Humanitarian Access and Security Assistant - Асистент/ка з питань безпеки в International rescue committee

ОГЛЯД ВАКАНСІЙ:

IRC шукає асистента з питань безпеки та безпеки гуманітарного доступу (HASS Assistant) для своїх операцій в Україні в Миколаєві. Асистент HASS працюватиме з технічною підтримкою Департаменту гуманітарного доступу та безпеки, що знаходиться в Києві, щоб гарантувати, що політика та процедури організації безпеки відповідають контексту, відповідають контексту та відомі персоналу. Ця посада є критично важливою для створення міцної мережі з усіма суб’єктами в регіоні та підтримки відмінних відносин з місцевою владою південного регіону (Одеса, Миколаїв та Херсон). 

Підпорядковуючись офіцеру HASS, помічник HASS підтримуватиме впровадження заходів безпеки та безпеки IRC і аналіз контексту для осіб, які приймають рішення. Він/вона допомагатиме у забезпеченні гуманітарної безпеки та консультаціях персоналу IRC, який базується в Миколаєві та Одесі. Помічник HASS у своїй роботі надаватиме пріоритет гуманітарним принципам, гуманітарним потребам, обов’язкам турботи та стратегічним планам дій IRC для України.

ГОЛОВНА ОБОВ’ЯЗКИ

Управління безпекою 

• Допомагати співробітнику HASS в оцінці, перегляді та оновленні планів управління безпекою на регулярній основі. Посилання та забезпечення відповідності IRC Security Management Framework у рамках SMP та всіх додатків.
• Сприяти розробці, консолідації та впровадженню операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій.
• Керувати всіма активами, пов’язаними з HASS, такими як комплекти сплячого режиму, IFAK, супутникові телефони та інші предмети в гостьових будинках, транспортних засобах та офісі, щоб забезпечити дотримання мінімальних умов безпеки. 
• Підтримка офіцера HASS у проведенні оцінки ризиків контрактних і потенційних офісів, резиденцій, розміщення, зовнішніх місць проведення та нових сфер програмного втручання. Слідкуйте за діями, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки.
• Допомагайте офіцеру HASS в оновленні документації, пов’язаної з HASS (SOP, плани дій у надзвичайних ситуаціях, інструктаж з питань безпеки, пам’ятка про правила S&S, CONOPs тощо).
• Моніторинг місцевих сигналів тривоги в південному регіоні та розповсюдження сповіщень у визначені IRC групи WhatsApp.
• Відстеження переміщень персоналу та відвідувачів. у південному регіоні.
• За потреби виконуйте інші завдання з управління безпекою. 

Мережа та зв’язок

• Підтримка офіцера HASS у співпраці IRC із зовнішніми зацікавленими сторонами для забезпечення безпеки персоналу та отримання дозволу продовжувати гуманітарну діяльність у південному регіоні.  
• Підтримуйте зв’язок із відповідними суб’єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади, місцевою владою.

Розуміння контексту та звітування

• Підтримуйте офіцера HASS у складанні та поданні регулярних звітів, які відстежують інциденти та тенденції в контексті місцевої безпеки. 
• Надавати відповідним співробітникам оновлення контексту безпеки за потреби.
• Підтримувати офіцера HASS і польового координатора у звітності та подальших діяхl інциденти та нещасні випадки за участю персоналу IRC, працівників заохочення або відвідувачів. 
• Моніторинг операційного середовища в регіоні, виявлення нових загроз, оцінка вразливостей IRC і рекомендація можливих заходів.

ВИМОГИ ДО РОБОТИ

Освіта: Бажано закінчити заклад вищої освіти за відповідним предметом, однак буде розглянуто середня освіта та додатковий професійний досвід понад мінімальний.

Робота Досвід:

• Мінімум 1 рік досвіду роботи в цивільних, благодійних фондах або неурядових організаціях в Україні
• Досвід успішної роботи з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні неурядові організації, місцеві органи влади, члени громади тощо з делікатністю та дипломатичністю
• Бажано досвід виконання завдань, пов’язаних з HASS

Продемонстровано Компетенції:

• Чудові навички побудови стосунків, міжособистісні навички та здатність ефективно координувати роботу кількох команд
• Чудові навички усного та письмового спілкування
• Сильна увага до деталей і своєчасність виконання завдань 

Обов’язкові/бажані мови: 

• Вільне володіння усною та письмова українська
• Середній рівень навичок читання англійською

Комп’ютер/Інші вимоги:

• Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel, PowerPoint

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВАЖНА ІНФОРМАЦІЯ

• Ця посада буде базуватися в місцях, де IRC має наявність. Ця посада наразі знаходиться в Миколаєві, але оскільки контекст змінюється та швидко змінюється, місце призначення може змінюватися залежно від оперативних потреб.
• Кандидати повинні мати робоче місце вдома чи в іншому місці, де вони можуть ефективно виконувати свої обов’язки протягом робочого часу, зазначеного в графіку.
• Поїздки в інші місця можуть займати до 40% робочого часу.
• Можна періодична робота у вихідні. потрібне.
• Швидке середовище, багатозадачність і стійкість до стресу 
• Організація піклується про своїх співробітників і пропонує гнучкий графік роботи (ранній початок — ранній кінець, пізній початок — пізній кінець, віддалена робота).

Працівники IRC можуть розраховувати на такі переваги:

• Конкурентоздатність заробітна плата
• Цілеспрямована робота, перспективи зростання
• Уроки англійської мови та необмежені онлайн-курси
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна підтримка для працівників та їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, які не обмежуються мінімальними стандартами, встановленими закон

ПРОФЕСІЙНІ СТАНДАРТИ

IRC створює різноманітні та інклюзивні команди професіоналів, які сприяють залученню команди, включенню та згуртованості, критичному осмисленню, розподілу повноважень, дебатам та об’єктивності для надання найкращих послуг нашим клієнтам.

Міжнародний комітет порятунку рішучеспрямована на захист людей, яких вона обслуговує, її персонал і будь-яку пов’язану з нею особу від усіх видів шкоди, жорстокого поводження та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію, насильство та переслідування. Він прагне вжити всіх необхідних профілактичних заходів і створити середовище, де люди почуватимуться в безпеці та зможуть повідомити про неправомірну поведінку. Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. IRC також проводить і впроваджує набір додаткових інституційних політик для захисту клієнтів і персоналу від шкоди та жорстокого поводження за допомогою політики захисту дорослих і дітей, політики поваги на роботі та політики вільного від домагань на робочому місці, політики боротьби з помстою та політики захисту журналістів, які доповнюються вказівками IRC щодо глобальної звітності. Ці зобов’язання доступні англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.