Директор з управління персоналом/Human Resources Director в Chemonics International inc. / PFRU

Загальна інформація:  

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, багатостороння донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії за підтримки урядів Естонії, Канади, Нідерландів, США, Фінляндії, Швейцарії, Швеції у співпраці з Урядом України. 

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. 

Компанія «Кімонікс Ю. Кей» була створена в 2019 році та швидко сформувала потужний, різноманітний портфель програм, що фінансуються за механізмом UK Aid. У співпраці з урядовими структурами та партнерами з сектору розвитку «Кімонікс Ю. Кей» реалізує програми на трьох континентах в таких секторах, як боротьба зі зміною клімату, освіта, державне управління, розбудова миру, стабілізація конфліктів, соціальна згуртованість, дослідження. 

Основне завдання директора з управління персоналом: 

Директор з управління персоналом відповідає за керування, управління, надання та вдосконалення послуг із управління персоналом, а також забезпечення їхнього сприяння залученню працівників і підтримці стратегічних пріоритетів програми. У тісній співпраці з заступником керівника групи з операційних питань і вищим керівництвом Фонду формування підрозділу з управління персоналом, який надаватиме високоякісні HR-послуги. 

У якості стратегічного бізнес-партнера з управління персоналом директор з управління персоналом має бути ефективним лідером, мотивувати та надихати співробітників, відігравати важливу роль у просуванні стандартів управління персоналом, а також постійно слідкувати за відповідністю пріоритетів у сфері управління персоналом стратегічним цілям програми. Директор з управління персоналом має бути новатором зі стратегічним складом розуму та налаштованістю на досягнення результату з метою забезпечення колективної відповідальності за формування HR-практик, пріоритетів і командної культури. Спільно з колегами директор з управління персоналом формуватиме напрямок розвитку стратегічних вимог у сфері управління персоналом. 

    Обов'язки: 

 Стратегічний бізнес-партнер із управління персоналом 

• Надання професійної підтримки вищому керівництву та трансформування довгострокових результатів програми в кадрові плани та ініціативи, спрямовані на підвищення залученості та продуктивності співробітників, впровадження ефективних практик управління персоналом та організаційного розвитку, покращення управлінського потенціалу. 

• У партнерстві з вищим керівництвом планування та впровадження складних проєктів, стратегій та ініціатив із організаційних змін, орієнтованих на співробітників. 

Керування та управління 

• Керування розвитком підрозділу з управління персоналом як важливого партнера програми. 

• Мотивування, розвиток і посилення спроможності окремих членів підрозділу з управління персоналом реалізовувати свій потенціал як на особистому рівні, так і в якості активного учасника процесу підвищення результативності програми. 

• Керування впровадженням послуг із управління персоналом, контроль за адміністративними процесами з метою формування стандартів і процедур. Знаходження можливостей для вдосконалення, вирішення всіх спірних питань. 

• Розробка методів бізнес-управління та вимірювання, таких як інформаційні панелі, КПЕ, ризики, оптимізація надання послуг із управління персоналом. 

• Ефективне керування будь-яким погодженим бюджетом у межах прогнозованих цільових показників. 

• Під час відпустки тощо, а також у разі потреби заміщення заступника керівника групи з операційних питань на зустрічах, у робочих групах, на заходах за участі внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін. 

Організаційний розвиток 

• Розробка, керування та управління процесом організаційного розвитку персоналу програми в таких питаннях, як планування кадрового резерву, розвиток персоналу, утримання ключових співробітників, розробка організаційної структури, управління змінами. 

• Керування процесом організаційного планування, що включає оцінку структури програми, розробку посад, прогнозування кадрових потреб на весь термін реалізації програми. 

• Визначення та контроль за формуванням культури програми, що сприятиме досягненню програмних цілей і задоволенню працівників умовами роботи згідно з результатами щорічного опитування персоналу. 

Співпраця з зацікавленими сторонами 

• У тісній співпраці з ключовими зацікавленими сторонами забезпечення відповідності ініціатив із управління персоналом потребам програми. 

• В якості довіреного радника вищого керівництва надання експертних порад із питань управління персоналом і організаційного розвитку. 

• Побудова та підтримка міцних і ефективних стосунків в межах усієї програми з метою сприяння успішній реалізації ініціатив у сфері управління персоналом. 

Управління взаємовідносинами 

• Формування та управління HR-підрозділом, виконання функції стратегічного партнера та радника для всього персоналу. 

• Виконання функції тренера та радника для керівництва протягом усієї програми в питаннях управління персоналом, боротьби з неефективністю, створення можливостей і відзначення досягнень. 

Навчання та розвиток 

• Аналізувати та підтримувати роботу старшого спеціаліста з управління талантами у сфері розвитку кадрового потенціалу та інших внутрішніх навчальних програм. 

