Фахівець по роботі з партнерами з питань управління персоналом/ Human Resources Partnership Officer в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється. 

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівця по роботі з партнерами з питань управління персоналом, який приєднається до команди в Києві. 

Вашими основними обов'язками на посаді будуть: 

HR підтримка та консультування партнерів

• Забезпечувати регулярну підтримку партнерів з питань управління персоналом, включаючи процеси найму, оформлення трудових відносин, базові принципи оплати праці та інші HR-процеси.
• Надавати практичні рекомендації щодо покращення HR-процесів відповідно до законодавства України та внутрішніх політик організації.
• Підтримувати партнерів у впровадженні HR-інструментів та процедур.
• Відслідковувати впровадження наданих рекомендацій та інформувати безпосереднього керівника про прогрес або труднощі.
• Здійснювати відрядження до партнерських організацій за потреби з метою надання HR підтримки, проведення оцінок та консультацій.

Оцінка HR систем партнерів та звітність

• Проводити первинну та регулярну оцінку систем управління персоналом партнерів (наявність політик, процедур, кадрової документації, організаційної структури).
• Виявляти невідповідності та потенційні ризики у процесах управління персоналом партнерів.
• Готувати звіти та практичні рекомендації за результатами оцінки.
• Відслідковувати прогрес у впровадженні рекомендацій та оновлювати інформацію щодо статусу змін.

Дотримання вимог та управління ризиками

• Сприяти забезпеченню відповідності процесів управління персоналом партнерів законодавству України та внутрішнім політикам організації.
• Вчасно виявляти ризики, пов’язані з управлінням персоналом, та інформувати безпосереднього керівника.
• Надавати базові рекомендації щодо мінімізації ризиків та підтримувати партнерів у їх впровадженні.

Підтримка процесів найму персоналу

• Консультувати партнерів щодо організації прозорого та справедливого процесу найму, включаючи розробку посадових інструкцій, формування рекрутмент-панелей та застосування інструментів оцінки кандидатів.
• Перевіряти відповідність рекрутмент-процесів принципам рівних можливостей, прозорості та об’єктивності.

Навчання та розвиток партнерів

• Планувати та проводити тренінги для партнерів з питань управління персоналом.
• Брати участь у розробці навчальних матеріалів та методичних посібників у співпраці з менеджером з персоналу та/або Провідним фахівцем.
• Збирати зворотний зв’язок щодо проведених тренінгів та підтримувати партнерів у практичному застосуванні отриманих знань. 

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки на посаді в сфері управлінні персоналом, адмініструванні, діловодстві   або на суміжних посадах. Бажано досвід роботи з партнерськими організаціями, НУО або в гуманітарній сфері. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне: 

Обов’язково

• Вища освіта за напрямом підготовки «Управління персоналом і економіка праці», «Правознавство», «Документознавство та інформаційна діяльність», «Діловодство» або суміжна спеціалізація.
• Знання трудового законодавства, нормативних актів у сфері зайнятості та практик управління персоналом.
• Знання мов: вільне володіння українською мовою, щонайменше середній рівень володіння англійською мовою.
• Володіння ПК: впевнене користування пакетом Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint та Outlook.

Бажано

• Досвід організації та проведення тренінгів, презентацій та навчань. 

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.  

Ми пропонуємо:

• Контракт: строковий контракт на 12 місяців із випробувальним терміном 3 місяці.
• Рівень посади: Н – неменеджерський.
• Місце роботи: Київ. Посада передбачає відрядження по Україні.
• Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. 

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися] 

Кінцевий термін подачі заявок: 5 квітня 2026. 

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!