Менеджер з персоналу в ПРЕДСТАВНИЦТВО НОНВАЙЕЛЕНТ ПІСФОРС ІНТЕРНЕШНЛ В УKPAIHI

ПОСАДА:   Менеджер з персоналу (національна посада) 

ФУНКЦІЯ: Людські ресурси 

ГРУПА РОБОТИ:  

МІСЦЕ СЛУЖБИ:  Одеса, Україна (з виїздом до місць реалізації НП)  

АДМІНІСТРАТИВНИЙ ЛІНІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР:  Голова представництва

ТЕХНІЧНИЙ ЛІНІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР: Глобальний керівник відділу людей, культури та кадрів  

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЛІНІЙНОГО КЕРІВНИЦТВА:  Адміністратор/спеціаліст з кадрів  

ПРО НАС 

Ненасильницькі миротворчі сили (NP) переосмислюють безпеку та цивільні захист у районах, які найбільше постраждали від конфлікту, працюючи разом із громадами для припинення та запобігання насильству. NP — це глобальна організація громадянського суспільства, яка працює з людьми, які постраждали від насильницьких конфліктів, щоб підвищити їхню безпеку та гідність за допомогою Беззбройного цивільного захисту (UCP) і допомагаючи змінити реакцію світу на конфліктні ситуації. Програмування базується на захисті неозброєного цивільного населення та тематично зосереджено на захисті під час переміщення, захисті дітей, захисті від гендерного насильства та зменшенні насильства між громадами, соціальній згуртованості та громадянській участі. 

 НП вперше була представлена ​​в Україні у 2014/2015 роках, працюючи над розбудовою миру та посередництвом у конфліктах. НП має постійну присутність в Україні з квітня 2022 року. НП займає унікальне місце в системі захисту в Україні; одночасно надаючи прямий захист цивільним особам, які знаходяться в групі ризику, і надаючи практичну підтримку волонтерським колективам на передовій, щоб безпосередньо сприяти стабільності та безпеці їхніх дій.  

МЕТА РОБОТИ 

Менеджер з персоналу є стратегічним керівником і професійним авторитетом для відділу кадрів у рамках Програми для України. Вони забезпечують керівництво, тлумачення політики та нагляд, щоб гарантувати, що практика управління персоналом є етичною, конфіденційною, відповідає законодавству та відповідає цінностям NP та операційним реаліям в Україні.  

Ця посада наглядає за плануванням робочої сили, набором персоналу, відносинами з працівниками, управлінням продуктивністю та системами управління персоналом у всій українській національній програмі. Менеджер з персоналу є головним радником керівника представництва та вищого керівництва з питань управління персоналом, організаційної культури та дотримання законодавства про працю.  

Менеджер з персоналу несе загальну відповідальність за цілісність даних відділу кадрів, етику та ефективне використання HRIS NP (BambooHR), гарантуючи, що системи підтримують прийняття обґрунтованих рішень і дотримуються донорських і юридичних вимог.  

Вони відіграватимуть ключову роль у виявленні та усуненні недоліків у робочій силі та зміцненні кадрового потенціалу в країні. Потрібні будуть поїздки до активних місць розташування НП.  

ОСНОВНІ ЦІЛІ/ОБОВ’ЯЗКИ 

Відданість принципам NP 

• Продемонструйте відданість мандату, принципам і Кодексу поведінки НП. 

• Сприяти та моделювати професійну поведінку, яка позитивно відображається на мандаті та цінностях НП. 

 Набір персоналу та розгортання 

• Тісно співпрацюйте з програмним і операційним відділами, щоб переконатися, що під час розробки та реалізації всіх проектів/програм залучено достатній персонал. 

• Переконайтеся, що всі кадрові вимоги НП України (NPUA) щодо персоналу дотримуються відповідно до стандартів найкращої практики та місцевого законодавства. Це включає сприяння розгортанню всього персоналу: короткостроковий і довгостроковий прямий найм; персонал, розміщений у регіоні та країні; консультанти; відвідувачі тощо. 

 Лідерство, етика та управління персоналом 

• Забезпечувати стратегічне керівництво кадровою службою в країні, забезпечуючи чіткі ролі, підзвітність і професійні стандарти 

• Бути охоронцем конфіденційності, етичної практики управління персоналом і процедурної чесності в межах програми країни.  

