Менеджер по персоналу людина в Pret A Manger

Про посаду: (**Ця посада знаходиться в Нью-Йорку). Менеджер з персоналу керуватиме всіма функціями відділу кадрів для Центру підтримки та відділень Equity у США. Ви надасте керівництво та підтримку всім співробітникам у таких сферах: підбір персоналу, нарахування заробітної плати, пільги, благополуччя, ініціативи DEI, адаптація, офісна підтримка, відносини з працівниками та інші сфери. Ви гарантуєте, що наші політики та процедури відповідають усім федеральним, державним і місцевим законам у регіонах, де ми працюємо. Ви той, хто зберігає всю інформацію в суворій таємниці. Ця посада підпорядковується президенту США. Ця роль є гібридною (3 дні в офісі та 2 дні віддалено). **Ця посада буде єдиною особою в команді відділу кадрів. Усі наведені нижче обов’язки будуть частиною цієї функції. Щоб досягти успіху, ви повинні мати досвід у всіх цих сферах, які слід враховувати: нарахування заробітної плати, виплати, відносини з працівниками, управління відпустками, підбір персоналу, звітність/аналітика персоналу, комплаєнс, DEI тощо. Вам має бути зручно працювати незалежно , а також виконання всіх функцій у відділі кадрів. Обов’язки: стосунки з працівниками: надавати постійну підтримку всім працівникам і надавати об’єктивні та практичні поради з усіх питань. За потреби зверніться за юридичною консультацією на місцевому рівні або до головного юрисконсульта Pret. Керуйте дисциплінарним процесом, дотримуючись усіх правил і процедур. Підтримуйте менеджерів у будь-яких зустрічах, пов’язаних із продуктивністю, або іншими зустрічами, включаючи, але не обмежуючись, ведення нотаток, подальші повідомлення, припинення та інша загальна підтримка. Керуйте гнучкими робочими запитами для команди Центру підтримки. Проводьте співбесіди з усіма випускниками Центру підтримки. Налаштуйте всіх нових наймів із усіма відповідними системами (POD, комп’ютери, електронна пошта тощо) Налаштуйте всі введення в роботу для нових столярів у співпраці з менеджером з навчання. Створіть графіки вступу на роботу для всіх нових працівників Центру підтримки. Ви матимете магазин друзів і дотримуватиметеся процедур Pret у своєму магазині. Розуміння справедливого робочого тижня та інших законів про зайнятість у Чикаго (та інших містах, якщо відкривається більше магазинів). Управління оцінкою продуктивності Будьте обличчям цінностей, культури та поведінки Pret, ведучи шлях. Тісна взаємодія з усіма співробітниками як довіреним ресурсом, який є чесним і справедливим. Системи людей: Ключовий зв’язок для ADP PEOPayroll (Керування щотижня та раз на два тижні) Переваги Адміністрування відпусток (Попередня відпустка, FMLA, PFL, Персональні тощо) Компенсація працівникам Бонус Система відстеження заявників Набір співробітників опитування Переконайтеся в тому, що оголошення про роботу, співбесіди та прийом на роботу відповідно до федеральних, державних і місцевих законів і правил, перевірка довідок. Припинення роботи401k Файли документації співробітників Переконайтеся, що всі документи актуальні та актуальні відповідно до вимог, включаючи довідник, посадові інструкції тощо.I9 Керівництво ( включно з роботою з імміграційним прокурором) Наріжний камінь: нагляд за системою POD разом із глобальною командою Звітування: відповідає за всю звітність (та всі інші ключові показники ефективності), що вимагається всіма глобальними командами та командою керівництва США, включаючи плинність кадрів, кількість персоналу, зарплати та іншу спеціальну звітність Управління щорічним опитуванням Комунікація: Переконайтеся, що вся відповідна інформація міститься на щотижневих зустрічах і в інструментах спілкування Спеціальні обов’язки: Головний контакт для всіх офісних потреб Допомога в налагодженні й організації, а також усіх культурних і командних заходів Контактна особа щодо канцелярського приладдя, пропусків для гостей, подій у календарі тощо. Налаштування підтримки для всіх Quarter Briefs та інших великих зустрічей (в офісі/поза ним) Підтримка Президента з будь-якими іншими спеціальними запитами Навички та досвід: мінімум 5 років на аналогічній посаді (у ресторанах/гостинному бізнесі/роздрібній торгівлі продуктами харчування)Потрібно мати досвід, але не обмежуючись цим : Нарахування заробітної плати, пільги, стосунки з працівниками, підбір персоналу, адаптація та загальний набір кадрових навичок. Знання ADP (робочий день і/або Ceridian також є плюсом). Зараз у нас є PEO. Відмінні навички усного та письмового спілкування. Досвід складання професійної кореспонденції. Надзвичайно організована електронна пошта, календарі. і може працювати з дотриманням термінівЗдатність працювати самостійно в команді Від середнього до просунутого навички роботи з Microsoft Word, Excel і PowerPointЗдатність підтримувати ефективні та продумані стосунки з усіма зацікавленими сторонами в Центрі підтримки, Глобальних командах і командах Магазину Перевага NetSuite (для нашої системи виставлення рахунків-фактур) )Великий досвід застосування дипломатії та конфіденційності. Попередня поведінка: пристрасть. Чітка комунікація. Командна робота. Чудове виконання. Відкрита до змін. Одна компенсація. , національне походження, сексуальна орієнтація, вік, громадянство, сімейний стан, інвалідність, стать, гендерна ідентичність або самовираження або статус ветерана. Ми пишаємося тим, що є робочим місцем рівних можливостей. Показати більше Згорнути