Спеціаліст відділу кадрів в FAO

Організаційна структура Продовольча та сільськогосподарська організація Об’єднаних Націй (ФАО) посилила свою присутність в Україні, підписавши угоду з урядом про створення Проектного офісу, який сприятиме та розширюватиме надання технічної та гуманітарної допомоги найбільш уразливим верствам населення країни. , особливо в сільській місцевості. Україна приєдналася до ФАО у 2003 році, а з 2015 року Організація працює у двох стратегічних напрямках: екстрене гуманітарне реагування в постраждалих від конфлікту областях та розвиток сільського господарства по всій країні. Після початку війни в Україні в лютому 2022 року ФАО розширила свою діяльність в країні з підтримки сільськогосподарського виробництва та продовольчих систем з метою захисту продовольчої безпеки вразливих домогосподарств і громад по всій Україні. Для реалізації свого Плану реагування на 2023 рік для України ФАО вимагає 205 мільйонів доларів США для відновлення продовольчої безпеки та самозабезпечення 500 000 сільських домогосподарств у семи прифронтових областях та інших районах, які сильно постраждали від війни, для відновлення сільськогосподарського виробництва та критичних ланцюжків створення вартості шляхом надання підтримки малим та виробників середнього розміру, а також забезпечити координацію та технічну підтримку Уряду України для підтримки критично важливих послуг продовольчої системи. План реагування було сформульовано відповідно до пріоритетних сфер втручання та цільових бенефіціарів, визначених Міністерством аграрної політики та продовольства (MAPF). ), щоб узгоджуватися з реакцією ООН на поточну гуманітарну кризу в Україні та реагувати на особливі потреби вразливих сільських домогосподарств і малих і середніх сільськогосподарських виробників у зв’язку між гуманітарною діяльністю, розвитком і миром за допомогою зосередитися на реагуванні на нагальні потреби, а також розвивати стійкість. Крім того, у Плані реагування визначено роль ФАО у створенні точного, своєчасного аналізу та доказів щодо продовольчої безпеки та галузевої ситуації в Україні для інформування про програмування ФАО та інших партнерів з розвитку, а також політичних заходів реагування уряду України та відповідних дій. Крім того, план реагування був розроблений, щоб доповнити портфель розвитку ФАО, який реалізовувався до початку війни. Лінії звітностіПід загальним наглядом призначеного відповідального офіцера, нагляду офіцера з операцій і в тісній координації з персоналом Консультант з ресурсів, а також відповідні програмні, операційні та адміністративні підрозділи ФАО в Україні. Технічна спрямованість. Спеціаліст з кадрів надасть повний спектр послуг із підтримки персоналу, управління талантами та обслуговування, щоб забезпечити точне впровадження політики та процедур ФАО та сприяти ефективному функціонуванню орієнтованих на клієнта та стратегічно орієнтованих послуг з управління персоналом і талантами в усіх польових офісах ФАО в Україні. Завдання та обов’язки Надання політичних і процедурних вказівок для менеджерів із найму та команд з питань, пов’язаних з персоналом, одночасно забезпечуючи відповідність відповідним політикам та нормам Надання оперативна підтримка різноманітних внутрішніх і зовнішніх запитів, щоб гарантувати, що різноманітні клієнти добре інформованіrmed Координувати та надавати підтримку в конкурсному процесі найму всіх категорій персоналу, включаючи підготовку оголошень про вакансії, розгляд заявок, матеріально-технічне забезпечення координації співбесід, підготовку звітів про відбір і пропозицій контрактів/умов найму Забезпечення прозорості та узгодженості операцій і процедур Підтримуйте максимальну конфіденційність, включаючи конфіденційні кадрові записи, бази даних та архіви кадрів, щоб забезпечити точне зберігання та оновлення даних і файлів відповідно до встановлених стандартів. Використовуйте системи управління персоналом для перегляду, моніторингу, введення, оновлення та підготовки різноманітних даних кадрів і Документи з питань управління персоналом, забезпечення дотримання встановлених термінів і точності. Підтримка проведення ефективних і своєчасних інструктажів для нового