Human Resources Assistant / Асистент/ка відділу по роботі з персоналом в програму USAID FCDO в DAI Global, LLC / Сприяння доброчесності у публічному секторі (Pro-integrity)

DAI шукає висококваліфікованих кандидатів на повну зайнятість Асистент відділу кадрів для роботи над нещодавно нагородженою програмою "Сприяння доброчесності в державному секторі" (Pro-Integrity); , багаторічний контракт на 90 мільйонів доларів США, фінансований USAID.

Історія проекту

Мета сприяння Доброчесність у діяльності державного сектору (Pro-Integrity) — це зменшити рівень корупції та ризики для відновлення кращої України. Діяльність із підтримки доброчесності (також іменована надалі як Діяльність) працюватиме для досягнення цієї мети, вирішуючи три незалежні цілі:

• Зміцнення антикорупційної інституційної спроможності на національному рівні для просування запобігання корупції, виявлення, та стримування;
• Посилення антикорупційної відповідності та контролю в місцевому врядуванні;
• Підвищення прозорості та підзвітності в зусиллях щодо стійкості, відновлення та реконструкції.

Опис посади

Асистент відділу кадрів є ключовим членом команди відділу кадрів і відіграє ключову роль у забезпеченні дотримання політики та нормативних актів у сфері управління персоналом та оновленні звітності системи та документи, пов'язані з персоналом. Помічник кадрового персоналу забезпечує дотримання кадрової політики та нормативних актів, а також оновлення систем звітності та кадрових трекерів, включаючи завантаження кадрових документів. Асистент з персоналу знаходиться в Києві та підпорядковується менеджеру з персоналу.

 Основні обов’язки та відповідальність

• Допомога менеджеру з персоналу, координатору, Спеціаліст з адміністративними завданнями, включаючи підтримку паперової системи діловодства персоналу, координацію з GDIP підготовкою листів-підтвердження працевлаштування за запитами працівників.
• Координація з менеджером з безпеки щодо ведення оновлених записів безпеки / поіменних перекличок або телефонного дерева
li>
• Вести облік військовозобов'язаних працівників відповідно до нового Закону про мобілізацію. Надсилання пошти військовим призовним центрам щодо статусу бронювання співробітників PI.
• Допомога в забезпеченні безперебійної логістики та організації заходів у сфері кадрів за запитом.
• Оновлення всіх засобів відстеження кадрів 
• Допомога кадровому спеціалісту у створенні платіжних запитів для консультантів і вбудованих експертів
• Ведення записів про процес оцінки ефективності на щорічній основі протягом усього циклу, надсилання електронних листів з нагадуваннями співробітникам і лінійним керівникам.
• Моніторинг і організація обов’язкових щорічних тренінгів, включаючи, але не обмежуючись: етика та відповідність, тренінги з безпеки, цифрова безпека тощо. 
• Координація запитів на оплату для затверджених тренінгів для персоналу.
< li>Координуйте процес оцінки ефективності для нових наймів після випробувального терміну (90-денний перегляд)
• Надсилайте вітальні електронні листи новачкам із набором документів
• Підтримуйте координатора відділу кадрів із перевіркою рекомендаційcess
• Будь-яка інша діяльність, призначена менеджером з персоналу, координатором, спеціалістом, операційним директором, COP або DCOP.

 Кваліфікація

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі, як-от бізнес-адміністрування чи управління людськими ресурсами.
• Мінімум один (1) рік необхідний відповідний професійний досвід, зокрема досвід управління людськими ресурсами та підбору персоналу
• Попередній досвід адміністрування, управління людськими ресурсами та/або операцій для надано перевагу проекту розвитку, який фінансується USAID або іншим міжнародним донором.
• Сильне міжособистісне спілкування та навички спільної командної роботи. 
• Потрібно повне володіння програмами Microsoft, системами ERP і перевірений досвід роботи з електронними таблицями. 
• Вільне володіння українською мовою з необхідними чудовими навичками усного та письмового спілкування; настійно бажано професійне володіння читанням, письмом і розмовою англійською мовою.

Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які пройшли короткий список. У темі додайте «Спеціаліст з підбору персоналу, Операційний офіс в Україні». Співбесіди проводитимуться на постійній основі.

 Рівні можливості працевлаштування

Усі кваліфіковані заявники отримають розгляд при працевлаштуванні незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності , національне походження, інвалідність, вік або статус захищеного ветерана.

DAI та її співробітники прагнуть протистояти дискримінації в усіх формах, плекання поваги до наших міжособистісних стосунків і відповідальність за позитивні зміни в компанії та в громадах, культурах і країнах, у яких ми живемо та працюємо.  DAI прагне залучати й утримувати найкращих співробітників усіх рас, етнічних груп і походження в наших постійних зусиллях, щоб стати кращим партнером у розвитку.

DAI дотримується найвищих етичних стандартів. Ми прагнемо запобігати сексуальній експлуатації, насильству та переслідуванням, а також іншим порушенням етики. Тому всі наші посади підлягають суворій перевірці та перевірці рекомендацій.

Організація DAI та Цінності

DAI — це глобальна компанія з розвитку, яка має корпоративні офіси в США, Великій Британії, ЄС, Нігерії та Пакистані , Палестину та проектні операції по всьому світу. Ми вирішуємо фундаментальні проблеми соціального та економічного розвитку, викликані неефективними ринками, неефективним управлінням і нестабільністю. DAI працює на передовій глобального розвитку. Перетворення ідей на дії — дії на вплив. Ми прагнемо створити більшепридатний для життя світ.

DAI та його співробітники віддані справі протистояння расизму та відповідальності за позитивні зміни в компанії, спільнотах, культурах , і країни, в яких ми живемо і працюємо. DAI прагне залучати й утримувати найкращих співробітників із усіх рас і професій, намагаючись стати кращим партнером у розвитку. DAI дотримується найвищих етичних стандартів. Ми прагнемо запобігати сексуальній експлуатації, насильству та переслідуванням, а також іншим порушенням етики. Тому всі наші посади підлягають суворій перевірці та перевірці рекомендацій.

DAI — це роботодавець із рівними можливостями/позитивними діями, який прагне до різноманітності . Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності чи статусу захищеного ветерана.