Співробітник відділу кадрів/навчання та розвитку - Київ в UN Women

Довідкова інформація Організація «ООН-Жінки», яка базується на баченні рівності, закріпленому в Статуті Організації Об’єднаних Націй, працює над усуненням дискримінації щодо жінок і дівчат; розширення прав і можливостей жінок; а також досягнення рівності між жінками та чоловіками як партнерами та бенефіціарами розвитку, прав людини, гуманітарної діяльності, миру та безпеки. Повномасштабне вторгнення в Україну мало серйозний негативний вплив на життя жінок та чоловіків, дівчат та хлопців , спричиняючи масові руйнування, переміщення та страждання. Щоб реагувати на соціальні, економічні та гуманітарні наслідки війни, «ООН-Жінки в Україні» розширює свою присутність і програмну діяльність, таким чином збільшуючи кількість персоналу. Під технічним керівництвом регіонального бізнес-партнера з кадрів у штаб-квартирі та щоденним наглядом за Операційний менеджер, помічник відділу кадрів (HR) відповідає за адміністративну та матеріально-технічну підтримку найму та працевлаштування, управління пільгами та правами персоналу та місцевих зовнішніх підрядників, покращення залучення та продуктивності персоналу ООН-Жінки шляхом надання інструментів, процесів, і вказівки щодо ефективного управління продуктивністю, адаптації та орієнтації, розвитку персоналу та лідерства, а також якісного індивідуального та командного навчання. Обов’язки та відповідальність Компетенції Адмініструвати та впроваджувати стратегії та політику кадрової роботи в CO у повній відповідності до правил, положень, політики та рекомендацій ООН-Жінки : Надавати загальну стандартну інформацію керівництву та персоналу щодо стратегій, правил і положень у сфері управління персоналом; Визначити способи, якими адміністративні потреби можуть бути задоволені в межах існуючої політики; інтерпретувати процеси та процедури, передбачати та керувати операційними вимогами; Підготувати письмові відповіді на запити, що стосуються кадрових питань. Надання кадрових адміністративних та матеріально-технічних послуг для CO та регіону в повній відповідності до правил, положень, політики та інструкцій щодо кадрової роботи ООН Жінки: обробка, проектування, редагування, перевірка та остаточне оформлення для затвердження різноманітної кореспонденції та інших повідомлень; вести файли/записи, стежити за дедлайнами; Забезпечення адміністративної координації продовження контрактів, оформлення національних пільг і надбавок, а також прав, а також поновлення UNLP і віз; Введення та відстеження всіх транзакцій, пов’язаних із посадами, наймом, пільгами, прибутками/відрахуваннями, ретроактивністю, відшкодуванням, коригуванням і звільненням через систему Quantum. Сприяти відповідам на результати аудиту та рекомендації; Взяти на себе загальну відповідальність за управління відпустками; діловодство; Обробка платежів і адміністрування прав для міжнародного персоналу відповідно до делегованих повноважень; підтверджувати та координувати місцеві питання оплати праці та пов’язані з цим питання; Сприяти процесу відокремлення персоналу; Створення/оновлення записів постачальників, замовлення на покупку та квитанцій у системі Quantum. Сприяти та координувати процеси набору персоналу в повній відповідності до правил, положень, кадрової політики та інструкцій Організації «ООН-Жінки»: підготувати посадові інструкції та оголошення про вакансії; сприяти розгляду та обробці запитів на класифікацію; Перевірка кандидатів, сприяння та участь у групах співбесід, якщо це необхідно; Підготувати вербувальниківt рекомендації/підтримуюча документація для Центральної контрольної ради (CRB); Підготуйте встановлення позиції, зв’яжіться зі штабом і переконайтеся, що дія завершена; Надавати регулярні звіти про стан найму; Надавати консультації щодо місцевого найму в програмах/проектах, коли це необхідно. Надавати адміністративну підтримку в управлінні продуктивністю персоналу, а також у навчанні та розвитку в повній відповідності до правил, положень, політики та інструкцій щодо управління персоналом «ООН-Жінки»: контролювати дотримання перевірки оцінки ефективності в офісі та навчання та розвитку персоналу; Сприяти підготовці плану навчання офісу та індивідуальних планів навчання за погодженням з діловим партнером з відділу кадрів. Зберігати дані щодо відділу кадрів у повній відповідності до правил, положень, політики та інструкцій щодо управління кадрами ООН «Жінки»: підтримувати та оновлювати внутрішню базу даних і файли щодо адміністративних кадрів конфіденційно та безпечно; Формувати різноманітні стандартні та нестандартні статистичні та інші звіти з різних баз даних; Оновлення даних позиції в системі Quantum, асоціація позицій із полями діаграми (CoA), оновлення інформації CoA та налаштування постачальників. Сприяти накопиченню та обміну знаннями в усьому світі: організовувати навчальні курси, семінари, інформаційні сесії, орієнтації та консультації для персоналу; Забезпечити узагальнення отриманих уроків і найкращих практик управління персоналом; Підтримуйте зв’язок зі штаб-квартирою відділу управління персоналом і персоналом для поширення інформації з різноманітних кадрових питань. Сприяти розвитку талантів і залученню працівників Сприяти розробці та впровадженню плану навчання персоналу Оцінювати навички, досвід і знання персоналу, заохочувати їхню участь у відповідних навчальних програмах Допомагати в підтримці діалогу між керівництвом і персоналом для обговорення кадрових питань і пов’язаних кадрових питань Підготувати, координувати, сприяти та проводити навчальні сесії та процеси навчання в рамках семінарів, онлайн-навчальних заходів, вебінарів, ретритів тощо на теми HR. Основні цінності: Повага до різноманітності. Професіоналізм. Основні компетенції: Обізнаність та чутливість до гендерних питань. Підзвітність. Творче вирішення проблем. Ефективне спілкування. Інклюзивна співпраця CIES: Глибоке знання управління персоналом, процесів і політики; Здатність адмініструвати та виконувати адміністративні процеси та транзакції; Вміння працювати з інформацією конфіденційного характеру; Здатність надавати внески для реінжинірингу бізнес-процесів, впровадження нових систем; Хороші кількісні навички; вміння складати звіти; Сильні ІТ навички. Необхідні навички та досвідОсвіта та сертифікація: Потрібна повна середня освіта. Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом, бізнесу або державного управління є перевагою. Досвід Принаймні 6 років відповідного досвіду в управлінні персоналом; Досвід роботи з комп’ютером та офісними програмами (MS Word, Excel та ін.) обов’язковий; Бажано досвід використання сучасної веб-системи ERP, бажано Oracle Cloud. Мови Вільне володіння англійською та Uпотрібна українська. Бажано знання іншої офіційної мови ООН (французька, арабська, китайська, російська або іспанська). Усі заявки повинні включати заповнену та підписану форму особистої історії UN Women (P-11), яку можна завантажити з https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment /UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc Заявки без P11 можуть розглядатися як неповні та не розглядатися для подальшої оцінки. В ООН-Жінки ми прагнемо створити різноманітне та інклюзивне середовище взаємної поваги. ООН-Жінки набирає, наймає, навчає, винагороджує та просуває по службі незалежно від раси, релігії, кольору шкіри, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, віку, здібностей, національного походження чи будь-якої іншої підстави, передбаченої відповідним законодавством. Будь-яке працевлаштування приймається на основі кваліфікації, компетентності, чесності та організаційних потреб. Якщо вам потрібні будь-які розумні умови для підтримки вашої участі в процесі набору та відбору, будь ласка, включіть цю інформацію у свою заявку. ООН-Жінки дотримується політики нульової терпимості щодо поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ООН-Жінки, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. Очікується, що всі відібрані кандидати будуть дотримуватись політики та процедур «ООН-Жінки» та стандартів поведінки, які очікуються від персоналу «ООН-Жінки», і, отже, пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації. (Перевірка репутації включатиме перевірку академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки репутації). Подати заявку зараз Запропонуй другу Показати більше Показувати менше Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Міжнародні справи