Координатор проекту ICLA / ICLA Project Coordinator North-East в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Норвезька рада з питань біженців (NRC) посилює свою присутність на північному сході України та створює регіональне представництво з офісом у Харкові. Регіональне представництво Північний Схід (AONE) стане новим регіональним представництвом, розширеним з нинішнього представництва в Харкові, і почне функціонувати в першій половині 2026 року. Менеджер регіональної програми візьме активну участь у цьому розширенні. 
  
AONE охоплюватиме регіони Харкова та Сум, де нинішнє представництво в Шостці в першій половині 2026 року структурно перейде під нове представництво AONE в Харкові.    
 
Ключові сектори втручання, що охоплюються регіональним офісом Північного Сходу, включатимуть житло, інформаційне консультування та юридичну допомогу (ICLA), захист від насильства, освіту та реагування на надзвичайні ситуації шляхом надання грошової допомоги. 

Координатор проекту ICLA буде керувати проектом ICLA на північному сході України, контролюючи роботу команди та діяльність у Харкові та Сумах. Він зосередиться на планах реалізації, нарощуванні потенціалу команди, передачі навичок та вдосконаленні послуг ICLA, забезпечуючи надання правової допомоги та навчання відповідно до стратегій та стандартів NRC.

Дата початку роботи на даній позиції - березень 2026 року (орієнтовна дата)

Загальні обов'язки:

1. Дотримання політик, інструкцій та процедур NRC.
2. Участь у розробці стратегії ICLA, підготовці проектних пропозицій та наданні інформації про потреби та прогалини.
3. Координація, управління та реалізація портфеля проектів ICLA (діяльність, бюджет та проектна документація) відповідно до повноважень, делегованих менеджером проектів ICLA, у відповідності до пропозицій, стратегій та вимог донорів, а також забезпечення високої технічної якості.
4. Підтримка реалізації заходів зуправління проектним циклом відповідно до структури NRC. 
5. Нагляд за наданням юридичних послуг бенефіціарам NRC у відповідній сфері. 
6. Забезпечувати, щоб проекти були спрямовані на бенефіціарів, які найбільше потребують правового захисту, досліджувати та оцінювати нові та кращі способи надання допомоги. 
7. Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення та необхідних змін у діяльності. 
 8. Контролювати роботу команди ICLA, розташованої в офісах у Чернігові та Шостці, забезпечувати розвиток їхнього потенціалу та передачу ключових навичок; 
9. Сприяти виявленню потреб та тенденцій у сфері захисту. 
10. Підтримувати зв'язки та співпрацювати з відповідними місцевими органами влади та іншими ключовими зацікавленими сторонами.

Конкретні обов'язки:

1. Визначати відповідні місця для інформаційно-просвітницької діяльності та заходів ICLA у координації з командою. 
2. Координувати зусилля з ключовими зацікавленими сторонами щодо діяльності ICLA в районі операції. 
3. Керувати та підтримувати команду ICLA, забезпечуючи ефективну реалізацію та планування польових візитів. 
4. Контролювати якість послуг ICLA та вирішувати будь-які питання. 
5. Проводити польові візити для оцінки потреб та виявлення проблем реалізації. 
6. Контролювати та документувати проблеми під час управління юридичними справами. 
7. Відстежувати результати та прогрес проекту за допомогою бази даних ICLA та інструментів моніторингу. 
8. Надавати допомогу в розробці шаблонів звітності та брати участь у створенні стандартних операційних процедур, контрольних списків та інструментів. 
9. Надавати своєчасні та точні звіти про реалізацію, як кількісні, так і якісні. 
10. За необхідності надавати підтримку в написанні пропозицій, складанні звітів та підготовці бюджету. 
11. Проводити технічні оцінки та надавати рекомендації. 
12. Координувати дії з іншими програмами NRC для забезпечення інтегрованих заходів. 
13. Ділитися технічним аналізом, отриманим досвідом та звітами для підтримки організаційного навчання. 
14. Організовувати та сприяти проведенню тренінгів, семінарів та інших заходів. 
15. Забезпечувати ефективне використання внутрішніх та зовнішніх систем направлення. 
16. Надавати регулярні звіти про хід виконання та вести належне документообіг. 
17. Виконувати інші завдання на запит керівництва.

Загальні професійні компетенції:

• Мінімум 3 роки відповідного досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано в гуманітарному секторі 
• Документально підтверджені результати, пов'язані з обов'язками на посаді 
• Підтверджений досвід координації діяльності та взаємодії із зовнішніми суб'єктами
• Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах 
• Вільне володіння програмами Microsoft Office, включаючи Word, Excel і PowerPoint
• Вільне володіння англійською мовою на рівні вище середнього, як письмово, так і усно. 
 
Контекст/специфічні навички, знання та досвід:

 • Бакалаврський ступінь у галузі права, прав людини, міжнародних відносин, політичних наук абоеквівалент. 
• Знання правових рамок для переміщених осіб та міжнародного права у сфері прав людини.
 • Глибоке знання контексту в Україні 
• Вільне володіння українською та російською мовами 
• Досвід започаткування програм правового захисту є перевагою 

Поведінкові компетенції:

• Робота в умовах нестабільності 
• Управління ресурсами для оптимізації результатів 
• Надання повноважень та побудова довіри 
• Управління ефективністю та розвитком 
• Планування та досягнення результатів

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт до кінця 2026 року;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання