Офіцер з підбору персоналу в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Підсумок позиції

Momentum Wheels for Humanity (MWH) шукає HR Спеціаліст з підбору персоналу надаватиме кадрову та адміністративну підтримку для п’ятирічної діяльності USAID «Реабілітація в Україні» (Rehab4U). Спеціаліст відділу кадрів сприятиме місцевому найму персоналу, керуватиме та підтримуватиме кадрові файли та файли персоналу, а також підтримуватиме зв’язок із постачальником заробітної плати MWH для забезпечення точної та повної обробки заробітної плати та звітності. Співробітник відділу кадрів також підтримуватиме менеджера з персоналу та адміністрування та інший персонал з операцій і матеріально-технічного забезпечення у щоденних адміністративних завданнях.

Про Momentum Wheels for Humanity

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя дітей, підлітків і дорослих із обмеженими фізичними можливостями в більш ніж 50 країнах із низьким і середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://momentum4humanity.org/. 

Очікувані обов’язки та відповідальність  

Звітування для менеджера з персоналу та адміністрування та директора з фінансів і Grands Management або іншого призначеного персоналу, спеціаліст із підбору кадрів бере на себе наступні конкретні обов’язки протягом тривалості консультування:

Основні обов'язки:

1. Набір персоналу та залучення талантів (80%)

• Тісно співпрацюйте з менеджером з персоналу та адміністрацією, щоб зрозуміти потреби в персоналі та розробити стратегії для підвищення ефективності найму.
• Створити та підтримувати талант. формування критичних позицій шляхом виявлення потенційних кандидатів, підтримки бази даних кваліфікованих осіб і розвитку відносин з кадровими агентствами та професійними мережами.
• Організація та проведення процес набору персоналу:
• Розробка та виконання планів набору персоналу для виявлення кваліфікованих кандидатів.
• Пошук, перевірка та оцінка заявок кандидатів.
• Розробка та підтримка ефективної мережі контакти для пошуку потенційних кандидатів.
• Оцінка кваліфікації кандидатів і відповідність їх вимогам до роботи.
• Організація та проведення співбесід та оцінювання процесів.
• Розробити та запровадити критерії відбору для потенційних кандидатів
• Керe усі дії, пов’язані з працевлаштуванням, та адміністративні завдання.
• Будьте в курсі поточних тенденцій і найкращих практик працевлаштування.
• Підготовка та представлення звітів про роботу з працевлаштування.
• Консультувати менеджерів з найму з питань найму та надавати вказівки щодо відбору кандидатів.
• Щомісячні звіти з кадрів і найму.

2. Адміністративна робота (20%)

• Керувати поштовими скриньками, спільними папками та всіма інструментами найму відповідно до узгоджених інструкцій із керування записами.
• Переконайтеся, що інформація про кандидатів у системі відстеження найму оновлена ​​до надавати точні дані про найм персоналу для бази даних співробітників, місячних звітів та інших звітів.
• Співпрацювати з підрозділами інших колег щодо командної діяльності та ініціатив.
• Виконувати інші пов’язані обов’язки за потребою та призначенням.

3. Управління контрактами та їх дотримання

• Підготуйте проекти угод для місцевих працівників і консультантів, переконавшись, що контракти відповідають політиці організації та місцевому трудовому законодавству.
• Регулярно переглядайте контракти та посадові інструкції, щоб переконатися, що вони відображають поточні ролі та обов’язки, узгоджуючи їх із цілями та завданнями організації.
• Підготуйте проект усіх документів, необхідних для сприяння внесенню змін до угоди, необхідних для оновлення контрактів місцевого персоналу 

4. Управління даними про співробітників

• Запровадити добре організовану систему діловодства персоналу, як фізичну, так і електронну, забезпечуючи актуальність і доступність записів про працівників.
• Переконайтеся, що дані про працівників керується згідно з правилами захисту даних і політикою конфіденційності MWH.
• У співпраці з менеджером з управління персоналом і адміністрацією розробляйте та підтримувайте показники кадрової роботи (наприклад, рівень плинності кадрів, час найму, задоволеність працівників тощо), забезпечуючи регулярне звітує перед вищим керівництвом для підтримки прийняття стратегічних кадрових рішень.

< strong style="font-weight: 700">Мінімальна кваліфікація

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі, включаючи кадри, бухгалтерський облік, бізнес-адміністрування чи іншу суміжну галузь
• Принаймні три роки досвіду роботи з персоналом або операцій на основі проектів, бажано в українському некомерційному секторі 
• Знання операційних процедур та процедур найму USAID та/або інших міжнародних донорів
• Велика увага до деталей і вміння працювати як член команди з мінімальним контролем
• Здатність організовувати та розробляти ефективні системи файлів і керувати базами даних
• Відмінні навички міжособистісного, письмового та вербального спілкування 
• Гнучкий підхід до вирішення проблем
• Гарне володіння комп’ютером із володінням Microsoft Office та Outlook, Zoom та Skype
• Вільне володіння українською мовою у письмовій та усній формі
• Сильна письмова та усна мова fзнання англійської 

 Бажані кваліфікації

• Доказовий досвід підтримки кадрових та адміністративних функцій, включаючи підбір персоналу, адаптація, управління файлами персоналу та офісна адміністративна підтримка настійно бажана 
• Досвід роботи з національними та/або міжнародними НУО та/або багатосторонніми організаціями є перевагою

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме у форматі PDF та англійською мовою на [email protected]< /span> від 15 грудня 2024 р.. Будь ласка, додайте «Заявка на посаду спеціаліста з управління персоналом та адміністрування: ВАШЕ ІМ’Я» в рядку теми. Заявки розглядатимуться на постійній основі.

Momentum Wheels for Humanity – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана. Особи з обмеженими можливостями, які однаково кваліфіковані для посади, отримають першочергову перевірку.