• Керувати впровадженням системи управління ефективністю роботи у координації зі старшим спеціалістом з управління талантами, включаючи плани підвищення ефективності роботи та програми розвитку і наставництва співробітників. 

Відносини з працівниками 

• Визначення та надання рекомендацій щодо практик управління стосунками з працівниками, спрямованих на формування позитивних стосунків між роботодавцем і працівниками, наприклад політик, а також сприяння високому моральному духу та мотивації працівників. 

Заробітна плата 

• У координації з вищим керівництвом контроль за формуванням структури заробітної плати програмного персоналу, політик оплати праці та систем змінної оплати праці в рамках програми, в тому числі бонусів і надбавок. 

• Керування дослідженнями ринку конкурентів з метою формування практик оплати праці та діапазонів зарплат, які сприятимуть залученню та утриманню персоналу програми. 

• Контроль за всіма практиками та системами оплати праці з метою забезпечення ефективності та оптимізації витрат. 

• Керування участю принаймні в одному дослідженні зарплат кожні два роки. 

Пільги для працівників 

• За підтримки заступника керівника групи з операційних питань формування витратоефективних пільг для працівників і відстежування пільг, доступних національному рівні, з метою впровадження в програмі. 

• Рекомендації щодо змін у системі пільг, які пропонуються, особливо щодо нових пільг, спрямованих на залучення, задоволення та утримання персоналу. 

Інформаційні системи управління персоналом (HRIS) 

• Керування розробкою інформаційних систем управління персоналом відповідно до вимог програми. 

• Керування процесом формування вимог до даних і розробки з метою створення інформаційних панелей, визначення ключових показників ефективності, ризиків та створення інших інструментів управління персоналом і звітності для вищого керівництва. 

Управління питаннями комплаєнсу 

• Забезпечення відповідності/виконання всіх існуючих державних вимог до звітності у сфері праці. 

• Керування підготовкою запитуваної чи необхідної інформації з метою дотримання трудового законодавства. 

Кваліфікація: 

Критично важливі навички 

•  Попередній досвід роботи на керівній посаді у сфері управління персоналом та успішний послужний список. 

• Підтверджений досвід управління та розвитку підрозділів із управління персоналом. 

• Досвід управління змінами та впровадження організаційної трансформації. 

• Знання спеціалізованих HR-процесів і стратегій, необхідних для управління оцінкою, вимірюванням ефективності та постійним вдосконаленням HR-функції. 

• Стратегічне мислення та навички розробки стратегій управління персоналом, спрямованих на досягнення результатів програми. 

• Підтверджене уміння діяти розсудливо, приймати рішення на основі консультацій, застосовувати творчий підхід до вирішення проблем та інноваційні підходидо управління персоналом, у тому числі в питаннях добробуту персоналу та справедливості на робочому місці. 

• Сильний командний гравець, який уміє будувати ефективні робочі відносини з колегами, підлеглими та вищим керівництвом. 

• Сильні навички міжособистісного спілкування, уміння добре взаємодіяти зі співробітниками з різних культур і з різним досвідом. 

• Уміння координувати та визначати пріоритети при виконанні декількох завдань, передбачати потреби та доводити справу до кінця. 

• Уміння досліджувати, аналізувати та інтерпретувати дані. 

• Уміння зберігати конфіденційність інформації та належним чином працювати з інформацією з обмеженим доступом.  

Знання 

• Глибокі практичні знання як мінімум однієї дисципліни у сфері управління персоналом, у тому числі: відносини з працівниками, компенсації та пільги, управління ефективністю, навчання та розвиток, організаційний розвиток тощо. 

• Значні практичні знання та розуміння принципів рівності, різноманітності та інклюзивності. 

• Знання програм MS Office та інформаційних систем управління персоналом. 

Критично важлива освіта / професійні навички 

• Вища освіта чи її аналог, бажано в галузі управління персоналом або бізнесу. 

• Розуміння українського трудового законодавства та загалом найкращих практик у сфері управління персоналом. 

• Сертифікат спеціаліста з управління персоналом 

Бажано 

• Ступінь магістра в галузі управління персоналом буде перевагою. 

• Вільне володіння англійською мовою є обов'язковим. 

• Досвід роботи, доопрацювання та адаптації функціональних можливостей HR-технологій та/або інших комп'ютерних програм і систем управління персоналом, у тому числі відстеження кандидатів, управління ефективністю, CRM-інструментів. 

• Досвід операційного управління та лідерства, в тому числі управління фінансами, закупівлями, бюджетом. 

• Готовність гнучко адаптуватись до змін у вимогах клієнтів / програми / контексту. 

Підпорядкування 

Заступник керівника групи з операційних питань 

 Місце роботи:  
Київ, Україна 

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 6 січня 2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

«Кімонікс» – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків. 

Summary:   

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and supported by the governments of Canada, Estonia, Finland, the Netherlands, Sweden, Switzerland and the USA in collaboration with the Government of Ukraine 

 The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects basedна дослідження та докази. 

Кімонікс Великобританія була заснована в 2019 році та швидко створила потужний і різноманітний портфель програм, що фінансуються UK Aid. Кімонікс Великобританія співпрацює з урядовими структурами та партнерами з сектору розвитку на трьох континентах для реалізації програм у таких секторах, як кліматичні заходи, освіта, управління, розбудова миру, стабілізація, соціальна згуртованість і дослідження. 

Основна мета посади: 

Виконавець відповідатиме за керівництво, управління, надання та вдосконалення послуг з управління персоналом і забезпечення того, щоб вони сприяли залученню працівників і підтримували стратегічні пріоритети програми.  Тісно співпрацюючи із заступником керівника групи, відділом операцій та командою вищого керівництва, вони сприятимуть розвитку служби управління персоналом, яка надасть видатні послуги з управління персоналом.  

Як наш стратегічний діловий партнер з управління персоналом, ви будете ефективним лідером, мотивуватимете та надихатимете, відіграватимете значну роль у просуванні стандартів практики управління персоналом та зосередитися на постійному вдосконаленні узгодження пріоритетів кадрової служби зі стратегічними цілями програми.   Ви будете інноваційними зі стратегічним складом розуму та здатністю робити, що дозволить колективно володіти HR-практикою, пріоритетами та командною культурою. Ви працюватимете разом, щоб сформувати напрямок стратегічних вимог до кадрів. 

Обов'язки:   

Стратегічне HR-партнерство 

• Надання професійної підтримки команді вищого керівництва та перетворення довгострокових результатів програми в кадрові плани та ініціативи, які підвищують залученість і продуктивність, впроваджують хороші практики розвитку людей та організації та покращують можливості менеджера.  

• Співпрацюйте з керівниками вищої ланки для планування та впровадження складних проектів, стратегій та ініціатив, орієнтованих на людей, змін. 

Лідерство та Керівництво  

• Очоліть розвиток відділу кадрів як цінного партнера програми. 

• Мотивуйте, розвивайте та розширюйте можливості окремих членів команди відділу кадрів для реалізації свого потенціалу як на особистому рівні і як ключовий внесок у продуктивність програми.  

• Керувати впровадженням кадрових послуг, контролювати адміністрацію для встановлення стандартів і процедур. Визначайте можливості для вдосконалення та вирішуйте будь-які невідповідності. 

• Розробити бУправління бізнесом і методи вимірювання, такі як інформаційні панелі, KPI і ризики, що забезпечують оптимальне надання кадрових послуг. 

• Ефективно керуйте будь-яким погодженим бюджетом у межах прогнозованих цілей. 

• Заступник заступника керівника групи, операції на нарадах, у робочих групах, на заходах під час відпустки тощо. як із внутрішніми, так і із зовнішніми зацікавленими сторонами та за потреби. 

Розвиток організації

• Розробляти, спрямовувати та керувати загальнопрограмним процесом розвитку організації, який стосується таких питань, як планування наступності, розвиток робочої сили, ключ утримання співробітників, організаційний дизайн і управління змінами. 

• Керувати процесом організаційного планування, який оцінює структуру програми, дизайн роботи та прогнозування протягом усього життя програма.   

• Визначте та відстежуйте програмну культуру, щоб вона підтримувала досягнення цілей програми та сприяла задоволенню працівників, що підтверджується через щорічне опитування персоналу. 

Співпраця зацікавлених сторін

• Тісно співпрацюйте з ключовими зацікавленими сторонами, щоб переконатися, що кадрові ініціативи відповідають потребам програми. 

• Діяти в якості довіреного порадника команди вищого керівництва, надаючи експертні поради з питань HR та OD. 

• Створюйте та підтримуйте міцні й ефективні стосунки в рамках програми, щоб підтримувати успішну реалізацію ініціатив у сфері управління персоналом. 

 Керування відносинами

• Створюйте команду відділу кадрів і керуйте нею та виступайте стратегічними партнерами та радниками для всього персоналу.  

• Бути наставником і радником для керівництва протягом усієї програми щодо управління, проблем ефективності, можливостей, і визнання.  

Навчання та Розвиток 

• Огляд і підтримка роботи старшого спеціаліста з управління талантами у сфері розвитку кадрів та інших внутрішні навчальні програми. 

