Підбір персоналу, навчання та управління продуктивністю в CARE

Розташування : Київ, Україна з поїздками до регіональних офісів.

Лінійний керівник:  менеджер з персоналу  

Тривалість : 12 місяців (національний договір) 

Умови: Трудовий договір, місячна зарплата брутто від €1679, надбавка за ризики €200/місяць (зона середнього ризику), медичне страхування та PSS. Щорічна відпустка 28 днів на календарний рік. 

Дата початку: 1 січня 2025 

CARE INTERNATIONAL

< font style="vertical-align: inherit">CARE International ( CI) є однією з найбільших у світі міжнародних неурядових конфедерацій гуманітарної допомоги та розвитку. Спираючись на більш ніж 75-річний досвід, робота CI охоплює понад 110 країн світу з метою порятунку життів, подолання бідності та досягнення соціальної справедливості. Бачення CARE полягає в пошуку світу надії, залучення та соціальної справедливості; де бідність подолано і люди живуть гідно та безпечно. CARE приділяє значну увагу жінкам і дівчатам, а сфери гендерної рівності, різноманітності та інклюзії знаходяться в центрі нашої роботи, тому що ми знаємо, що не зможемо подолати бідність і соціальну несправедливість, доки всі люди не матимуть рівних прав і можливостей.  

<стиль шрифту ="vertical-align: inherit">< font style="vertical-align: inherit">КОНТЕКСТ  В УКРАЇНІ    

24 лютого 2022 року вторгнення в Україну стало значним загостренням конфлікту який почався в 2014 році. Він продовжує глибоко впливати на життя людей по всій країні на різних рівнях. ТЛінія фронту безперервно зміщується, є території під контролем російських військових, а також міста в облозі. Напади на військові об’єкти та критичні об’єкти цивільної інфраструктури здійснюються на всій території України, що часто призводить до супутніх жертв серед цивільного населення. Конфлікт спричинив найбільше переміщення населення в Європі з часів Другої світової війни: наразі понад 5 мільйонів переселенців в Україні та 6 мільйонів біженців по всій Європі. OCHA (Офіс з координації гуманітарних питань) нарахував 14,6 мільйона людей, які потребують гуманітарної допомоги. Постійним пріоритетом міжнародної гуманітарної допомоги є охоплення нових доступних районів на сході та півдні України, а також надання допомоги раніше недоступним і особливо постраждалим районам України.    

ДОГЛЯД < font style="vertical-align: inherit"> УКРАЇНА  

< font style="vertical-align: inherit">Як CARE, ми твердо віримо у важливість локалізації та визнаємо безцінні навички та знання, наявні в місцевому контексті. Працюючи разом, ми можемо досягти якісних відповідей і зробити тривалий вплив на життя тих, кого ми обслуговуємо. CARE прагне встановити довгострокові, стійкі партнерства з організаціями громадянського суспільства, особливо WLO/WRO, які призводять до більш ефективних, локальних і впливових гуманітарних заходів, відновлення та розвитку в Україні. покращення життя найуразливіших верств населення. У перші кілька тижнів після ескалації війни практично вся гуманітарна допомога в Україні була організована та надана місцевими суб’єктами (разом з місцевою владою). Таким чином, значна частина ресурсів CARE спрямована на зміцнення та підтримку потенціалу місцевих партнерів. 

Станом на вересень 2024 року CARE Україна встановила партнерські відносини з понад тридцятьма місцеві/національні організації (включаючи WLO/WRO). Із понад 75 мільйонів євро, які наразі було зібрано для України, понад 77% виділено національним партнерам. Завдяки реалізованим на сьогодні заходам CARE Україна змогла охопити понад 1,4 мільйона людей. У той час як представництво CARE Україна зараз знаходиться в Києві, ми також маємо офіси у Львові, Дніпрі, Одесі, Миколаєві та Харкові. 

< font style="vertical-align: inherit"> Резюме роботи

Спеціаліст із кадрових ресурсів із набору, навчання та управління ефективністю забезпечуватиме підтримку у впровадженні всіх кадрових політик і процедур відповідно до Національного Трудове законодавство та Політика CARE, а також забезпечити безперебійну роботу людських ресурсів для підтримки діяльності CARE в Україні. 

Працюючи під керівництвом в Менеджер з персоналу, спеціаліст з персоналу керуватиме підбором персоналу, навчанням та ефективністю роботи CARE Україна. Він/вона відповідатиме за те, щоб усі керівники розуміли та дотримувались інструкцій щодо найму під час процесу найму. Вона подбає про те, щоб увесь персонал пройшов обов’язкове навчання. Він/вона підтримуватиме впровадження системи управління продуктивністю в CARE Україна та забезпечить, щоб увесь персонал дотримувався циклу (встановлення цілей, проведення перевірки стажування, проведення проміжних та щорічних перевірок). Співробітник відділу кадрів підтримуватиме офіс у країні та всі регіональні офіси CARE в Україні, і з цією метою він/вона час від часу їздитиме до офісів на місцях.< /font>

Основні обов'язки

< font style="vertical-align: inherit">Набір і відбір

• Підтримка менеджера з найму в управлінні процесом підбору персоналу в CARE Україна. 
• < font style="vertical-align: inherit">Дотримуйтеся процесу, щоб переконатися, що вказівки щодо найму дотримані та документи заповнені. Це включає затвердження RAF менеджером з найму, фінансовим менеджером і регіональним директором, а також розробку посадової інструкції. 
• Надайте чітку інструктаж менеджерам з найму щодо процесу набір персоналу. 
• Дотримуйтеся чітких часових рамок під час процесу найму. 
• < font style="vertical-align: inherit">Підтримуйте менеджера з найму з рекламою вакансії, проводячи лонг-лістинг і шорт-лістинг претендентів. 
• < font style="vertical-align: inherit">Підтримка менеджерів з найму в проведенні письмових тестів для кандидатів і створенні груп для співбесід 
• Забезпечити справедливий і прозорий процес під час процесу найму; висвітлити будь-які проблеми, які стосуються 
• Надайте менеджерам з підбору персоналу письмові тести та розклад співбесід, гарантуючи, що процес найму буде чесним і прозорим.< /font>
• Переконайтеся, що перевірку рекомендацій завершено до набору успішних кандидатів.
• Переконайтеся, що менеджери з підбору персоналу отримують інформацію про хід процесу найму. 
• < font style="vertical-align: inherit">Організуйте та ведіть реєстр заявок для CARE Ukraine.

< font style="vertical-align: inherit">Індукція  

• < font style="vertical-align: inherit">Підтримуйте процес адаптації національного персоналу, забезпечте безперебійність та ефективність процесу.
• Підтримуйте лінійних керівників в організації графіка введення в роботу для новонабраних співробітників і переконайтеся, що введення в роботу було завершено протягом перших двох тижнів після приєднання персоналу до організації. 
• < font style="vertical-align: inherit">Ознайомлення з політикою та процедурами кадрової роботи/Довідник для персоналуk, Кодекс поведінки, захист та інші важливі політики.
• < font style="vertical-align: inherit">Робота з HRM забезпечити проведення організованого інструктажу на регулярній основі за сприяння технічних менеджерів.

 Управління продуктивністю та навчання та розвиток 

• Підтримка HRM у впровадженні управління продуктивністю системи в CARE Україна. 
• < font style="vertical-align: inherit">Переконайтеся, що цикл управління ефективністю розуміється всім національним персоналом і дотримується його. 
• < font style="vertical-align: inherit">Нагадайте лінійним керівникам вчасно надати цілі ефективності для своєї команди. 
• < font style="vertical-align: inherit">Надіслати нагадування лінійним керівникам про випробувальний термін персоналу один місяць до дати його закінчення. 
• < font style="vertical-align: inherit">Проводьте регулярну перевірку персоналу, щоб переконатися, що персонал подає свої документи з управління продуктивністю (цілі, випробувальна перевірка та проміжні/щорічні перевірки) належним чином. 
• < font style="vertical-align: inherit">Проведення тренінгів для керівників і персоналу щодо системи управління продуктивністю: як розвивати цілі ефективності, проведення середньострокових/щорічних оглядів і способи надання зворотного зв’язку. 
• < font style="vertical-align: inherit">Підтримка та консультування лінійних керівників з будь-яких питань, пов’язаних з управлінням персоналом, тобто невиконання, дисциплінарне стягнення тощо
• Працюйте з HRM, щоб визначити навчання потреби в національному персоналі, як визначено в цілях продуктивності персоналу.
• Розробити базу даних на провайдерів навчання та надавати інформацію на місцях і організовувати відвідування персоналом тренінгів/курсів.< /li>
• Підготуйте повідомлення про звільнення працівника та відповідну документацію.
• < font style="vertical-align: inherit">Координувати процедуру керування виходом з забезпечити плавний перехід для працівників, які звільняються.

Адміністрування< /font>

• < font style="vertical-align: inherit">Забезпечувати підтримку організації міжнародних рейсів у координації з відділом журналів.< /font>
• Надати підтримку документами міжнародного персоналу; тобто подання заявки на отримання візи тощо за потреби. 
• < font style="vertical-align: inherit">Виконувати інші обов’язки, доручені відділом HRM і DCD-Support Services, Compliance, Юридичні справи. 

 Вимоги та кваліфікація

• Ступінь бакалавра з управління людськими ресурсами або еквівалентний досвід роботи з персоналом мінімум 3 роки, включаючи 2 роки в некомерційній/гуманітарній організації сектор 
• Глибоке розуміння національного трудового законодавства та інших законодавчих вимог України. 
• Хороші навички ведення переговорів і вміння вирішувати суперечки/конфлікти.< /li>
• Володіє відмінними навичками усного/писемного спілкування англійською та українською мовамиукраїнська
• Здатність працювати в напруженому середовищі та вміти розставляти пріоритети для великого робочого навантаження з кількома завданнями у швидкому темпі середовища зі стислими термінами.
• Досконалі навички роботи з комп’ютером - Microsoft Outlook, Word, Excel, Google, Teams/Sharepoint плюс< /font>
• Бажання часто їздити на поле.
• Здатність працювати в команді та культурно чуйний і здатний працювати в мультикультурній команді.
• Результати/орієнтація на дію; навички організаційного менеджменту
• Беззаперечний особистий кодекс етики, чесності, різноманітності та довіри
• Досвід створення систем, процесів і процедур
• < font style="vertical-align: inherit">Орієнтований на деталі, організований і самостійний< /font>
• Сильна віра в права людини та гендерну рівність 
• Можливість працювати як частина команди, чутливі до культурних особливостей і здатні працювати в мультикультурній команді.
• Стійка етика конфіденційності, демонстрація гнучкості та універсальності в пристосуванні до зміна середовища та вимог за необхідності
• Стійко конфіденційноl 

 Відповідальність в межах ДОГЛЯД

Відданість цінностям CARE та принципам доброчесності CARE є критично важливими для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер відповідальності:

• Дотримуватися політики та процедур CARE по відношенню до захист, кодекс поведінки, здоров’я та безпека, конфіденційність, принципи «не зашкодь» і протоколи неприйнятної поведінки.
• Повідомте про будь-які занепокоєння щодо добробуту дитини чи вразливого дорослого або будь-які протиправні дії в межах нашої програмної сфери.
• Повідомте про будь-які занепокоєння щодо неналежної поведінки персоналу CARE або партнер.

Захист

Діти та вразливі дорослі, які контактують із CARE як результат нашої діяльності має бути захищений максимально можливою мірою від навмисних або ненавмисних дій і помилок, які створюють ризик насильства, сексуальної експлуатації, травм та будь-яких інших шкода. Одним із способів CARE продемонструвати цю постійну прихильність до захисту є включення ретельної перевірки досвіду та рекомендацій у процес відбору для всіх кандидатів.

< шрифт style="vertical-align: inherit">Гендерна рівність

CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). Завдяки цій політиці CARE прагне сприяти рівному усвідомленню гідності та людської гідностіhts для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків у всіх розмаїттях, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення гендерних питань у програмні та організаційні практики.

Як Застосувати:

CARE цінує рівні можливості та різноманітність. Ми не дискримінуємо на основі раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану чи інвалідності.

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.