Аналітик кадрових даних SC-8 | Київ в United Nations World Food Programme

Всесвітня продовольча програма (ВПП ООН) - це гуманітарна організація ООН, яка надає продовольчу допомогу у вигляді грошової допомоги, сертифікатів або продуктів харчування громадам, що постраждали від війни.  

• Vacancy Announcement n°: JR105306
• Job Title: Human Resources Data Analyst
• Type of Contract: Service Contract 
• Unit / Division: Human Resources Unit / WFP Ukraine  
• Duty Station: Kyiv
• Duration: 12 months (renewable) 
• Closing date: 16 October, midnight (Central European Time) 

About WFP  

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. 

At WFP, people are at the heart of everything we do, and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.   

To learn more about WFP, visit our website: UN World Food Programme (WFP) and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook , Твіттер. 

Що ви робитимете на цій посаді?  

Ви будете відповідати за планування, аналіз даних майнінг, аналітика та звітність. Крім того, посадова особа відповідає за планування, впровадження та моніторинг аналітики людських ресурсів Представництва в Україні.

Чому варто працювати з нами?  

Війна в Україні мала драматичні наслідки як для людей всередині країни, так і для тих, хто залежить від неї в усьому світі. величезні запаси зерна. Він завдає невимовних страждань мирним жителям, переміщує сім’ї та порушує ланцюги поставок і виробництво їжі. Це спричинило одне з найшвидших примусових переміщень населення з часів Другої світової війни. Близько 6 мільйонів українців все ще живуть як біженці по всій Європі, а майже 5,1 мільйона є внутрішньо переміщеними особами. Багато з них втратили свої домівки та засоби до існування. Оскільки виробництво та постачання продуктів харчування перервано бойовими діями, багато сімей на сході та півдні не мають надійного доступу до поживної їжі. 

ВПП використовує гнучке поєднання продовольчої та грошової допомоги для підтримки громад, які постраждали від війни, де б вони не були. Це включає роботу з місцевими партнерами для розподілу продовольчих пайків у прифронтових районах і надання грошових переказів скрізь, де люди мають доступ до банків і ринків, щоб купити їжу. З березня 2022 року Всесвітня продовольча програма розповсюдила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 2,4 мільярдам обідів, для сімей, переміщених та постраждалих від війни, співпрацюючи безпосередньо з місцевими службами реагування. 

• WFP є Нобелівською премією миру 2020 року Лауреат.  
• WFP пропонує інклюзивне, різноманітне та мультикультурне робоче середовище.  
• WFP інвестує в особистий і професійний розвиток своїх співробітників за допомогою ряду тренінгів, акредитації, тренінгів, наставництва та інших програм, а також за допомогою можливостей внутрішньої мобільності.  
• Кар’єрний шлях у WFP надає захоплюючу можливість працювати в різних країнах, регіональних і глобальних офісах по всьому світу, а також з пристрасними колегами, які невпинно працюють над тим, щоб ефективна гуманітарна допомога досягала мільйонів людей по всьому світу . 
• WFP пропонує конкурентоспроможний пакет пільг, включаючи зарплату, відпустку та медичне страхування. 

Як ви можете змінити ситуацію? 

На цій посаді вам доведеться:   

• Проводити прогнозний/описовий аналіз за допомогою статистичних методів, розробляти онлайнові та офлайнові інформаційні панелі ключових показників кадрової роботи та передавати інформацію за допомогою цікавих звітів , презентації та брифінги.
• Консультуйтеся з внутрішніми клієнтами, щоб сформулювати їхні запити на дані та зрозуміти їхні потреби, а також на основі аналізу та потреб розробляти своєчасні звіти та інформаційні панелі на основі кількісного та якісного аналізу даних.< /li>
• Підтримувати регулярне оновлення організаційних схем ВПП України. 
• Очолювати оновлення списку персоналу ВПП України на основі оновлених організаційних схем та штату списки з іншими відповідними підрозділами (безпека, звітність, ІКТ, адміністрація тощо).
• Надання стратегічної підтримки з точки зору планування, моніторингу та звітування про діяльність офісу в країні та відповідні результати.
• Очолюйте та проактивно підтримуйте інноваційні проекти та проекти зі спрощення, включаючи ініціативи з управління знаннями, а також автоматизацію звітів і продуктів із даними для відділу кадрів та інших команд у відділах надання послуг.
• Проактивно ініціюйте розробку ефективних показників, які розвивати можливості прогнозування та стратегічне розуміння, а також постійно виявляти шляхи покращення якості та ефективності кадрової звітності та кадрових процесів.
• Виконувати аналітику робочої сили та іншу спеціальну звітність, включаючи підтримку кадрових внесків для перегляду програмного бюджету.< /li>
• Переконайтеся, що вимоги до звітності як внутрішніх, так і зовнішніх зацікавлених сторін виконуються повністю та своєчасно.
• Інтерпретуйте та аналізуйте кадрові дані, щоб допомогти прийняти стратегічні рішення щодо кадрових процесів і стратегій.
• Перегляд показників HR і створення аналітичних звітів, включаючи аналіз тенденцій, визначення ризиків і рекомендації щодообмежувальні елементи для ризиків та/або пропозиції вдосконалених способів управління бізнес-процесами та відповідними політиками. 
• Навчіть і нарощуйте потенціал  команди кадрів щодо метрик WFP HR, аналітики даних, систем і процесів.
• Інше за потреби.

Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, ви матимете: 

Освіта: потрібна вища освіта в галузі інформаційних технологій, статистики, аналітики даних, бізнесу або державного управління, соціології, управління людськими ресурсами або в суміжній галузі. 

Досвід: мінімум один рік післядипломного досвіду в галузі інформації про персонал Технології, HR процеси та системи. 

Має бути продемонстрований досвід використання інструментів аналізу кадрових даних і хмарних систем/додатків корпоративного планування ресурсів (ERP), таких як SAP, Oracle, SuccessFactors або Workday. Потрібне володіння MS Excel на високому рівні та може бути застосоване для оцінки. 

Знання та навички: 

< li>Аналітичні навички
• Знання та досвід роботи з корпоративними інформаційними системами HR (Розрахунок заробітної плати, персонал)
• Креативне вирішення проблем, гнучкий та конструктивний підхід
• Здатність спокійно працювати під тиском і визначати пріоритетність запитів багатьох зацікавлених сторін
• Адміністрування, організаційне управління та управління часом;
• Добре знання бізнес-процесів, практик і процедур відділу кадрів.
• Сильний. аналітичні навички, як кількісні, так і якісні.
• Досвід роботи з інструментами візуалізації даних є перевагою.
• Знання кадрових даних, даних, що залежать від часу, і аналітики робочої сили є перевагою.
• Знання або здатність швидко освоїти специфічні процеси та системи ООН/ВПП.
• Знання інструментів організаційної діаграми, таких як Visio

Мова: вільне володіння (рівень C) англійською та українською мовами.

Перш ніж подавати заявку... 

ВПП шукає кандидатів найвищої сумлінності та професіоналізму, які поділяють наші гуманітарні принципи. Усі рішення щодо працевлаштування приймаються на основі організаційних потреб, вимог до роботи, заслуг та індивідуальних кваліфікацій. ВПП прагне забезпечити всеосяжний робоче середовище, вільне від сексуальної експлуатації та насильства, будь-яких форм переслідування, сексуальних домагань і зловживання владою, тому всі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій.  

Ми прагнемо досягти паритету та включення в нашіr команд в Україні.  

WFP спрямована на сприяння різноманітності, справедливості та залучення. Наш процес найму розроблений таким чином, щоб приймати кандидатів із будь-яким походженням, відзначаючи різноманітність і забезпечуючи шанобливе середовище для всіх. Ми прагнемо до доступного та справедливого працевлаштування. Якщо вам знадобляться будь-які розумні пристосування або виникнуть проблеми з доступністю, зв’яжіться з нами конфіденційно за адресою [email protected] . 

Як подати заявку... 

Для розгляду просимо подати заявку через портал найму WFP. Резюме та супровідний лист необхідно надати англійською мовою. 

Лише з тими, хто ввійшов до короткого списку, ми зв’яжемося для подальших кроків нашого процесу найму.  

Ми також заохочуємо вас створити свій профіль кандидата та налаштувати сповіщення WFP про роботу, щоб дізнатися більше про всі доступні можливості приєднатися до нас і зробити різниця в житті людей, яким ми служимо.