• Керівництво впровадженням системи управління ефективністю в координації зі старшим спеціалістом з управління талантами, включаючи плани підвищення продуктивності та програми розвитку та наставництва співробітників. 

Відносини з працівниками < /p>

• Визначити та порекомендувати практики відносин між працівниками, необхідні для встановлення позитивних відносин між роботодавцем і працівником, напр. політики та сприяти високому моральному рівню та мотивації працівників. 

 Компенсація < /span>

• Контролювати, у координації з командою вищого керівництва, структуру заробітної плати програми, політику оплати праці та системи змінної оплати праці в межах програма, включаючи будь-які бонуси та надбавки. 

• Проведіть дослідження конкурентного ринку, щоб установити практику оплати праці та діапазони оплати праці, які допоможуть залучити й утримати персонал програми. 

• Моніторинг усіх практик і систем оплати праці для ефективності та стримування витрат. 

• Брати участь принаймні в одному дослідженні зарплат кожні два роки. 

 Пільги для працівників

• За сприяння заступника керівника групи з операційного забезпечення отримайте економічно ефективне обслуговування співробітників пільги та моніторинг національного середовища пільг для програмних варіантів. 

• Рекомендуйте зміни в пропонованих перевагах, особливо щодо нових переваг, спрямованих на залучення, задоволення та утримання працівників. 

Людські ресурси Інформаційні системи (HRIS) 

• Керуйте розробкою HR-інформаційних систем відповідно до вимог програми. 

• Спрямуйте вимоги до даних і розробки для інформаційної панелі, ключових показників ефективності, ризиків та інших інструментів управління персоналом і звітності для команди вищого керівництва. 

 Управління відповідністю

• Забезпечте дотримання/залучення всіх існуючих державних вимог щодо звітності про працю. 

• Керувати підготовкою інформації, яка вимагається чи вимагається для дотримання трудового законодавства.   

Кваліфікація:  

Важливо Навички 

• Попередній досвід роботи на старшому відділі кадрівролі, з послужним списком успіху. 

• Перевірений досвід керівництва та розвитку команд HR. 

• Досвід управління змінами та стимулювання організаційної трансформації. 

• Знання спеціалізованих процесів і стратегій HR, необхідних для проведення оцінки, вимірювання та постійного вдосконалення HR функція. 

• Стратегічний мислитель, здатний розробляти стратегії людських ресурсів для досягнення програмних результатів і результатів. 

• Продемонстрована здатність до виваженого судження, консультативного прийняття рішень, творчого вирішення проблем та інноваційних підходів до управління людьми питання, включаючи благополуччя персоналу та справедливість на робочому місці. 

• Сильний командний гравець зі здатністю встановлювати ефективні робочі стосунки з колегами, підлеглими та старшими керівниками. 

• Сильні навички міжособистісного спілкування зі здатністю добре спілкуватися з персоналом з різних культур і походженням. 

• Здатність координувати та визначати пріоритетність кількох завдань, передбачати потреби та виконувати їх. 

• Здатність досліджувати, аналізувати та інтерпретувати дані. 

• Здатність зберігати конфіденційність і належним чином працювати з дуже конфіденційною інформацією.  

 Знання < /span>

• Досконалі практичні знання принаймні однієї дисципліни в галузі людських ресурсів, зокрема:  відносини з працівниками, винагороди та пільги, управління продуктивністю, навчання розвиток, організаційний розвиток тощо. 

• Значні робочі знання та розуміння рівності, різноманітності та інклюзивності. 

• Глибоке знання програм MS Office та HR-інформаційних систем. 

Основна освіта / Професійні навички 

• Ступінь освіти або еквівалент, бажано в галузі кадрів або бізнесу.  

• Розуміння законодавства про працю в Україні та кращих практик HR. 

• Сертифікат відділу кадрів 

 Бажано 

Ступінь магістра кадрів iце плюс. 

• Потрібне вільне володіння англійською мовою. 

• Досвід роботи з кадровими технологіями, дизайном і функціональністю та/або іншими комп’ютерними програмами та системами для роботи з кадрами, включаючи відстеження кандидатів , управління продуктивністю та інструменти CRM.  

• Досвід операційного управління та керівництва, включаючи фінанси, закупівлі та управління фондами. 

• Бажання працювати гнучко у відповідь на зміну вимог клієнта/програми/контексту. 

Звітування   

Заступник керівника групи з операцій 

Місцезнаходження:  
Київ, Україна 

Деталі заявки

Подайте заявку за посиланням до 6 січня. Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) надати резюме англійською мовою. Заохочуємо звертатися людей з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитів по телефону, будь ласка. Chemonics зв’яжеться з фіналістами.

 https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує у своєму виборі і працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників або інших факторів, не пов’язаних із заслугами.