Керівник/ця відділу персоналу /Human Resources Coordinator в Terre des hommes Ukraine

Координатор відділу кадрів

Terre des hommes шукає проактивного, енергійного та організованого координатора відділу персоналу, який приєднається до своєї команди в Києві, Україна (з можливістю подорожуючи між місцевими офісами), для підтримки в реалізації своїх проектів. Якщо ви шукаєте значущу роботу, яка матиме тривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Дата початку: якнайшвидше  

Контракт: 12 місяців (з можливістю продовження)

Випробувальний термін:  3 місяців

Місцезнаходження : Київ, Україна (з можливістю пересування між місцевими офісами)

Кінцевий термін подачі заявок:  Набір триватиме, доки вакансію не буде зайнято

 ЩО МИ РОБИМО В ЄВРОПІ І УКРАЇНА

Terre des hommes (Tdh) – провідна швейцарська організація допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає побудувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо для тих, хто найбільше піддається ризикам, впливаючи на інноваційні та стійкі рішення. Активний у більш ніж 30 країнах, Tdh співпрацює зі своїми командами та/або місцевими та міжнародними партнерами для розробки та впровадження польових проектів, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад, зосереджуючи увагу на матері. здоров'я дітей, міграція та доступ дітей до правосуддя. 

У Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних і без дискримінації. Ми присутні в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом із партнерами ми охоплюємо дітей у інших 14 країнах Європи. 

В Україні Tdh працює через партнерство з 2009 року та юридично заснував свої представництва у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім’ям у зоні конфлікту, з сильною зосередьтеся на психосоціальній підтримці.

 Щоб дізнатися більше, перегляньте https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en   www.facebook.com/TdhUkraine/   

ОПИС РОЛЬ 

Під нагляд директора в країні, координатор з персоналу відповідає за забезпечення стратегічного керівництва управлінням і впровадження політики Tdh у сфері управління персоналом на рівні країни. 

Вона єнесе відповідальність за визначення, адаптацію, планування та нагляд за впровадженням кадрових рамок, процедур і політик, яких дотримується весь персонал, поважаючи місцевий контекст, місцеве законодавство та політику та цінності Tdh.

Координатор кадрів буде очолити команду відділу кадрів, щоб забезпечити високоякісний і ефективний набір персоналу, управління контрактами, орієнтацію, навчання та розвиток, управління продуктивністю, дотримання кодексу поведінки, залучення працівників і турботу про персонал/благополуччя.

Координатор кадрів максимізує кадрові ресурси, сприяти позитивній організаційній культурі та забезпечувати ефективність робочих процесів.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Управління персоналом національного персоналу

• Переконайтеся, що кадрові процедури та політика впроваджуються та дотримуються в Представництві;
• Переконайтеся, що весь персонал проінформовано та навчено щодо існуючої політики, а також будь-яких змін у кадровій політиці ;
• Забезпечувати однаковість у розумінні, знанні та застосуванні кадрової політики/процедур на всіх відповідних рівнях;
• Розробити та узгодити необхідні кадрові інструменти та контролювати їх впровадження всіма HR-службами. команди;
• Контроль за процедурами набору персоналу для Делегації та відігравання провідної ролі в стратегічному плануванні середньо- та довгострокових потреб у персоналі;
• Забезпечення того, щоб процедури набору та найму персоналу були поважати: підтверджувати потреби Представництва в наборі персоналу, посадові інструкції, оголошення про вакансії, процес відбору та контракти;
• Переконатись, що будь-який новоприйнятий працівник Представництва пройшов належний вступний інструктаж;
• Контролювати підпис і продовження всіх трудових контрактів з національним персоналом відповідно до законодавства України та правил і практики Tdh;
• Контроль за жорстким та електронним архівуванням кадрових справ, забезпечуючи конфіденційність даних персоналу;
< li>Контроль за адміністративними процедурами та процедурами нарахування заробітної плати відповідно до соціального законодавства та вказівок Tdh;
• Контроль за оплатою праці працівників Tdh і соціальними внесками Tdh як роботодавця;
• У партнерстві з регіональний директор і адміністративно-фінансовий координатор, брати участь у визначенні зарплати та соціальної політики для персоналу та впроваджувати затверджені політики;
• Оцінювати ризики, пов’язані зі змінами в компенсаційній та соціальній політиці;
• Брати участь в управлінні зловживаннями та запобіганням ризикам, дотримуючись процедур Tdh;
• Забезпечувати належне застосування системи внутрішнього контролю, включаючи відповідність кадровим положенням, інструкціям, процедурам, положенням про персонал і аудиту;
• Здійснювати регулярні візити на місця для контролю за питаннями людських ресурсів і повідомляти про ключові рекомендації;
• Забезпечувати дотримання дисциплінарних процедур і підтверджувати можливі санкції, якщо це необхідно;
• Підтримувати голову делегації в адміністративних моніторинг суперечок під час роботи з адміністративними органами та, за необхідності, з судовими органами.

Управління персоналом міжнародного персоналу

• Візьміть участь у привітанні та адміністративному брифінгу для нового персоналу;
• Забезпечити оголошенняміністерський контроль за міжнародним персоналом у співпраці зі штаб-квартирою (щорічна відпустка, R&R тощо)
• Контроль за бронюванням квитків на національні рейси та організація міжнародних поїздок для персоналу Tdh у координації зі штаб-квартирою;
• Керувати процесом оформлення візи та забезпечувати належне спостереження за статусом усього міжнародного персоналу;
• Переглядати раз на місяць комплект «Ласкаво просимо в Україну» для нового персоналу та відвідувачів;
• Забезпечити дотримання всіма правил внутрішнього персоналу Tdh для міжнародного персоналу та процедур.

Аналіз соціально-економічного контексту та правової бази

• Відстежувати та контролювати зміни у вартості життя на національному та місцевому рівнях, а також на ринку праці, виконуючи порівняльний аналіз пакетів заробітної плати, наданих іншими гуманітарними учасниками;
• Аналізуйте національний правовий контекст і забезпечити відповідність існуючим законодавчим і державним вимогам щодо звітності;
• Переконатись, що всі юридичні зобов’язання кадрової служби виконуються;
• За підтримки юридичного консультанта/юриста перевірити та оновити внутрішня політика, процедури та правила внутрішнього розпорядку персоналу відповідно до законодавства України;
• Забезпечити адаптацію кадрових процесів до соціального та культурного контексту в Україні.

< strong>Стратегічне керівництво та управління персоналом

• Розробити та реалізувати запланований підхід до управління персоналом для залучення, розвитку, надихання та утримання потрібних людей з потрібними навичками для досягнення стратегічного, високоякісного програмні результати;
• Визначити потреби в робочій силі, визначити людські ресурси та прогалини в компетенції та розробити план розвитку та трудових ресурсів, щоб полегшити націоналізацію ролей та утримання персоналу;
• Активно брати участь у розробці пропозицій, зокрема консультуючи щодо організаційної структури, визначення посади, демографічного/кадрового аналізу та інших вхідних даних, які мають важливе значення для забезпечення міцної кадрової основи для підтримки якості програми;
• У координації з головою делегації підтримка та консультування щодо кадрової структури Делегування повноважень, участь у підготовці та перегляді річного бюджету;
• Перегляд і затвердження запитів на посади, посадові інструкції та надання рекомендацій, забезпечуючи точність і послідовність документів;
• Надання стратегічного аналізу винагороди керувати стратегією націоналізації та здатністю залучати висококваліфікованих спеціалістів;
• Підтримувати перехід місії до більш стійкої організаційної структури з меншою залежністю від посад міжнародного персоналу;
• Консолідувати, оновлювати і покращити організаційну схему Представництва, уточнюючи ієрархічні та функціональні зв’язки відповідно до класифікаційної сітки;
• Визначити та переглянути структуру функції та заробітної плати;
• Координувати процес перегляду щорічної компенсації та коригування винагороди з керівником делегації та координатором з питань адміністрування та фінансів;
• щодо дотримання Кодексу поведінки, очолити або співкерувати розслідуваннями та переконатися, що проблеми вирішені та вжито відповідних заходів;
• Порадьте керівників щодо визначення відповідних дисциплінарних стягненьплани дій у зважений спосіб;
• Подальші дисциплінарні заходи та пов’язані з ними питання трудового законодавства.

Управління продуктивністю та розвиток персоналу

• Служити як орієнтир наглядової майстерності; контролювати та наставляти безпосередньо підпорядкованих співробітників, у тому числі повідомляти про чіткі очікування, встановлювати цілі ефективності, надавати регулярні та своєчасні відгуки про ефективність та проводити задокументовані піврічні огляди ефективності;
• Надавати конструктивний відгук і консультувати щодо кар’єрних шляхів і професійних розвиток для HR команди; створити культуру безперервних можливостей для навчання;
• Підтримувати керівництво, навчання та розвиток національного та міжнародного персоналу для створення кадрів кваліфікованого, відданого та мотивованого персоналу;
• Підтримувати старший персонал у розробка річних планів навчання, щоб продовжувати націоналізацію вищих і керівних посад.

Звітність/комунікація

• Забезпечити HR національну адміністративну звітність відповідно до часових рамок, визначених адміністративним календарем;
• регулярно встановлювати та підтримувати зв’язки на національному рівні з місцевим законодавством про працю, затверджувати інформацію, зібрану юридичною фірмою, та інтегрувати цю інформацію у внутрішні документи;
• Брати участь у зустрічах, пов’язаних з кадровими питаннями, представляючи Tdh з кадрових питань;
• Вносити внесок у щомісячний звіт про ситуацію;
• Брати участь у складанні звітів донорів , зосереджуючись на аналізі та витратах на персонал для проектів.

ВАШ ПРОФІЛЬ 

• Університетський диплом акредитованого навчального закладу у відповідній галузі (управління персоналом, соціальні науки, соціальна робота та соціальне адміністрування, економіка, державне управління). Бажано мати професійну сертифікацію з кадрів.
• Добре практичне знання національного трудового законодавства;
• Мінімум 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано в міжнародній неурядовій організації;
• Відмінні організаторські навички та вміння розставляти пріоритети;
• Відмінні навички ведення записів і документації;
• Сприйнятливість, допитливість, здатність ставити запитання та пропонувати нові ідеї та прагматичні рішення;
>
• Здатність взаємодіяти з усіма рівнями персоналу;
• Сильні міжособистісні та командні навички; здатність будувати стосунки та довіру;
• Досвід коучингу та створення команди є додатковою цінністю;
• Здатність проявляти ініціативу та бути рішучим, дотримуватись термінів;
• Сильна трудова етика та здатність добре працювати самостійно та в команді;
• Вільне володіння усною та письмовою мовами англійською та місцевою мовами, французька мова є перевагою.

Політика захисту дітей: 

Зобов’язатися поважати Політику Tdh щодо управління ризиками, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та безпеки, Політику протидії шахрайству/корупції, Політику щодо сповіщень. 

Відповідність GDPR:

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на особисту обробка даних виключно для процесів найму.

Лише ті кандидати, які пройшли короткий список для співбесідбуде сповіщено.

Ми заохочуємо кваліфікованих кандидатів подавати резюме якнайшвидше, оскільки заявки розглядатимуться на постійній основі.

TdH є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує під час відбору та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників або інших факторів, не пов’язаних із заслугами .