• Тлумачити та застосовувати глобальну кадрову політику NP та українське трудове законодавство, передаючи складні або високоризикові питання керівнику представництва та глобальному керівнику відділу людей і культури, якщо це необхідно. 

• У співпраці з керівниками відділів менеджер з персоналу розроблятиме та підтримуватиме відповідні посадові інструкції, які відображатимуть повноваження НП, забезпечуючи їх оцінювання відповідно до Інструкцій з оцінки посад НП. 

• Переконайтеся, що співробітники, які звільняються, проходять співбесіди, щоб отримати відгуки та зрозуміти, як працівники сприймають і відчувають НП. 

• Координуйтеся з начальником відділу операцій і безпеки, щоб переконатися, що персонал пройшов навчання/інструктажd/ ознайомлені з усіма політиками та процедурами безпеки та безпеки як до, так і після приєднання до NPUA. 

• Наглядати за механізмами, протоколами та методами, які діють, щоб гарантувати, що персонал і партнери NP обізнані та дотримуються Кодексу поведінки NP і політики захисту. 

 Стосунки з працівниками та розвиток 

• Діяти в якості власника процесу та професійного консультанта щодо процесів управління дисципліною, скаргами та продуктивністю, забезпечуючи прийняття відповідних рішень, процедурні цілісність і документація в BambooHR відповідно до політики NP і місцевого законодавства.  

•  Сприяти та забезпечувати регулярне проведення перевірок ефективності та процесу щорічного оцінювання керівниками; забезпечення доступу до навчання та консультацій для всіх менеджерів. 

• Надати вхідні дані для планування програми та оцінки для розвитку потенціалу партнерів, включаючи планування кадрів партнерів. 

Набір персоналу, контракти та управління робочою силою 

• Контроль за плануванням найму як для національних, так і для міжнародних посад і забезпечте справедливість процесів найму, справедливі та відповідають Принципам працевлаштування НП та місцевим нормам 

• Розробити, переглянути та надати остаточне затвердження кадрових контрактів щодо трудових і консультаційних контрактів і змін до їх підписання Головою Місії, забезпечуючи дотримання українського трудового законодавства, політики НП та вимог донорів.  

 Нагляд за операціями та системами відділу кадрів 

• Забезпечити ефективне управління та нагляд за цілісністю та конфіденційністю даних відділу кадрів HRIS NP (BambooHR).  

• Підтримувати оновлену інформацію про зарплати персоналу, надбавки та розрахунки прибуткового податку та забезпечувати дотримання чинних законів і нормативних актів у тісній співпраці з фінансовим менеджером та іншими відповідними сторонами. 

• Контроль відповідної документації та завантаження всіх кадрових файлів і кадрових документів на BambooHR. 

• Готуйте щомісячні звіти та переконайтеся, що всі керівники щомісяця надають безпосередні підзвітні табелі обліку робочого часу. 

• Переконайтеся, що засоби відстеження розгортання, прибуття та R&R постійно оновлюються та використовуються ефективно та своєчасно для координації вступного курсу персоналу. 

• Контроль за поданням міжн.платіжної відомості персоналу до офісу штаб-квартири з точною інформацією до встановленого кінцевого терміну кожного місяця. 

• Переконайтеся, що всі співробітники ознайомлені з політикою та процедурами NP Global, а також із політикою та процедурами Програми для країни в Україні. 

 Присутність на місцях і розбудова спроможності 

• Часто їздити до офісів на місцях, щоб надавати команді практичну практичну підтримку Керівникам і персоналу, а також створювати та розвивати спроможність команд офісів у країні та польових офісів, щоб допомогти їм розробити та використовувати ефективні системи управління продуктивністю та плани розвитку людських ресурсів. 

 Адміністрація 

• У невеликих або швидко мінливих операційних контекстах забезпечте нагляд за адміністративними функціями, пов’язаними з кадрами, щоб забезпечити безперервність.  

• Делегуйте рутинні адміністративні та матеріально-технічні завдання спеціалісту з кадрів та/або помічнику.  

• Переконайтеся, що адміністративні обов’язки не порушують конфіденційність кадрової інформації, етичні стандарти чи стратегічну спрямованість.  

• Співпрацюйте з охороною та начальником відділу операцій і безпеки, а також юристом-консультантом NP для своєчасного отримання віз і дозволів на роботу для міжнародного персоналу. 

