Керівник гуманітарних програм в Mercy Corps

Опис

Про Корпус милосердя 

Корпус милосердя базується на переконанні, що кращий світ можливий. Для цього ми знаємо, що наші команди найкраще працюють, коли вони різноманітні, і кожен член команди відчуває свою належність. Ми вітаємо різні досвіди, перспективи та навички, щоб ми могли бути сильнішими та мати довгостроковий вплив.  

Резюме програми   

Реагування Корпусу милосердя в Україні відповідає гуманітарним потребам людей, які постраждали від війни в Україні. З початку ескалації війни у ​​2022 році Корпус Милосердя підтримав понад 750 000 людей, які постраждали від конфлікту в Україні та сусідніх країнах. Примітно, що майже всі наші програми виконуються в партнерстві з організаціями громадянського суспільства, які поєднують гуманітарні дії зі зміцненням потенціалу та справжньою відданістю локалізації. 

Грунтуючись на успіхах і здобутих уроках, Mercy Corps Ukraine продовжуватиме працювати з українськими організаціями громадянського суспільства (ОГС) для надання комплексного пакету гуманітарної допомоги найбільш уразливим особам і громадам, які постраждали від конфлікту в Україні, з допомогою, яка варіюється від багатоцільової грошової допомоги (MPCA), продовольчої та непродовольчої допомоги в натуральній формі до іншої підтримки, такої як тимчасовий притулок, засоби до існування та психосоціальна підтримка.  

Посада  

Mercy Corps вимагає сильного керівника програми (PM), який забезпечує ефективне та ефективне впровадження гуманітарної програми в Україні. Менеджер несе відповідальність за координацію та реалізацію виконання програми, включаючи щоденне управління діяльністю програми та координацію між відділами, а також забезпечення відповідних систем і механізмів підтримки для відстеження, аналізу та звітування про результати. Прем’єр-міністр є сильним лідером команди, здатним розвивати та наставляти членів команди в Україні, з конкретною метою розвинути спроможність заступника керівника програми для переходу на роль керівника програми. The PM є ефективним комунікатором, здатним працювати з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення спільних цілей. Прем’єр-міністр відповідає за управління відносинами з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи підтримку тісних робочих відносин з технічними групами та командою регіональної програми в штаб-квартирі та донором. 

Основні обов’язки  

СТРАТЕГІЯ ТА БАЧЕННЯ 

• Реалізація стратегічного бачення Корпусу милосердя та забезпечення оперативного керівництва впровадженням Корпусу милосердя заходи в рамках гуманітарної програми. 

• Надати структуру існуючим заходам і механізмам реагування, щоб підвищити якість програми, одночасно забезпечуючи Програми швидко реагують на потреби. 

• Тісно співпрацюйте із заступником керівника програми, щоб забезпечити наставництво та підтримку, щоб заступник керівника програми поступово міг виконувати програму управлінські обов'язки. 

• Підтримуйте членів команди за допомогою можливостей зміцнення потенціалу. 

• Сприяти дослідженню можливостей фінансування та розробці нових пропозицій.  

ПРОГРКЕРІВНИЦТВО AM 

• Контроль за управлінням програмою та адмініструванням команд у різних місцях. 

• Розробити стратегії впровадження програми, включаючи рамки партнерства, СОП і чіткі процедури розподілу. 

• Переконайтеся, що впровадження програми відповідає потребам громад і партнерів і відповідає відповідним програмним вказівкам і принципам Корпусу милосердя , цінності, стандарти якості та стратегічний план. 

• Забезпечити дотримання мінімальних стандартів управління програмою Корпусу милосердя. 

• Забезпечити дотримання всіх правил і процедур Корпусу милосердя. 

• Працюйте з програмними командами, щоб забезпечити скоординоване виконання повсякденних заходів відповідно до робочого плану та бюджет. 

• Забезпечте виконання програми вчасно, цільово та бюджетно, використовуючи ефективні системи МіО для досягнення бажаного впливу. 

• Створення та підтримка систем, що забезпечують ефективне та прозоре використання фінансових ресурсів для своєчасного та інформативного звітування відповідно до донорів та Правила та процедури Корпусу милосердя. Це включає в себе ретельне управління бюджетом/нагляд за допомогою координації зустрічей щодо місячного бюджету та фактичних даних і точного місячного прогнозування, пошук інформації між відділами. 

• Переконайтеся, що учасники ефективно націлені відповідно до встановлених критеріїв уразливості, а також наявність механізмів зворотного зв’язку. 

• Переконайтеся, що всі втручання відповідають Кодексу поведінки Mercy Corps; Керівні документи з гендерних питань, різноманітності та інклюзії; Основні гуманітарні принципи та Не нашкодь. 

• Контроль за підготовкою письмових звітів про програмні заходи, що відображають вплив заходів. 

КЕРІВНИЦТВО КОМАНДИ  

• Наймайте та орієнтуйте членів команди для гуманітарної програми. 

• Сприяти координаційним нарадам команди та забезпечувати узгодженість усіх робочих планів різних відділів. 

• Сприяти підзвітності, повідомляти про очікування та надавати конструктивний зворотній зв’язок неформально й офіційно через регулярні особисті зустрічі та перевірки ефективності . 

• Створіть і підтримуйте робоче середовище взаємної поваги, де члени команди прагнуть досягти досконалості, а також виховувати стійкість і добре - перебування в складних ситуаціях. 

• Координуйте з командами прогалини та потреби в підтримці, надаючи підтримку для термінових завдань 

  < /li>

ВПЛИВ ТА ПРЕДСТАВНИЦТВО  

• У тісній консультації та співпраці з директором програм, діяти як головний координатор і зв'язок між донором та іншими зовнішніми зацікавленими сторонами. 

• Беріть активну участь у відповідних механізмах гуманітарної координації та налагоджуйте відносини співпраці з однолітками та іншими відповідними учасниками, щоб сприяти сильнішу відповідь. 

• Визначення, створення та керуванняe Спільне партнерство з одержувачами субгрантів, донорами, органами місцевого самоврядування та іншими зацікавленими сторонами. 

• Демонструвати гнучкість, стійкість і здатність підтримувати позитивні стосунки та холоднокровність. 

• Дотримуйтесь високих етичних стандартів і ставтеся до людей з повагою та гідністю. 

ПІДЗВІТНІСТЬ ПЕРЕД ПАРТНЕРАМИ 

• Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності , зокрема нашим партнерам і міжнародним стандартам, що керують міжнародною допомогою та розвитком, одночасно активно залучаючи спільноти учасників як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів. 

Наглядова відповідальність 

Заступник керівника гуманітарної програми, координатор готівки/нефінансових фінансів 

Підзвітність  

Працює безпосередньо з: програмами, партнерствами, MEL, CARM, Subawards & Compliance, фінансами, кадрами, операціями та командами безпеки 

Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами 

Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також до міжнародних стандартів, що керують міжнародною допомогою та розвитком працювати. Ми прагнемо активно залучати громади як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів. 

Мінімальна кваліфікація та навички, які можна передати  

• Від 3 до 5 років досвіду керування програмами в надзвичайних ситуаціях із підтвердженою практикою. 

• Потрібен сертифікат Project DPro (або готовність завершити протягом перших місяців після приєднання) 

• Досвід роботи з методологіями програмування та локалізації під керівництвом партнерів, продемонстрована здатність застосовувати ці практики 

• Глибоке розуміння готівки, НФУ та програмування швидкого реагування 

• Може здійснювати нагляд за програмними бюджетами, грошовими потоками та витратами за проектами 

• Розуміє нормативні акти донорів і їх дотримання, зокрема FCDO

• BA/BS або еквівалент; Бажано MA/S. 

• Потрібні чудові навички усної та письмової англійської мови; Український бонус 

• Бажано знання стандартів Sphere та іншу підготовку з гуманітарного реагування. 

Фактори успіху  

Успішний керівник гуманітарної програми поєднає виняткові управлінські навички та досвід у веденні програм екстреної допомоги. Розстановка пріоритетів, вирішення проблем, здатність використовувати можливості, увага до деталей і стратегічне бачення є важливими. Прем’єр-міністр також буде командним гравцем, який матиме здатність адаптувати свій стиль спілкування до різних аудиторій і зможе координувати роботу відділів. Найуспішніші співробітники Корпусу милосердя мають сильну відданість командній роботі та підзвітності та процвітають у середовищі, що розвивається та змінюється, водночас турбота про себе та інших. 

Умови життя / Навколишнє середовищеtal Conditions 

Посада розташована в Києві чи Дніпрі та потребує до 40% відряджень для підтримки діяльності програми та партнерів. Це може включати поїздки в небезпечні місця, де свобода пересування обмежена, і місця з обмеженими зручностями. Житло для цієї посади знаходиться в спільному житлі, і персонал матиме доступ до якісних медичних послуг, а умови проживання мають високий рівень.  

Постійне навчання 

На підтримку нашої віри в те, що організації, що навчаються, ефективніші, ефективніші та актуальні для спільнот, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість приділяти 5% свого часу до навчальної діяльності, яка сприяє їх особистому та/або професійному зростанню та розвитку. 

Різноманітність, справедливість та інклюзивність 

Досягнення нашої місії починається з того, як ми створюємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен висловлює свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті.  

Ми усвідомлюємо, що різноманітність і інклюзивність – це подорож, і ми прагнемо вчитися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні. 

Рівні можливості працевлаштування 

Mercy Corps – це роботодавець рівних можливостей, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо людей із різним досвідом, перспективами та навичками, щоб разом бути сильнішими та мати стійкий глобальний вплив.  

Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана чи будь-якого іншого захищена група в місцях, де ми працюємо. 

Захист і етика 

Mercy Corps прагне забезпечити, щоб усі особи, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, чи то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші, отримували повага та гідність. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН і IASC, і підписали Міжвідомчу схему розкриття неправомірної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, насильство чи переслідування з боку членів нашої команди. У рамках нашого зобов’язання створити безпечне та інклюзивне робоче середовище члени команди повинні поводитись професійно, поважати місцеві закони та звичаї, а також завжди дотримуватися правил і цінностей Кодексу поведінки Mercy Corps. Члени команди повинні пройти обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та щорічно.