Старший спеціаліст відділу кадрів в UNOPS

Період подачі заявок з 11 липня 2024 р. до 25 липня 2024 р. Функціональні обов’язки: під керівництвом менеджера з персоналу старший спеціаліст відділу кадрів забезпечує послідовне надання ефективних та результативних кадрових послуг офісу(ам) клієнта. Він/вона інтерпретує та застосовує кадрову політику, правила, положення та внутрішні процедури для управління ключовими службами та системами кадрової служби для підтримки менеджерів з найму в пошуках, наймі, відборі, розстановці, перегрупуванні та утриманні найкращих наявних талантів із внутрішні та зовнішні джерела. Посадова особа надає рішення для широкого спектру складних кадрових питань, консультує міжнародний і національний персонал, здійснює нагляд за управлінням персоналом проектного персоналу та сприяє спільному, орієнтованому на клієнта підходу, сприяючи підтримці високого морального духу персоналу. Старший спеціаліст відділу кадрів працює в тісній співпраці з програмними, операційними та проектними групами у відповідних офісах, щоб забезпечити успішну роботу в управлінні персоналом. Резюме ключових функцій Підтримка розробки та впровадження політики Консультаційні послуги Придбання та адміністрування талантів Управління командою Розвиток знань і обмін знаннями Підтримка розробка та реалізація політики Сприяти розробці кадрової політики та корпоративним кадровим ініціативам, допомагаючи створювати та підтримувати дані про тенденції, ризики та можливості, а також обмінюватися кращими місцевими практиками кадрової роботи. Розпочати проекти на підтримку кадрових ініціатив для досягнення бізнес-цілей відповідно до корпоративних HR стратегія. Створення стратегічних і оперативних даних про робочу силу для планування, включаючи відповідні статистичні підсумки та переміщення персоналу UNOPS у відповідних бізнес-підрозділах. Забезпечте належне відображення бізнес-процесів відділу кадрів, щоб забезпечити ефективні та ефективні послуги та робочі процеси. Повідомте керівництву та персоналу про зміни в політиці управління персоналом і нові ініціативи в галузі управління персоналом, надаючи вказівки за потреби. Консультативні послугиНадайте вказівки щодо систем і процесів, пов’язаних з управлінням персоналом, включаючи, але не обмежуючись цим, Наймання персоналу, контракти, управління посадами, пільги та винагороди відповідно до правил і процедур UNOPS. Надання консультацій персоналу щодо кадрових послуг, таких як процес оцінки ефективності, діяльність з навчання та розвитку, контракти, пільги, права та винагороди та кар’єрний розвиток. У співпраці з IPAS HR, допомога в наданні вказівок у разі потреби з делікатних питань, включаючи скарги, потенційні порушення кодексу поведінки, переслідування, жорстоке поводження, суперечки на робочому місці, плани покращення ефективності, складні питання стосунків із працівниками тощо. Заохочуйте лінійне керівництво до відповідальності за впровадження кадрової політики та ефективне управління командою, надання керівництва та інструктажу, якщо це необхідно. Розвивайте стосунки між керівниками та персоналом, заохочуючи діалог і двосторонній конструктивний зворотний зв’язок. Співпрацюйте з керівництвом для підтримки інституційних гендерних ініціатив та різноманітності, надаючи освіту та консультації з питань, пов’язаних із справедливістю, відповідністю, залученням та різноманітністю. Придбання та адміністрування талантів: Реалізація діяльність із залучення талантів відповідно до політики та процесів UNOPSНабір персоналу, адаптація, управління посадами, класифікація посад, управління ефективністю, навчання та розвиток, управління змінами, адміністрування заробітної плати та пільг, адміністрування контрактів, планування наступності та зовнішня обробка. У співпраці з IPAS HR, нагляд за адмініструванням прав для всього персоналу та ефективне адміністрування договірних умов, позик, обмінів та відряджень у регіоні. Інформувати та консультувати UNOPS та персонал проекту, консультантів, партнерів щодо їхніх умов обслуговування та прав відповідно до їхніх умов контракту, прискорюючи дії для сприяння їх ефективному, своєчасному та орієнтованому на клієнта адаптацію. Контролювати надання звітності персоналу в офісі, забезпечуючи що системи та дані оновлюються та діють. Процеси найму керівників, які забезпечують використання найкращих практик для ефективного та ефективного залучення талантів відповідно до політики