Humanitarian Access and Safety Manager / Менеджер з питань гуманітарного доступу та безпеки в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Мета функції «Гуманітарний доступ та безпека» (HAS) полягає у забезпеченні принципової гуманітарноїдопомоги в безпечних умовах для громад та партнерів, з якими ми працюємо, а також для наших співробітників. Незважаючи на успіхи NRCу наданні допомоги тим, хто її потребує, обмеження щодо безпеки та доступу залишаються серйозними викликами. Такі перешкоди,як конфлікти та насильство, екологічні та фізичні виклики, бюрократичні перепони та втручання вгуманітарні операції, заважають наданню послуг та захисту людям, які постраждали від переміщення.NRC Україна працює у багатьох областях, надаючи послуги з захисту, забезпечення житлом, освіти, ICLA та грошовоїдопомоги відповідно до глобальної місії NRC. NRC Україна також зосереджує свою діяльність, як безпосередньо, так і через місцевихпартнерів, у важкодоступних районах, більшість з яких розташовані на лінії зіткнення або поблизу неї, маючи офіси в Шостці,Чернігів, Харкові, Дніпрі, Запоріжжі, Миколаїві, Херсоні та регіональний офіс у Києві.

Менеджер з питань гуманітарного доступу та безпеки (HAS) є провідним технічним фахівцем з питань безпеки, кризового управління та доступу (за підтримки радника/координатора/співкерівника з питань доступу в умовах найбільш жорстких обмежень доступу) на території країни. Ця роль є вирішальною для управління ризиками безпеки та охорони, розбудови потенціалу, виконання обов’язку дбати (у безпосередній координації з відділом персоналу та організації), розробки стратегій гуманітарного доступу та сприяння принциповому плануванню гуманітарних програм. Менеджер з питань гуманітарного доступу та безпеки підпорядковується керівнику операцій, а технічний нагляд за його роботою здійснює регіональний керівник з питань гуманітарного доступу та безпеки. Ця посада є ключовою у складі як розширеної групи з управління країною, так і команди з управління кризовими ситуаціями.  

Ваші обов'язки включатимуть:

1. Впроваджувати глобальну систему управління гуманітарною допомогою (HAS) NRC на національному рівні, готувати необхідні звіти тареалізовувати національний оперативний план HAS відповідно до глобальних ініціатив HAS. 
2. Сприяти формуванню культури, що забезпечує безпечне та принципове надання гуманітарної допомоги, дотримуючись гуманітарнихпринципів та враховуючи пріоритетність програм.
3. Відповідальність за лінійне управління персоналом, що підпорядковується безпосередньо. Це включає: 

o Процес управління ефективністю роботи: встановлення чітких цілей, узгоджених зі стратегічними пріоритетами, а також контроль та підтримка досягнення цілей персоналом.

o Планування кадрових ресурсів, підбір персоналу, введення в посаду та розвиток персоналу, а також підтримка виконання обов’язку дбати про персонал.У координації з регіональними менеджерами відповідати за ключові процеси, такі як планування кадрових ресурсів, підбір персоналу, введення в посаду та розвиток персоналу, а також підтримка обов’язку дбати про персонал HAS на регіональному рівні. 

4. Підтримувати актуальне та всебічне розуміння гуманітарного контексту країни, включаючианаліз та прогнозування, щоб регулярно інформувати керівництво країни про ключові події у сфері безпеки, ризики для NRC,проблеми з доступом та нові загрози для прийняття обґрунтованих рішень.

5. Розробляє та підтримує документи, процедури, керівні принципи та інструменти HAS у країні, включаючи стратегію табюджети, забезпечуючи узгодженість у рамках програми країни та відповідність організаційним стандартам.

6. Здійснює нагляд та/або проводить оцінки ризиків безпеки (SRA) та оцінки доступу, співпрацюючи зкерівництвом для впровадження відповідних заходів щодо зменшення ризиків.

7. Забезпечувати дотримання Системи управління гуманітарним доступом (HAS) NRC, що охоплює Політику HAS та процедуриуправління ризиками, Мінімальні оперативні стандарти (MOS), рамки гуманітарного доступу тапроцедуру управління кризовими ситуаціями.

8. Проводити навчання та розвивати потенціал персоналу NRC та партнерів у сферах доступу, безпеки та охорони.

9. Здійснювати комунікацію та координацію з відповідними зовнішніми суб’єктами та координаційними структурами, а також налагоджувативідносини з різними зацікавленими сторонами з метою інформування про операції та управління безпекою, а також розширеннягуманітарного доступу та захисту гуманітарного простору.

10. Забезпечувати дотримання політик, інструкцій та процедур NRC, а також нести конкретну відповідальність за політикита процедури HAS.


Конкретні обов'язки: 

1. Керувати командою HAS шляхом визначення цілей, узгодження систем та забезпечення регулярної комунікації між співробітниками HASпо всій країні.

2. Співпрацювати з менеджером з персоналу та організаційних питань та директором у країні для забезпечення дотримання стандартів «Обов’язку піклування»,що відображають різноманітність персоналу та відвідувачів NRC. 

3. Співпрацювати з розширеною Групою управління в країні (CMG) з питань готовності до надзвичайних ситуацій та планування дій у надзвичайних ситуаціях. Надавати постійну підтримку оперативним командам та керівництву під час критичних інцидентів та сприятидокументуванню та навчанню, як ключовий член команди з управління кризовими ситуаціями (CMT).

4. Покращувати гуманітарний доступ для операцій NRC шляхом надання технічної підтримки щодо інструментів та стратегій, а такождопомоги командам у розробці стратегій доступу та планів взаємодії (за підтримки персоналу з питань доступу, якщотака є)

5. Співпрацювати з менеджером з питань адвокації з метою впливу на зацікавлені сторони та захисту гуманітарного простору (разом ізпрацівниками відділу доступу, якщо це можливо).

6. Сприяти формуванню культури навчання у сфері гуманітарного доступу, проводячи тренінги, такі як «Індивідуальна безпека внебезпечних умовах» (HEIST) та «Надання першої допомоги в польових умовах», а також надаючи підтримку в проведенні тренінгів з гуманітарного доступувідповідно до політик NRC, одночасно ведучи базу даних про навчання та складаючи звіти

7. Співпрацювати з членами CMG з метою врегулювання інцидентів, пов’язаних з доступом, безпекою та охороною, забезпечуючи їх документування в системі звітування про інциденти NRC, а також надавати підтримку під час аналізу інцидентів, виокремлюючипрактичні уроки та адаптуючи заходи щодо зменшення ризиків у разі необхідності.

8. Керувати та/або надавати консультації щодо взаємодії зі сторонами конфлікту, включаючи державні збройні сили.

9. Надавати підтримку у щорічному картографуванні рівня обмеженості доступу. Брати участь у розвитку бізнесу та управлінні проектним циклом, надаючи контекстуальний аналіз татехнічні консультації щодо операційних та програмних механізмів.

10. Надавати підтримку координаторам партнерських відносин у ініціативах з розбудови потенціалу та обміну знаннями з місцевими партнерамищодо управління ризиками безпеки та гуманітарного доступу.  

11. Сприяти процесу управління ризиками NRC, підтримуючи команду з ризиків та дотримання вимог та іншихвідповідальних за ризики у виявленні, оцінці та управлінні організаційними ризиками.

12. Представляти NRC на зовнішніх форумах, таких як групи з координації безпеки та цивільно-військова координація, атакож на інших форумах за необхідності. Брати активну участь у розширеній Групі з управління країною та робити внесок у розробку тареалізацію Стратегії країни.

13. Просувати принципи та зобов’язання щодо захисту в рамках NRC та серед громад, яким надає допомогуорганізація.Виконувати будь-які інші завдання, пов’язані з HAS та посадою, делеговані безпосереднім керівником.


Ключові взаємодії:

1. Члени Групи з управління в країні, відповідальні за стратегію HAS, управління ризиками безпеки, управління інцидентами,впровадження заходів щодо зменшення ризиків та міжфункціональні пріоритети.

2. Регіональні менеджери, відповідальні за спільне управління (лінійне та технічне) керівниками з питань безпеки, охорони здоров’я та соціального забезпечення (HSS) у регіональних офісах.

3. Команда з питань персоналу та організації, відповідальна за спільну відповідальність за обов’язок дбати та координацію розбудови потенціалу,найму персоналу та управління результативністю.

4.Керівник програм, фахівці з основних компетенцій та менеджери з розвитку програм, відповідальні за розвиток бізнесу,чутливість до конфліктів, критичність програм, принцип «не нашкодь», аналіз гуманітарних потребта механізми реалізації. Там, де вони є, фахівці з захисту від насильства є ключовимі нтерфейсом.

5. Менеджер з адвокації, відповідальний за адвокацію з метою пом’якшення обмежень доступу.

6. Менеджер з логістики, менеджер з фінансів, координатор з ІКТ (інформаційно-комунікаційних технологій) такоординатор з ризиків та дотримання вимог для планування та реалізації стратегії HAS та системи управлінняризиками безпеки.

7. Глобальний відділ HAS для глобальної стратегії, політики та навчання.

8. Глобальний підрозділ з питань доброчесності для оцінки безпеки, пов’язаної з розслідуваннями, за запитом.

9. Координатори з питань доступу та безпеки/захисту в партнерських організаціях для обміну інформацією, спільного адвокатування,спільного навчання та операцій.


Загальні професійні компетенції: 

Мінімум три роки досвіду роботи на керівній посаді з управлінськими обов’язками усфері гуманітарної допомоги та відновлення.
Диплом бакалавра у відповідній галузі. 
Глибоке розуміння гуманітарних принципів та їх застосування у програмних та адвокаційнихзаходах, питаннях безпеки НУО та управління ризиками, гуманітарного доступу, а також цивільно-військової координації.
Попередній досвід роботи в складних умовах та участі в переговорах щодо доступу з НУОта/або агентствами ООН є додатковою перевагою. 
Кваліфікація у сфері переговорів щодо гуманітарного доступу є додатковою перевагою.
Попередній досвід роботи тренером є додатковою перевагою.
Дійсне водійське посвідчення.


Навички, знання та досвід, пов’язані з контекстом роботи:

Бажаний попередній досвід роботи в країні та/або регіоні діяльності.
Вільне володіння англійська мовою — обов’язково, як у письмовій, так і в усній формі.
Досвід управління ризиками у співпраці з партнерами-виконавцями.
Досвід дистанційного управління.
Щонайменше один рік професійного досвіду роботи в умовах підвищеного ризику.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт до кінця 2026р. з можливістю продовження;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші)не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання