Human Resources & Recruitment Coordinator / HR і Рекрутмент Координатор/ка в DAI Global, LLC / Сприяння доброчесності у публічному секторі (Pro-integrity)

DAI шукає висококваліфікованих кандидатів на штатну посаду координатора відділу кадрів і найму для роботи над нещодавно нагородженою програмою сприяння доброчесності в державному секторі ( Pro-Integrity), багаторічний контракт на 90 мільйонів доларів, фінансований USAID.

Історія проекту

Мета Сприяння доброчесності в діяльності державного сектору (Pro-Integrity) має на меті зменшити рівень корупції та ризики для відновлення кращої України. Діяльність із підтримки доброчесності (також іменована надалі як Діяльність) працюватиме для досягнення цієї мети, вирішуючи три незалежні цілі:

• Зміцнення антикорупційної інституційної спроможності на національному рівні для просування запобігання корупції, виявлення, та стримування;
• Посилення антикорупційної відповідності та контролю в місцевому врядуванні;
• Підвищення прозорості та підзвітності в зусиллях щодо стійкості, відновлення та реконструкції.

Опис позиції

Координатор кадрів відіграє вирішальну роль у забезпеченні ефективного функціонування команди кадрів, контролюючи щоденні процеси найму, підтримуючи менеджера з персоналу та беручи на себе відповідальність за складніші завдання з кадрів і найму.< /p>

Оскільки штат проектів, а також кількість консультантів і вбудованих експертів продовжує зростати, координатор відділу кадрів допоможе оптимізувати процеси управління персоналом, керувати робочими процесами та сприяти співпраці між відділами щодо ключових ініціатив у сфері управління персоналом. Ця роль поєднує оперативні завдання зі стратегічним управлінням персоналом, дає змогу координатору втрутитися у виконання завдань менеджера з персоналу, коли це необхідно, і допомогти розвинути потенціал спеціалістів з персоналу.

Основні обов’язки та відповідальність

Набір штатних працівників і консультантів: 

• Забезпечує дотримання місцевого трудового законодавства, DAI політики та процедури, а також положення та вимоги USAID щодо управління персоналом.  
• Підтримує найм персоналу проекту та консультантів, забезпечуючи відповідні та прозорі процеси найму відповідно до Посібника з польових операцій DAI (FOM) та Кодексу законів про працю України. 
• Підтримує менеджера з персоналу в адаптації персоналу та проводить навчальні заняття для новонайнятих співробітників і консультантів
• Забезпечує діяльність з нарощування потенціалу команди з персоналу та практику обміну знаннями

• Забезпечення дотримання політики DAI та місцевого трудового законодавства, підтримка процедури найму та набору національного персоналу в Pro-Integrity у тісній координації з менеджером з персоналу та менеджером з найму забезпечують виконання процедури працевлаштування відповідно до польового оперативного посібника DAI та Кодексу законів про працю України.
• У тісній співпраці з фахівцями з кадрів забезпечують збір документів про працевлаштування, підготовку наказів про прийом на роботу наймає до дати початку.

Ведення записів:

• У тісній співпраці з асистентом відділу кадрів переконайтеся, що дані про кадри: кандидат, посада, призначення в систему технічної та адміністративної інформації (TAMIS) завантажуються в TAMIS.
< li>Підготовка HOPP-запитів для нових наймів/змін/звільнень.
• Зберігайте трудові договори та інші трудові документи в кадрових файлах, забезпечуйте конфіденційність і політику відсутності доступу.
• Регулярний моніторинг на основі того, що кадрові документи регулярно завантажуються в Share Point і TAMIS, а також завантажують документацію про прийом на роботу та працевлаштування для нових співробітників.
• Забезпечте точний облік персоналу та облікових записів про оплату праці, включаючи, але не обмежуючись, нараховані та використані відпустки , а також щомісяця інформуйте фінансового спеціаліста про стан таких питань.
• Завантажуйте в TAMIS плани управління продуктивністю та діліться зі співробітниками можливостями навчання та розвитку.

Управління пільгами та компенсаціями:

• готує запропоновані пропозиції щодо зарплати та обґрунтування для кандидатів-фіналістів, відібраних під час процесу набору, щоб забезпечити дотримання Компенсаційного плану DAI у країні (CCP), а також загального підходу та політики компенсації, а також з вимогами USAID щодо винагороди та управління персоналом.
• Підтримує координацію з іншими проектами DAI в Україні, якщо це необхідно, щоб забезпечити послідовне застосування CCP DAI та загального підходу до компенсації та політики, щоб інформувати ринкове обґрунтування запропонованих зарплат і ставки, а також оновлювати CCP DAI та інші практики компенсації, якщо це необхідно, щоб залишатися конкурентоспроможними на місцевому ринку.
• Готує документацію та внутрішні звіти, щоб забезпечити зміни співробітників (нові найми, звільнення, підвищення по службі та зміни зарплати чи пільг). ) належним чином повідомляються фінансово-бухгалтерській групі проекту.
• Виконуйте роль резервної копії для менеджера з персоналу під час періодів відсутності або високого попиту, забезпечуючи безперебійність керівництва та прийняття рішень.
< /ul>

Кваліфікація

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі, наприклад, бізнес-адміністрування або управління людськими ресурсами.
• Мінімум вісім (8) років відповідного професійного досвіду, включаючи значний досвід управління людськими ресурсами та підбору персоналу.
• Попередній досвід адміністрування, управління людськими ресурсами та/або операцій для проекту розвитку, який фінансується USAID або іншим міжнародним донором, настійно бажано.
• Потрібен досвід найму консультантів і вбудованих експертів.
• Продемонстровані знання Кодексу законів про працю України, а також необхідна продемонстрована відданість дотриманню норм і етики.
• Здатність належним чином керувати конфіденційними та конфіденційними даними, дотримуючись найвищих етичних стандартів.
• Здатність ефективно керувати кількома одночасними завданнями та конкуруючими пріоритетами, чудова організаційні здібності та увага до деталей.
• Розвинене міжособистісне спілкування та навички спільної роботи в команді.
• Вільне володіння українською мовою з відмінними навичками усного та письмового спілкування. професійне читання,настійно бажано писати та розмовляти англійською мовою.

Інструкції щодо подання заявки

Заохочуються кваліфіковані особи з обмеженими можливостями щоб подати заявку.

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме 

Зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.  Співбесіди проводитимуться на постійній основі.

Рівні можливості працевлаштування

Усі кваліфіковані заявники будуть отримати винагороду за працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку або статусу захищеного ветерана.

DAI та її співробітники прагнуть протистояти дискримінації в усіх формах, виховання поваги до наших міжособистісних стосунків і відповідальність за позитивні зміни в компанії та в спільнотах, культурах і країнах, у яких ми живемо та працюємо.  DAI прагне залучати й утримувати найкращих співробітників усіх рас, етнічних груп і походження, щоб стати кращим партнером у розвитку.

DAI дотримується найвищих етичних стандартів. Ми прагнемо запобігати сексуальній експлуатації, насильству та переслідуванням, а також іншим порушенням етики. Тому всі наші посади підлягають суворій перевірці та перевірці рекомендацій.

Організація та цінності DAI

DAI – це компанія глобального розвитку з корпоративними офісами в Сполучених Штатах, Великобританії, ЄС, Нігерії, Пакистані та Палестині та проектами по всьому світу. Ми вирішуємо фундаментальні проблеми соціального та економічного розвитку, викликані неефективними ринками, неефективним управлінням і нестабільністю. DAI працює на передовій глобального розвитку. Перетворення ідей на дії — дії на вплив. Ми прагнемо створити зручніший для життя світ.

DAI та його співробітники зобов’язуються протистояти расизму та нести відповідальність за позитивні зміни в компанії та в спільнотах, культурах і країнах, у яких ми живемо та працювати. DAI прагне залучати й утримувати найкращих співробітників із усіх рас і професій, намагаючись стати кращим партнером у розвитку. DAI дотримується найвищих етичних стандартів. Ми прагнемо запобігати сексуальній експлуатації, насильству та переслідуванням, а також іншим порушенням етики. Тому всі наші посади підлягають суворій перевірці та перевірці рекомендацій.

DAI — це роботодавець із рівними можливостями/позитивними діями, який прагне різноманітності. Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності чи статусу захищеного ветерана.