UNOPS. Використовуйте та дотримуйтесь планів найму, інструментів і політичних вказівок для ефективного й ефективного найму й утримання різноманітної робочої сили для задоволення потреб бізнес-цілей. Ведіть списки персоналу. Надавайте підтримку в тренуваннях з реорганізації, включаючи ярмарки вакансій, щоб забезпечити своєчасне опрацювання компетенцій, пошук джерел, відбір, розміщення необхідних талантів і переходи, а також належну процедуру. У співпраці зі штаб-квартирою визначте ключові сфери талантів і надайте чіткі, добре розроблені плани отримання, розвитку та управління критичними талантами. Розробляйте, використовуйте та плануйте наймання персоналу, інструменти та політичні вказівки для ефективного й ефективного найму й утримання різноманітної робочої сили для задоволення потреб бізнес-цілей. Підтримуйте зв’язок із пов’язаними з персоналом відділами UNOPS, такими як SSC, з усіх питань управління персоналом. Впроваджуйте організаційні зміни та реорганізацію, що стосуються персоналу UNOPS, відповідно до політики UNOPS, забезпечуючи ефективне виконання кадрових заходів. Співпрацюйте з бізнес-підрозділами, щоб взяти на себе лідерство роль у залученні та ініціативах збагачення роботи та розробці річних планів навчання у співпраці з PCG. Керівництво команди Виконувати обов’язки керівника відділу кадрів за відсутності менеджера з персоналу. Інші обов’язки за вимогами менеджера з персоналу або керівника служби підтримки. Розвиток знань і обмін знаннями. Організовувати, сприяти та/або проводити навчання та навчальні ініціативи для персоналу Теми, пов’язані з кадровими ресурсами. Зробіть свій внесок у мережу знань кадрів і спільноти практиків, забезпечуючи спільне узагальнення отриманих уроків і розповсюдження передового досвіду в управлінні людськими ресурсами. Збирайте відгуки, ідеї та внутрішні знання про процеси та передові практики та продуктивно використовуйте їх. Ведення аналітичних параметрів і даних HR. Очолюйте аналіз, звітність та інформаційні панелі персоналу. Аналізуйте та готуйте звіти та інформаційні панелі на основі даних про персонал UAMCO. Вплив результатів Ефективне та успішне досягнення результатів старшим аналітиком з персоналу безпосередньо впливає на ефективну роботу систем управління персоналом, залучення кадрів та адміністративних послуг відповідного бізнес-підрозділу. Це впливає на задоволеність клієнта та готовність і можливості людського капіталу підрозділу,ефективно розвивати та реалізовувати програми та проекти ЮНОПС. Це сприяє підвищенню довіри до організації як до ефективного постачальника послуг у сфері проектних послуг та управління. Вимоги до освіти/досвіду/мови: Освіта: необхідний вищу освіту в галузі управління людськими ресурсами, бізнес-адміністрування, соціальних або поведінкових наук із 2-річним відповідним досвідом , ORA Потрібен перший університетський ступінь за спеціальністю «Управління персоналом» або суміжними галузями з відповідним 4-річним досвідом. Досвід роботи: щонайменше два роки досвіду управління персоналом на професійному рівні, включаючи консультаційні послуги з кадрів, у основних сферах людської діяльності. управління ресурсами (адміністрування контрактів з персоналом, звітність з кадрів, підбір персоналу або організаційний дизайн) у міжнародній, державній або корпоративній організації на національному та/або міжнародному рівні. Потрібні навички використання комп’ютерів і пакетів офісного програмного забезпечення (MS Office), а також веб-систем управління. Releva Бажано досвід роботи в мультикультурному середовищі. Мова: вільне володіння англійською (читати, писати та говорити) обов’язкове Think big. Долайте виклики прямо. Допомагайте людям будувати краще життя. UNOPS підтримує різноманітність і прагне до рівних можливостей працевлаштування. Наша робоча сила складається з людей різних національностей, культур і рас. Вони говорять на різних мовах і мають різну гендерну ідентичність, сексуальну орієнтацію та здібності. Ми заохочуємо жінок і кандидатів із груп, які недостатньо представлені в UNOPS, подавати заявки. До них належать кандидати від расових та/або корінних груп, члени меншин із гендерною ідентичністю та сексуальною орієнтацією, а також люди з обмеженими можливостями. Натисніть кнопку «Застосувати» та приєднуйтеся до нас! Примітки: будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, і ми перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації