Співробітник відділу кадрів в Emplova

Про The OpportunityEmplova — це професійна організація роботодавців (PEO), яка спеціалізується на наданні послуг на рівні консьєржа клієнтам у США. Ми прагнемо допомагати компаніям розвиватися та процвітати, надаючи доступ до кращих виплат працівникам, спрощене адміністрування заробітної плати, видатний досвід роботи з персоналом, надзвичайні послуги, відповідність вимогам та передову кадрову інфраструктуру, адаптовану до унікальних потреб їхнього бізнесу. Загальні обов’язки Вирішальна роль Співробітник відділу кадрових операцій підтримує як внутрішні операції, так і зусилля зовнішніх клієнтів, надаючи за потреби підтримку команді успіху клієнтів. Обов’язки можуть включати, але не обмежуються: Відстеження запитів, отриманих у папці «Вхідні» Employee Employee Employee inbox, і професійна відповідь на них, надання допомоги чи перенаправлення повідомлень відповідним членам команди за потреби, забезпечення своєчасного вирішення проблем і запитів працівників. Керування адміністративними завданнями, такими як планування зустрічей, замовлення витратних матеріалів і сортування, сканування та розповсюдження пошти. Підтримуйте процес цифрової адаптації клієнтів для їхніх нових працівників через PrismHR. Допомагайте у вирішенні основних запитів щодо заробітної плати. Допомагайте в реєстрації нових співробітників у програмах пільг через PrismHR, обробці електронних зміни пільг і надання базової підтримки, пов’язаної з пільгами. Керуйте записами співробітників в електронному вигляді в PrismHR, забезпечуючи точність даних, конфіденційність і відповідність політикам зберігання цифрових записів. Допомагайте в плануванні навчальних сеансів відповідності через портал постачальників, відстежуйте відвідуваність онлайн і полегшуйте доступ співробітників до цифрові навчальні матеріали. Створюйте базові цифрові звіти про HR-метрики та KPI, використовуючи функції звітності PrismHR, надаючи підтримку для аналізу даних і прийняття рішень. Залучайтеся до можливостей навчання, щоб покращити навички та зробити внесок у ініціативи щодо вдосконалення процесів у PrismHR та інших платформах, які використовує EMPLOVA. КВАЛІФІКАЦІЯ. Ідеальний кандидат на посаду спеціаліста відділу кадрів володітиме поєднанням певних якостей, навичок і досвіду, які відповідають вимогам процвітаючої організації, що надає послуги, наприклад: бути працьовитим і ініціативним: кандидат повинен демонструвати стійку трудову етику. і мати високу мотивацію до відмінного виконання своїх обов’язків. Це включає проактивне ставлення, ініціативу та відданість дотриманню встановлених термінів. Будьте незалежними та самодостатніми: ідеальний кандидат має вміти керувати своїм робочим навантаженням, розставляти пріоритети завдань і приймати самостійні рішення, коли це необхідно. Будьте командним гравцем: Співпраця та ефективна комунікація є важливими навичками. Ідеальний кандидат повинен мати чудові навички міжособистісного спілкування та вміти безперебійно працювати з колегами та клієнтами. Володіти знаннями, навичками та попереднім досвідом у сфері кадрів: кандидат повинен володіти основними знаннями та навичками у сфері кадрів. Знайомство з програмним забезпеченням Prism HRIS є корисним. Бажано мати досвід або освіту в галузі людських ресурсів, хоча також можуть розглядатися кандидати початкового рівня з великим інтересом до цієї сфери. Виявляйте ініціативу та володійте навичками вирішення проблем: ідеальний кандидат продемонструє здатність аналізувати ситуації, критично мислити та пропонуйте інноваційні рішення проблем, пов’язаних з персоналом. Будьте організованими та володійте багатозадачними навичками: асистент відділу кадрів, швидше за все, стикатиметься з різними обов’язками одночасно, такими як адаптація клієнтів, адміністрування виплат працівникам, нарахування заробітної плати та адміністрування відпусток. Здатність виконувати багато завдань одночасно, розставляти пріоритети та ефективно керувати часом є важливою. Здатність адаптуватися та бути гнучким: ідеальний кандидат має бути здатним адаптуватися до динамічного робочого середовища та легко брати на себе нові обов’язки, коли виникає потреба. Вони також повинні мати гнучкість для керування декількома проектами одночасно. Powered by JazzHRyH9I2Lifng Показати більше Показати менше Довгостроковий рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов’язки Кадрове сопровождение Отрасли Интернет-издательство