта, досвід та/або навички

Освіта:

• Ступінь бакалавра або магістра в галузі інформаційних технологій, комп’ютерних наук, бізнес-адміністрування або еквівалентний професійний досвід, принаймні 5 років професійної досвід.

Сертифікати:

• Сертифікат спеціаліста з управління проектами (PMP), COBIT, ITIL, TOGAF або подібні сертифікати з ІТ/цифрового управління та управління проектами.
• Сертифікований аудитор інформаційних систем (CISA) ) або подібний сертифікат аудиту.
• Сертифікати Agile, Lean або Design Thinking також є корисними.

Професіоналізм:

• Доведений значний досвід управління ІТ та впровадження таких інфраструктур, як COBIT, ITIL і TOGAF.
• Глибоке знання життєвого циклу розробки програмного забезпечення (SDLC), IT/ Цифрове управління, стратегічне управління та розробка ІТ/цифрової політики.
• Досконало володію гнучкими методологіями, принципами Lean, дизайнерським мисленням і розробкою продуктів.
• Відмінно навички міжособистісного спілкування, здатні ефективно спілкуватися та будувати стосунки з представниками урядового сектору та широким колом зацікавлених сторін.
• Здатність аналізувати складні проблеми, пропонувати рішення та приймати стратегічні рішення.
• Знання останніх тенденцій і найкращих практик цифрової трансформації.
• Навички проведення аудитів і оцінок, а також здатність інтерпретувати та повідомляти результати ефективно.

1. Компетенції

Значення

• Інклюзія та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності; заохочує різноманітність та інклюзію, де це можливо.< /li>
• Чесність і прозорість: дотримується високих етичних стандартів і діє належним чином відповідає організаційним принципам/правилам та стправила поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано, а також ретельно розсудливо під час зустрічі -повсякденні виклики.

Основні компетенції – поведінкові показники

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.< /li>
• Досягнення результатів: виробляє та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно; орієнтований на дії та прагне досягти узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації .
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів Організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
< /ul>

Спілкування: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно

1. Як подати заявку: 

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки ЛИШЕ за цим посиланням Посилання (номер позиції 12188) не пізніше  18 листопада 2024 р.  

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.  

Кар'єра МОМ

Міжнародна організація з міграції (МОМ) є єдиною міжнародною міжурядовою агенцією, яка має конкретні повноваження щодо міграції та покликана сприяти гуманній та впорядкованій міграції.