Старший спеціаліст/менеджер відділу кадрів в HELVETAS Swiss Intercooperation

Посада: старший спеціаліст/менеджер відділу кадрів
Підпорядковується: операційному менеджеру< br/>Керівництво: без підпорядкованих
Місце служби: Київ
Відрядження: не більше 10%
Тривалість і тип контракту: 1 рік, договір консультування з 3-місячним випробувальним терміном

Основні очікування:

• Практична робота: очікується, що менеджер з персоналу буде активно виконувати завдання, а не просто координувати чи контролювати процеси. Це включає створення документів, керування робочими процесами та безпосередній внесок у результати команди.
• Управління часом: Оскільки відділ кадрів керує кількома пріоритетами, ця роль вимагає ефективного розподілу часу, щоб забезпечити виконання всіх завдань виконуються в установлені терміни.
• Гнучкість та ініціативність: особа повинна активно визначати та реагувати на потреби, забезпечуючи безперебійну роботу відділу операція.

Helvetas – це організація, що спеціалізується на співробітництві та гуманітарному реагуванні у Швейцарії. Відокремлений підрозділ Helvetas працює в Україні близько двох (2) років.
Для діяльності Helvetas в Україні ми шукаємо ініціативну та динамічну людину, яка приєднається до нашої організації за згодою.


1. Роль і обов’язки
Мета ролі менеджера з персоналу полягає в тому, щоб забезпечити відповідність системи управління персоналом стандартам Helvetas, одночасно активно підтримуючи та сприяючи реалізації програм і проектів. Це практична роль, яка вимагає ініціативи, виконання та ефективного управління часом.

Нижче наведено короткий опис обов’язків:
Загальні обов’язки
· Активно впроваджуйте системи та процедури управління кадрами та адміністрування Helvetas.
· Переконайтеся, що налаштування країни відповідають стандартам працевлаштування, кадровій політиці та іншим Helvetas політики.
· Забезпечте дотримання місцевого трудового законодавства.
· Активно набирайте, навчайте, підтримуйте та розвивайте членів команди, забезпечуючи виконання завдань і досягнення результатів.
· Навчайте та направляйте всіх залучених працівників у відділі кадрів або управлінні персоналом.
· Регулярно аналізуйте та звітуйте про діяльність відділу кадрів.
· Безпечно та систематично керуйте кадровими документами в усіх офіси.

Конкретні обов'язки
1. Наймання та підбір персоналу:
· Керуйте повним циклом підбору персоналу, починаючи від аналізу вимог і складання оголошень про роботу до співбесід і підбору нових наймів.
· Активно розробляйте ефективні стратегії пошуку та створюйте канали для потенційних кандидатів.
· Візьміть на себе пряме відповідальність за розробку контрактів і завершення процесів найму, підтримуючи випробувальний термін огляди.
· Співпрацюйте з лінійними керівниками, щоб завчасно планувати поточні та майбутні потреби в персоналі.
2. Бренд роботодавця:
· Створюйте ініціативи для покращення бренду роботодавця Helvetas, активно демонструючи його культуру тазначення d.
3. Управління продуктивністю
· Переконайтеся, що є річний цикл для оцінки ефективності
· Консультуйте менеджерів щодо поганої роботи та переконайтеся, що документація, що зберігається в особистій справі співробітників, зберігається належним чином; діяти як неупереджений посередник у процесі
· Керувати процесом адаптації та введення в регіональний офіс
· Консультувати менеджерів або персонал щодо можливостей навчання та розвитку
4. Обов’язок уважності
· Переконайтеся, що керівництво та персонал отримують достатню підтримку та консультації щодо ініціатив щодо благополуччя персоналу в організації
· Порадьте менеджерів щодо реагування на відгуки персоналу та управління стресом< br/>· Розвивайте ініціативи щодо благополуччя персоналу
5. Управління контрактами
· Переконайтеся, що умови найму національного персоналу відповідають мінімальним стандартам Helvetas і місцевому трудовому законодавству.
· Переконайтеся, що всі співробітники, а також короткострокові та довгострокові контракти консультантів в актуальному стані.
· Керуйте процесом порівняння заробітної плати кожні два роки або частіше, якщо потрібно
6. Забезпечення якості та моніторинг відповідності
· Забезпечення завершення розгортання та реалізації політики та ініціатив Helvetas HR
· Проект політики та процедур HR
· Забезпечення операцій дотримуються глобальних/регіональних кадрових процесів, політики
· Переконайтеся, що глобальні політики та регіональні кадрові рамки локалізовані та узгоджені з місцевим трудовим законодавством
7. Адміністрування
· Активно керуйте файлами персоналу та зберіганням даних, дотримуючись вказівок щодо захисту даних.
· Підтримуйте персонал у прийнятті змін

Компетенції
Професійні компетенції:
· Мінімум 3 роки досвід роботи в a старша посада відділу кадрів, бажано в контексті гуманітарної допомоги чи відновлення.
· Підтверджена здатність безпосередньо виконувати завдання, проявляти ініціативу та досягати результатів у складних умовах.
· Продемонстрований успіх у керівництві підбором персоналу, навчанням і впровадженням кадрової політики .
· Відмінні організаційні навички та здатність ефективно керувати багатьма пріоритетами.
· Проактивність, гнучкість і допитливість, а також характеризуються клієнтоорієнтована та комунікабельна особистість
· Знання власних лідерських навичок/профілю
· Хороший рівень англійської та української мови, як письмово, так і усно
Поведінкові компетенції
· Проактивний і орієнтований на результат, із сильним почуттям відповідальності.
· Здатний ефективно керувати кількома ролями та обов’язками, балансуючи пріоритети.
· Продемонстрована здатність сприяти співпраці, зміцнювати довіру та розширювати можливості команд.
· Сильні навички міжособистісного спілкування, емпатія та гарне почуття гумору.
· Стійкість і здатність до швидкого пристосування мінливе середовище.

Гельветас Україна є роботодавцем рівних можливостей. Ми вітаємо заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, статі, віку, віросповідання, інвалідності чи будь-якого іншого статусу, захищеного чинним законодавством.

Зверніть увагу, що мирозглядати заявки та проводити співбесіди на постійній основі. Заохочуються ранні заявки, оскільки вакансія буде заповнена без будь-яких конкретних кінцевих термінів.

Ми шукаємо самостійну особу хто хоче мати значущу роботу, може працювати в динамічному середовищі та прагне вчитися. Приєднуйтеся до нашої надійної та сильної команди!
Короткі приклади того, що ми робимо
https://www.youtube.com/watch?v=KNWCeeUYjHE
https://www.youtube.com/watch?v=dkb37jMtkWw&;t=1s
https://www.youtube.com/watch?v=O1dhvfZTRHQ
І ти теж можеш стати частиною цього!

Посада: Старший фахівець/Менеджер з управління персоналом
Звітність перед: Менеджером з операцій
Керівництво: немає підлеглих
Місце роботи: Київ
Відрядження: не більше 10%
Тривалість та тип контракту: 1 рік, договір про надання послуг з тестовим терміном 3 місяці

Основні очікування:

• Практичне виконання завдань: Менеджер/фахівець з управління персоналом має активно виконувати завдання, а не лише координувати або контролювати процеси. Це включає створення документів, управління робочими процесами та безпосередній внесок у результати команди.
• Управління часом: В умовах множинних переваг у HR-відділах ця роль вимагає ефективного розподілу часу для виконання всіх завдань. у встановлені терміни.
• Гнучкість та ініціативність: кандидат має проактивно визначати та вирішувати потреби, забезпечуючи безперебійну роботу відділу.

Helvetas Swiss Intercooperation— це організація, спеціалізована на розвитку міжнародного співробітництва та гуманітарного регулювання, заснована у Швейцарії. В Україні відокремлений підрозділ Helvetas працює вже більше двох років.

Для підтримки нашої діяльності в Україні ми шукаємо проактивну та динамічну людину, яка долучиться до нашої організації.

1. Роль і обов’язки

Мета ролі HR-менеджера — забезпечує відповідність HR-систем стандартам Helvetas, активно підтримуючи та сприяючи впровадження програм і проектів. Це практична роль, яка вимагає ініціативи, виконання та ефективного управління часом.

Загальні обов’язки:

• Активно впроваджувати HR та адміністративні системи та процедури Helvetas.
• Забезпечити відповідність локальних процесів стандартам зайнятості, політикам HR та іншим стандартам Helvetas.
• Гарантувати дотримання місцевого трудового законодавства.
• Активно залучати, навчати, підтримувати та розвивати членів команди, забезпечуючи виконання завдань і досягнення результатів.
• Навчати та консультувати всіх співробітників, залучених до HR-функцій або управління персоналом.
• Регулярно аналізувати та звітувати про діяльність HR-відділу.
• Безпечно та системно управляти документами персоналу у всіх офісах.

Специфічні обов’язки:

1. Рекрутинг і пошук кандидатів:

• Вести повний цикл набору персоналу: від аналізу вимог і підготовки оголошень до співбесід та адаптації нових співробітників.
• Розробляти ефективні стратегії пошуку та формувати базу потенційних кандидатів.
• Підготувати контракти та підтримувати процес оцінки під час випробувального терміну.
• Співпрацювати з лінійними менеджерами для проактивного планування потреб у персоналі.

2. Формування бренду роботодавця:

• Ініціювати заходи для підвищення бренду Helvetas як роботодавця, демонструючи культуру та цінності організації.

3. Управління ефективністю:

• Забезпечити щорічний цикл оцінки ефективності.
• Консультувати менеджерів щодо управління низькою продуктивністю, документування та медіації в процесі.
• Проводити процес адаптації та введення в посаду.
• Надавати консультації щодо можливостей навчання та розвитку.

4. Обов’язок турботи про персонал:

• Консультувати керівників і персонал щодо ініціатив із добробуту співробітників.
• Надавати рекомендації щодо реагування на відгуки співробітників та управління стресом.
• Розробляти ініціативи для підвищення добробуту персоналу.

5. Управління контрактами:

• Гарантувати, що умови зайнятості відповідають мінімальним стандартам Helvetas і місцевому законодавству.
• Стежити за актуальністю контрактів усіх співробітників і консультантів.
• Очолювати процес бенчмаркінгу заробітної плати кожні два роки або частіше, якщо необхідно.

6. Забезпечення якості та контроль відповідності:

• Впроваджувати HR-політики та ініціативи Helvetas.
• Розробляти HR-політики та процедури.
• Гарантувати відповідність глобальних і регіональних HR-процесів місцевому законодавству.

7. Адміністрація:

• Управляти персональними файлами та зберіганням даних, дотримуючись стандартів захисту даних.
• Підтримувати персонал у процесі змін.

Компетенції

Професійні компетенції:

• Мінімум 3 роки досвіду на керівній HR-позиції, бажано у гуманітарних або відновлювальних контекстах.
• Доведена здатність виконувати завдання, проявляти ініціативу та досягати результатів у складних умовах.
• Успішний досвід рекрутингу, навчання та впровадження HR-політик.
• Відмінні організаційні навички та здатність ефективно управляти кількома пріоритетами.
• Проактивність, гнучкість, допитливість, орієнтація на клієнта та комунікабельність.
• Знання англійської та української мов на високому рівні, як письмово, так і усно.

Поведінкові компетенції:

• Результативність, відповідальність і проактивність.
• Здатність до ефективного управління кількома ролями та пріоритетами.
• Уміння сприяти співпраці, будувати довіру та підтримувати команди.
• Високі міжособистісні навички, емпатія та почуття гумору.
• Стійкість та адаптивність у динамічному середовищі.

Helvetas Україна — роботодавець рівних можливостей. Ми вітаємо заявки від усіх кваліфікованих кандидатів, незалежно від раси, статі, віку, релігії, інвалідності чи іншого статусу, захищеного чинним законодавством.

Зверніть увагу, що ми розглядаємо заявки та проводимо співбесіди на постійній основі. Рекомендуємо подавати заявки якомога раніше, оскільки вакансія може бути закрита без чіткого кінцевого терміну подачі заявок.

Ми шукаємо самовмотивовану людину, яка прагне виконувати значущу роботу, може працювати у динамічному середовищі та готова навчатися. Долучайтеся до нашої підтримуючої та сильної команди!

Короткі приклади нашої діяльності:
https://www.youtube.com/watch?v=KNWCeeUYjHE
https://www.youtube.com/watch?v=dkb37jMtkWw&t=1s
https://www.youtube.com/watch?v=O1dhvfZTRHQ

І ви теж можете стати частиною цього!