• Взаємодіяти з відповідними державними органами, консультуючись з юристом-консультантом NP щодо реєстрації, поновлення статусу критичної організації та інших сертифікатів, необхідних для діяльності організації.  

• Переконайтеся, що для національного персоналу наявне та оновлюється відповідне страхове покриття. 

 Інші обов’язки включають: 

• У координації з глобальним керівником відділу людей і культури підтримувати зусилля щодо впровадження та зміцнення підходів НП до захисту та підзвітності в рамках програми в Україні (NPUA). 

• За призначенням безпосереднього керівника 

КВАЛІФІКАЦІЇ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ 

Освіта, знання та досвід  

• Ступінь зі спеціалізацією з управління людськими ресурсами або сертифікація з управління людськими ресурсами (наприклад, SPHR, CHRP, CHRM) або еквівалент відповідного досвіду. 

• Мінімум 6-8 роківвуха прогресивного досвіду роботи з персоналом, включаючи відповідальність вищого керівництва персоналом у складних або надзвичайних ситуаціях.  

• Досконале знання трудового законодавства України. 

• Досвід і добре розвинені навички підбору та відбору. 

• Сильна увага до деталей. 

• Розуміння догляду за персоналом у гуманітарному контексті, включаючи підходи до соціального забезпечення, управління стресом. 

• Хороші навички фасилітатора та здатність проводити вступний брифінг/навчання. 

• Розвинене спілкування (письмове та усне) та навички міжособистісного спілкування англійською та українською/російською мовами.  

• Досвід роботи та управління мультикультурними командами. 

 Основні компетенції 

• Професіонал розсудливість і обережність у поводженні з конфіденційною та конфіденційною інформацією 

• Здатність збалансувати організаційний ризик, благополуччя персоналу та операційні реалії. 

• Сильні навички консультування та впливу на вище керівництво 

Інформація Технології: 

• хороші навички роботи з програмами Microsoft Office, SharePoint, Canva. 

 Цінності на практиці 

• Підзвітність: несе відповідальність за рішення та кадрові процеси.  

• Амбіції: ставить амбітні та складні цілі та бере на себе відповідальність за особистий розвиток. 

• Співпраця: конструктивно працює між командами та функціями.  

• Стійкість: ефективна робота в динамічних середовищах із високим ризиком.  

• Креативність: заохочує інновації, зберігаючи справедливість і передбачуваність у кадровій практиці.  

• Чесність: демонструє етичне судження, прозорість і підзвітність.  

 ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ 

• Кандидатів, які відповідають наведеним вище вимогам, просимо відвідати наш веб-сайт, щоб подати заявку з резюме (не більше 2 сторінок) і супровідним листом (1 сторінка) англійською мовою. Неповні заявки не розглядатимуться. 

• Вакансія буде відкрита до 5 березня 2026 р. 

• Кандидати можуть бути відібрані до кінцевої дати; заохочуються ранні подання заявок. 

• У рамках процесу найму кандидатам, які увійшли до короткого списку, може бути запропоновано виконати письмове завдання перед співбесідою.  

 СПЕЦІАЛЬНА ПРИМІТКА 

NP прагне досягти гендерного балансу 50/50 у своєму персоналі на всіх рівнях. Жінкам-кандидатам настійно рекомендується подавати заявки на цю посаду. Однак усі кваліфіковані кандидати, незалежно від статі, раси, інвалідності, сексуальної орієнтації чи віку, будуть розглянуті для цієї можливості. 

NP визнає обов’язок піклуватися про захист і сприяти добробуту співробітників, підрядників, волонтерів, стажерів, людей у ​​громадах, які ми обслуговуємо, та інших зацікавлених сторін і прагне забезпечити, щоб практика захисту відображала законодавчі обов’язки, вказівки уряду та відповідала передовій практиці в секторі гуманітарної діяльності та розвитку. 

БЕЗ КОМІСІЇ      

NONVIOLENT PEACEFORCE НЕ СПОРЯГУЄ КОМІСІЮ НА ЖОДНОМУ ЕТАПІ ПРОЦЕСУ НАБОРУ (ЗАЯВКА, ЗУСТРІЧ ІНТЕРВ’Ю, ОБРОБКА АБО НАВЧАННЯ). NONVIOLENT PEACEFORCE НЕ ПІКУЄТЬСЯ ІНФОРМАЦІЄЮ ПРО БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ ЗАЯВНИКІВ.