Менеджер з розповсюдження гуманітарної допомоги/Activity Manager Distribution в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Менеджер з розповсюдження гуманітарної допомоги відповідає за виконання та досягнення цілей, визначених в операційних пропозиціях.

Він/вона відповідає за нагляд за роботою операційних команд, які займаються розповсюдженням гуманітарної допомоги.

Він/вона повинен/повинна забезпечувати належне виконання діяльності з розповсюдження гуманітарної допомоги та досягнення якісних результатів, у разі необхідності пропонувати корективи або зміни для забезпечення актуальності.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

Діагностика та розробка концепції проєкту

• Брати участь у підготовці та проведенні діагностики
• Брати участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації
• Готувати додатки та технічні розділи (логічної схеми) операційних пропозицій
• Реалізовувати діяльність відповідно до річної операційної стратегії, технічних вимог Міжнародної Солідарності та критеріїв донорів
• Брати участь у розвитку потенціалу команди з розповсюдження гуманітарної допомоги щодо технологій або нових методологій 

 Впровадження та оперативний контроль

• Планувати заходи з розповсюдження гуманітарної допомоги з відділом підтримки (адміністрація та логістика) відповідно до поставлених цілей
• Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручань та їх доречність у світлі мінливих обставин та потреб населення
• Пропонувати корективи до програм, якщо це необхідно
• Пропонувати та впроваджувати індикатори моніторингу для заходів з розповсюдження гуманітарної допомоги 
• Використовувати інструменти управління та моніторингу для діяльності та результатів
• Планувати та контролювати реалізацію заходів з розповсюдження гуманітарної допомоги під його/її відповідальність
• Передбачати труднощі у виконанні заходів з розповсюдження гуманітарної допомоги та сприяти вирішенню проблем
• Пропонувати нові  напрямки діяльності відповідно до контексту та індикаторів
• У співпраці з адміністративним відділом допомагати складати бюджети для його/її діяльності, слідкувати за виконанням бюджету та пропонувати бюджети для частин програми
• Готувати форми внутрішніх замовлень (ФВЗ) та виконання замовлень за допомогою логістичного відділу
• Звітувати про стан децентралізованих запасів до відділу логістики («польові» інвентаризації)

Капіталізація

• Складати документи про капіталізацію відповідно до інструментів Міжнародної Солідарності
• Готувати звіти про передачу до закінчення його/її трудового контракту та передача їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
• Забезпечувати розповсюдження технічної документації Міжнародної Солідарності

Управління персоналом

• Разом з адміністративним відділом визначати передумови для вакантних посад у сфері розповсюдження гуманітарної допомоги та, за необхідності, адаптувати профіль роботи референта.
• Проводити інструктаж новим працівникам або волонтерам, які працюють під його керівництвом
• Впроваджувати навчальні заходи відповідно до операційних вимог розповсюдження гуманітарної допомоги та визначених потреб у навчанні
• Керувати та підтримувати команду під його/її відповідальністю
• Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі
• Оцінювати роботу членів своєї команди 
• Визначати потенціал членів команди для розвитку та повідомляти цю інформацію керівнику програми/референтові відділу кадрів
• Бути впевненим, що його/її команда дотримується правил безпеки 

Звітність/комунікація/представництво 

• Ділитися з відповідним органом будь-якою інформацією про безпековий контекст та будь-які події, що можуть мати наслідки для діяльності та безпеки команди Міжнародної Солідарності
• Писати регулярні звіти про хід виконання діяльності під його/її відповідальністю
• Писати звіти та додатки, що стосуються його/її діяльності, для звітів донорів та/або внесення поправок
• Забезпечувати дотримання термінів та інструкцій щодо звітності
• Підтримувати місцеву оперативну комунікаційну мережу та позитивні відносини з місцевими/державними органами влади, представниками донорів, ООН та іншими міжнародними організаціями у співпраці з керівником програми та координатором програми
• Представляти Міжнародну Солідарність на зустрічах або форумах, що стосуються діяльності розповсюдження гуманітарної допомоги в межах свого місця роботи
• Представляти Міжнороду Солідарність за запитом та/або за дорученням
• Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб
• Готувати адміністративні документи для підписання (меморандуми про взаєморозуміння, акти передачі, тощо) спільно з державними органами, громадами або партнерами

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

Oсвіта : вища освіта, ступінь бакалавр мінімум

Досвід: в гуманітарному секторі не менше 2 років

Знання мов : Українська – рідна, Англійська мова – вільне володіння

Знання IT програм : Професійне користування пакетом MS Office

Кваліфікація: Досвід розподілу гуманітарної допомоги, реєстрації бенефіціарів та управління польовими операціями. Знання гуманітарних принципів, логістики та адміністративних процедур, здатність контролювати та навчати партнерів, координувати розподіл і забезпечувати дотримання організаційних стандартів і політики.

Особисті якості: Відповідальність, вміння працювати в команді, комунікабельність, уважність до деталей, пунктуальність, тактовність.

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи:  офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Запорізьку, Донецьку обл. 

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1980 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою. 

Кінцевий термін подання заявок: 29 квітня 2025 року

__________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEah.

Solidarites International - це справедливий роботодавець, який прагне знайти всі форми дискримінації. Si коли -небудь просить будь -яку винагороду брати участь у процесі набору. Пропозиції коригувань або розробки для забезпечення відповідності.

Опис позиції:

Діагностика та концепція проекту

• Беріть у підготовці та впровадженні Діагностики
• <Лі>
• 4 Додатки та технічні глави (логічної рамки) операційних пропозицій
• Впроваджуйте діяльність відповідно до щорічної операційної стратегії, технічних вимог Solidarites International та критеріями донорів
• Участь у розробці спроможності розподілу в умовах методик або нових методологій

втілення та експлуатації. Подальші дії

• Плануйте розподіл з відділом підтримки (адміністрація, логістика) згідно з встановленими цілями
• Оцініть актуальність діяльності, ефективність втручань та їх відповідність у світлі змінних обставин та потреб населення
• Пропозиція в його програмах, якщо це необхідно,-це відповідальність achieved
• Suggest and implement monitoring indicators for the DISTRIBUTION activities and context
• Use the SI management and monitoring tools for the activities, results and context
• Plan and supervise the implementation of the DISTRIBUTION activities under his/her responsibility
• Anticipate difficulties in the carrying out of the DISTRIBUTION activities and facilitate problem solving
• Suggest new distribution activity directions in accordance with Контекст та показники
• У співпраці з адміністративним відділом допомагають скласти бюджети на його/її діяльність, бюджет подальші та пропозиції бюджетів для програмних частин
• Підготуйте форми внутрішніх замовлень (IOF) та дотримуйтесь замовлень за допомогою логістичної служби
• Повідомте про стан децентралізованого інвентаризації відділу логістики ("поле" інвентаризація)

капіталізація

• Напишіть документи з капіталізації відповідно до інструментів SI
• Підготуйте звіти про передачу до кінця його договору щодо працевлаштування та переадресуйте їх до зацікавлених сторін у місії та в штаб -квартирі
• Переконайтесь, що дифузії технічної техніки SI SI SIVES Документація

hrm

• Набір національного технічного персоналу для його/її діяльності
• з адміністративним відділом визначте передумовиСайти на вакантні посади розповсюдження та, якщо необхідно, адаптуйте референтний профіл роботи
• Ласкаво просимо та коротко описуйте нових співробітників або волонтерів, які працюють за його відповідальністю
• Впровадження навчальних заходів відповідно до операційних вимог щодо розподілу та ідентифікованих потреб у навчанні
• виконують функції посередників між керівниками команди
• керувати та підтримувати команду під його/її відповідальністю
verving torkshops orgshopos orgshopos orgshops ad adop adopshop meetings
• Evaluate the performance of the members of his/her team
• Identify team members’ potential for advancement and communicate this information to the program manager/desk HR Referent
• Make sure his/her team follow the safety rules 

Reporting/communication/representation 

• Share with the appropriate authority any information on the security context and any event які можуть мати наслідки для діяльності SI та безпеки команди
• Напишіть регулярні звіти щодо прогресу діяльності під його/її відповідальності
• Записуйте звіти та додатки, що стосуються його діяльності щодо звітів про донор та/або поправки
• Забезпечення дотримання звітності про строки звітності та рекомендації
• <Лі> Лі> Лі. local operational communication network and positive relations with the local/governmental authorities, donor representatives, UN and other international agencies in cooperation with the program manager and Program Coordinator
• Represent Solidarites International in meetings or forums concerning the DISTRIBUTION activities within his employment location
• Represent SI on request and/or delegation
• Respond to the requirements of Headquarters concerning specific Потреби
• Напишіть адміністративні документи, які слід підписати (Мемо, передача) спільно з урядовими органами, громадами або партнерами

Професія:

Дослідження: Висока освіта, ступінь бачела Гуманітарний сектор щонайменше 2 роки

Мова: українська, англійська проміжна або вищий рівень

IT: в користуванні використанням офісу Microsoft

: досвіду в гуманітаріанському розподілі допомоги, реєстрації бенефіціарій та операцій. Знання гуманітарних принципів, логістики та адміністративних процедур. Здатність контролювати та навчати партнерів, координувати розподіл та забезпечити дотримання організаційних стандартів та політики

м'які навички: відповідальність, пристосованість до роботи в команді та ведуть команду, навички спілкування, увага до деталей, пунктуальність, тактовність

strong: донецьЗайнятість: повний робочий день

заробітна плата: валовий євро (виплачується в UAH відповідно до щомісячної ставки Банку Європейської комісії). 

Додатково: оплачувана відпустка 31 календарний день, оплачувана сімейна відпустка, страхування життя.

Дякую надсилання вашої заявки на супровідний лист англійською мовою

Кінцевий термін подання заявок: 29/04/2025