персоналу, включаючи видачу відповідних привітань і матеріалів, відповіді на запити щодо пільг і прав і процедур, пов’язаних з персоналом, питань, пов’язаних з кадровою політикою, та соціального забезпечення, відповідно зв’язуючись із консультантом з кадрів. Допомагати в координації та реалізації програм розвитку та навчання персоналу, включаючи подальші дії після завершення обов’язкового навчання Розподіл обов’язків і підтримка навчання на робочому місці та розвитку відповідних колег з підтримки, щоб переконатися, що вони мають адекватні знання про системи та процедури управління персоналом для виконання своїх обов’язків і згодом може сприяти наданню ефективних кадрових послуг Підтримувати та підтримувати адміністративні документи, що стосуються офісу, включаючи штатні розклади, організаційні схеми, звіти, листи до відповідних державних органів тощо. Виконувати інші обов’язки за потреби КАНДИДАТІВ БУДЕ ОЦІНЮВАТИ ПРОТИ НАСТУПНИХ Мінімальних вимог Ступінь бакалавра в галузі людських ресурсів, психології, ділового адміністрування, міжнародних відносин, соціальних наук або суміжних дисциплін 3 роки прогресивно відповідального досвіду роботи, пов’язаного з управлінням людськими ресурсами та підбором персоналу та наданням допоміжних послуг у сфері людських ресурсів та/або адміністрування. Вільне володіння українською (рівень C або рідна) та поглиблене володіння (рівень C) англійською Громадянин України ФАО Основні компетенції Результати Фокус Командна робота Комунікація Побудова ефективних стосунків Обмін знаннями та постійне вдосконалення Технічні/функціональні навички Вища освіта в галузі бізнес-адміністрування, міжнародних відносин, досліджень, соціальних науки або спорідненої дисципліни бажано Досвід роботи з агентствами ООН / міжнародними неурядовими організаціями / міжнародними організаціями або в міжнародному кадровому контексті буде вважатися активом Здатність брати на себе відповідальність за призначені процеси та працювати автономно Ретельність і продемонстрована увага до деталей Якість обох навички усного та письмового спілкування Здатність працювати швидко та під тиском Додаткова інформація ФАО не стягує комісію на будь-якому етапі процесу найму (заявка, співбесіда, обробка) Заявки, отримані після дати закриття, не приймаються. Зверніть увагу, що ФАО розглядає лише кваліфікація вищої освіти, отримана в установі, акредитованій/визнаній у Світовій Вищійr База даних освіти (WHED), список, оновлений Міжнародною асоціацією університетів (IAU) / Організацією Об’єднаних Націй з питань освіти, науки та культури (ЮНЕСКО). Перелік доступний на веб-сторінці http://www.whed.net/ Для отримання додаткових можливостей працевлаштування відвідайте веб-сайт працевлаштування ФАО: http://www.fao.org/employment/home/en/ Призначення потребуватиме підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення на прийом, акредитації, будь-яких вимог до місця проживання чи візи та допусків безпеки. Оголошення про роботу 31/липень/2024Дата завершення 25/серпень/2024, 18:59:00 Організаційний підрозділFEUKRJ Тип роботи Нештатні можливостіТип заявкиNPP (Національний персонал проекту)Рівень кваліфікаціїN/AОсновне місце розташуванняУкраїна-КиївТривалість2 місяці, з можливістю продовження Номер посадиN/ВАЖЛИВА ПРИМІТКА: Будь ласка, зверніть увагу що дата та час закриття, які відображаються вище, базуються на налаштуваннях дати та часу на вашому персональному пристрої. ФАО прагне досягти різноманітності робочої сили з точки зору статі, національності, походження та культури Кваліфіковані жінки-заявники, кваліфіковані громадяни не- та недостатньо представлених членів та людей з обмеженими можливостями заохочують подати заявку Кожен, хто працює у ФАО, зобов’язаний дотримуватися найвищих стандартів доброчесності та професійної поведінки, а також підтримувати цінності ФАО. ФАО, як спеціалізована установа Організації Об’єднаних Націй, має політику нульової терпимості до поведінки що є несумісним із його статусом, цілями та повноваженнями, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації. Усі заявки розглядатимуться з суворою конфіденційністю Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації