Фахівець з питань гуманітарного доступу та безпеки (Humanitarian Access & Security Officer / Liaison Officer) в Handicap international

 СПІВЦІВНИК З ГУМАНІТАРНОГО ДОСТУПУ ТА БЕЗПЕКИ / ОФІЦЕР ЗВ'ЯЗКУ 

КРАЇНА:  Україна 

ПІДПРИЄМСТВО:   Менеджеру з гуманітарного доступу та безпеки/Менеджеру з питань безпеки 

МІСЦЕ:  Миколаїв 

ЗАГАЛЬНА МІСІЯ 

 У співпраці з керівником HAS країни та регіональним менеджером HAS, роль спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASO) полягає в тому, щоб сприяти забезпеченню безпеки персоналу та активів HI та максимально розширити доступ HI до вразливих груп населення в зоні втручання. Крім того, HASO несе відповідальність за підтримку зв’язків із місцевими зацікавленими сторонами в Миколаївській, Херсонській та Одеській областях.  

МІСІЇ / ОБОВ'ЯЗКИ  

Місія 1. Оцінка поля:  

1. Щоденний моніторинг розвитку контексту.  

2. Контроль за впровадженням стандартів безпеки під час польових місій 

3. Щоденна підтримка діяльності команд HI, включаючи Atlas і EORE. 

4. Підготовка дослідницьких візитів і відкриття нових територій  

5. Підтримка операцій HI, надання оцінки безпеки та рекомендацій.  

 Місія 2. Стандарти та досвід: < /span> 

1. Забезпечує впровадження політики безпеки HI, керівництва з експлуатації та нових інструкцій з безпеки, виданих головним офісом, менеджером HAS країни. 

2. Розробляє систему навчання на основі досвіду та уроків, отриманих у цій галузі. 

3. Підтримує розробку, оновлення та впровадження системи безпеки HI у зоні (процедури, документи та інструменти). 

4. Очоліть управління інцидентами на Миколаївській базі, включаючи повітряну тривогу, відстеження переміщень та інші можливі ризики чи загрози 

     

Місія 3. Зміцнення визнання програми HI у регіоні: 

< li>

Моніторинг та аналіз розвитку місцевого та регіонального контексту. 

1. Розвиває мережу, підтримуючи диверсифікацію джерел інформації та використовуючи інформацію ключових контактів. 

2. Підвищує настільки, наскільки це необхідно, рівень прийняття HI в різних сферах втручання. 

    

Місія 4. Управління операційною безпекою та безпекою:  

1. Проводить аналіз безпеки та дає рекомендації; бере участь у плануванні операцій і кінцевій структурі безпеки. 

2. Надає поради та вказівки щодо змін ризиків безпеки, вимог до ресурсів, інфраструктур безпеки та документів, стратегій та обміну найкращими практиками для управління безпекою діяльності HI у цій сфері, включаючи внесок у визначення майбутніх проектних пропозицій

3. Забезпечує хорошу внутрішню координацію з усіх питань, пов’язаних із безпекою, включно з операціями та логістикою для аспектів безпеки 

4. Підтримка логістики в оцінці приміщень 

5. Бере участь в управлінні інцидентами/кризами: аналіз, технічна підтримка, рекомендації, впровадження, звітування, отримані уроки та коригування структури. 

6. Забезпечує попередження та роль "контролю та балансу" в моніторингу й управлінні безпекою. 

7. Управління ПОВИННО, коли це необхідно 

    

Місія 5. Гуманітарний доступ:  

1. Постійно аналізує гуманітарний контекст, визначає перешкоди для доступу, можливості для покращення та ключових учасників. 

2. Підтримує менеджера HAS і регіонального менеджера в реалізації конкретної стратегії покращення гуманітарного доступу. 

3. Підтримує зв’язок і веде гуманітарні переговори з владою та ключовими учасниками регіону. 

 Місія 6. Розвиток потенціалу та навчання з безпеки та доступу:  

1. Забезпечує навчання та постійне підвищення кваліфікації персоналу служби безпеки. 

2. Розвиває культуру управління безпекою в зоні (брифінги, тренінги). 

3. Інтегрує новачків. 

4. Проводить регулярні оновлення системи безпеки для місцевого персоналу. 

5. Сприяє внутрішній координації з усіма відповідними відділами (обмін інформацією, двосторонні зустрічі) у зв’язку з територіальним менеджером. 

6. Підтримка HAS Manager у щоденному управлінні безпекою 

       

ШУКАНИЙ ПРОФІЛЬ 

Кваліфікація(и): 

• Диплом з менеджменту, кадрів, гуманітарних наук, права, економіки… 

• Ступінь бакалавра або магістра 

Досвід:

• значний досвід управління безпекою 

 Бажано:

• Досвід роботи з INGO та/або ООН 

Навички: 

• Мови : українська, англійська (вміння писати офіційні листи обома мовами) 

   

Особисті якості: 

• Чудове спілкування 

• Здатність створювати та підтримувати міцні зв’язки з людьми з різних відділів, різного досвіду, зокрема офіційних представниківsentatives 

• Добре знання української правової системи 

• Здатність представляти HI  

• Висока мобільність як багато рухів між базами HI буде потрібно 

 < /p>

УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки внутрішнього добробуту щорічно ( пропорційно)
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
• Індивідуальні консультації для співробітників HI
• Пакет переміщення може бути надано для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби)

Відправляючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі для всіх працівників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, статусом інвалідності, віросповіданням , етнічне походження, колір шкіри, раса, сімейний стан або інші захищені характеристики. 

Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", "Інвалідності, статі та віку" та "Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань". Тому для всіх співробітників є обов’язковим взяти на себе зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс та поведінку HI. 

Як подати заявку:

Увага: Будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою.

Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявок - 0501/2025. Співбесіди проводитимуться на постійній основі до заповнення вакансії та лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося.

Якщо ми не зв’яжемося з вами протягом двох тижнів після дати завершення подачі заявки, вважайте вашу заявку відхиленою.

________________________________________________________________________________________________

 ФАХІВЕЦЬ З ПИТАНЬ ГУМАНІТАРНОГО ДОСТУПУ ТА БЕЗПЕКИ / ФАХІВЕЦЬ З ПИТАНЬ ОХОРОННОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА БЕЗПЕКИ 

КРАЇНА:  Україна 

ПІДПОРЯДКУВАННЯ:   Менеджер (управитель) з питань гуманітарного доступу та безпеки / Регіональний менеджер 

ЛОКАЦІЯ:   Миколаїв 

 ЗАГАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ  

Спільно з керівником та регіональним менеджером  з питань гуманітарного доступу та безпеки фахівець з питань гуманітарного доступу та безпеки (HASO) відповідає за безпеку працівників і активів HI та максимальне забезпечення доступу HI до вразливих груп населення в зоні гуманітарного втручання організації завдяки цьому фахівець відповідає за інсталяцію й підтримку зв'язку з зацікавленими особами на місцях у Миколаївській, Херсонській та Одеській області.  

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ  

Завдання 1. Оцінка поточної безпеки на місці:  

1. Здійснює супровід, який працює в Миколаївській, Херсонській  та Одеській областях, виключно з оцінюванням основних, альтернативних, евакуаційних маршрутів, можливості використання ними, наявність безпечних локацій, оцінювання перевірки доступу до лікарняних та сховищ, складання список представників місцевої влади, гуманітарних організацій та військово-цивільних адміністрації. 

2. Проводити щоденний моніторинг змін контексту.  

3. Здійснює контроль над впровадженням стандартів безпеки під час польових місій 

4. Забезпечує щоденну підтримку роботи команд HI, включно з Atlas та EORE. 

5. Веде підготовку до ознайомчих візитів і відкриття нових територій  

6. Надає підтримку діяльності HI шляхом проведення аналізу безпеки та надання рекомендацій.  

 Завдання 2. Стандартизація та експертна оцінка:  

1. Забезпечує впровадження політики безпеки HI, операційного керівництва та нових інструкцій з безпеки, складених штаб-квартирою чи керівником з питань гуманітарного доступу та безпеки. 

2. Розробляє систему навчання на основі отриманого досвіду та підсумків роботи в зоні відповідальності фахівця. 

3. Підтримує розробку, оновлення та впровадження системи безпеки HI в зоні відповідальності фахівця (процедури, документація та інструменти). 

4. Виконує провідну роль в управлінні інцидентами в офісi організації мiста Миколаєва, включно з повітряними тривогами, відстеженням руху та іншими можливими ризиками чи загрозами 

     

Завдання 3. Сприяння позитивному сприйняттю програми HI в зоні відповідальності фахівця: 

1. Здійснює моніторинг і аналіз еволюції локального й регіонального контексту. 

2. Розбудовує мережу контактів шляхом сприяння диверсифікації джерел інформації та належного використання інформації, отриманої від ключових контактних осіб. 

3. Сприяє позитивному сприйняттю програми HI в різних зонах втручання HI. 

 Завдання 4. Управління операційною безпекою:  

1. Проводить аналіз безпеки та розроблює відповідні рекомендації; бере участь у плануванні операцій та розробці пов'язаних з ними рамкових документів з безпеки. 

2. Надає консультації та проводить інструктаж щодо еволюції ризиків безпеки, ресурсних потреб, рамкових документів з безпеки, стратегій; інформує про належні практики управління безпекою діяльності HI в зоні гуманітарного втручання, включно з урахуванням таких практик під час розробки пропозицій щодо майбутніх проектів 

3. Забезпечує належну внутрішню координацію по всім питанням безпеки, включно з операційними та логістичними аспектами безпеки 

4. Надає підтримку відділу логістики під час оцінювання приміщень 

5. Бере участь у процесі управління інцидентами/кризовими ситуаціями: проведення аналізу, надання технічної підтримки, рекомендацій, впровадження відповідних заходів, звітування, аналіз отриманого досвіду, коригування рамкових документів. 

6. Забезпечує своєчасне сповіщення та оцінювання ступеню небезпеки в процесі моніторингу й управління питаннями безпеки. 

7. Керує діяльність диспетчерiв служби перевезень, коли є необхiднicть. 

    

Завдання 5. Гуманітарний доступ:  

1. Проводить постійний аналіз гуманітарного контексту, визначає наявні бар'єри доступу, можливості вдосконалення та ключових учасників процесу. 

2. Надає підтримку керівнику та регіональному менеджеру з питань гуманітарного доступу та безпеки у процесі впровадження конкретної стратегії вдосконалення гуманітарного доступу. 

3. Підтримує зв'язок та проводить переговори з гуманітарних питань з органами влади та ключовими учасниками процесу в зоні відповідальності фахівця. 

    

Завдання 6. Нарощування потенціалу та навчання персоналу з питань безпеки та доступу:  

1. Забезпечує навчання та постійне нарощування потенціалу для працівників, відповідальних за безпеку. 

2. Впроваджує культуру управління безпекою в зоні відповідальності фахівця (у форматі інструктажів, тренінгів). 

3. Забезпечує інтеграцію нових працівників. 

4. Регулярно інформує працівників у зоні відповідальності працівника про поточну ситуацію безпеки. 

5. Сприяє внутрішній координації з усіма відповідними відділами (обмін інформацією, двосторонні зустрічі) спільно з регіональним менеджером. 

6. Надає підтримку регіональному менеджеру з питань гуманітарного доступу та безпеки в процесі щоденного управління безпекою 

       

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРАЦІВНИКА  

Кваліфікація: 

• Диплом вищої освіти у сфері менеджменту, кадрів, гуманітарних наук, права, економіки... 

• Ступінь бакалавра чи магістра 

Досвід роботи:

• Значний досвід роботи в сфері управління безпекою 

 Бажано:

• Досвід роботи в неурядових організаціях 

Навички:

• Знання мов: українська, англійська (здатність вести ділову переписку обома мовами) 

   

Особисті якості: 

• Відмінні навички комунікації 

• Здатність створювати та підтримувати надійний робочий зв'язок з людьми з різних відділів, з різним соціальним статусом, зокрема з офіційними представниками органів влади 

• Обізнаність щодо законодавства України 

• Здатність представляти інтереси HI  

• Високий рівень мобільності, оскільки йдеться про часте подорожування між трьома регіональними офісами 

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

 МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

Як подати заявку:

Увага: Будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою.

Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявок – 05 січня 2025 року. Співбесіди проводитимуться на постійній основі до моменту заповнення вакансії. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до шорт-листа.

Якщо ви не отримаєте відповіді протягом двох тижнів після завершення терміну подачі заявок, це означає, що ваша заявка не була відібрана.