Офіцер кадрів (військовий зв'язок) - Київ в DCA Ukraine

Буде розглянуто лише резюме, подане через наш веб-сайт

Для надішліть резюме, скористайтеся цим посиланням і натисніть внизу ЗАСТОСУВАТИСЯ:

https://dca-1.career.emply.com/ad/hr-officer-military-liaison-kyiv/pw2sco


ЦІЛІ ПОСАДИ

Офіцер відділу кадрів (з відповідальністю за ведення військового обліку) забезпечить безперебійну потік людських ресурсів і функція військового обліку, зокрема для українського персоналу, підтримка всіх баз, якщо це необхідно. Запроваджуючи кадрову політику та процедури DCA, відділ кадрів гарантуватиме, що вся діяльність персоналу здійснюється відповідно до вимог DCA, донорів, місцевих вимог і законодавства. Офіцер з кадрів відповідатиме за ведення військового обліку всього українського персоналу, інформування всього персоналу про оновлення законодавства про військовий облік

Незалежно від змісту цієї роботи Опис, очікується, що працівник завжди бере участь у виконанні будь-якого завдання, необхідного для організації, делегованого керівником.

ГОЛОВНА ОБОВ’ЯЗКИ:
 

• Переконайтеся, що нові співробітники київського офісу ознайомлені з усіма внутрішніми правилами та підпишуть усі внутрішні правила та всі відповідні документи після початку роботи. Це включає підписання посадової інструкції, контракту, політики та процедур, особливо Кодексу поведінки
• Ведення військової документації персоналу в актуальному стані
• Перевірте, чи кадрові та службові файли ведуться відповідно до вимог рівень відповідно до правил і положень України та DCA, включаючи документи про найм на роботу, резюме, чинні контракти, табелі обліку робочого часу, дні відпусток, відомості про співробітників, дисциплінарні документи.
• Відповідальний за Finscan (як для нових співробітників, так і для партнерів) 
• Відповідає за заповнення адміністративних документів відповідно до стандартів DCA та місцевого законодавства.
• Приймає військово-облікові документи від призовників, військовозобов’язаних, та резервістів для перевірки та реєстрації
• Переконайтеся, що контракти персоналу оновлюються вчасно та що всі співробітники, чиї контракти не будуть продовжені, були проінформовані за принаймні за місяць до закінчення поточного контракту. 
• Підтвердьте, що новий персонал навчений процесу обліку робочого часу та процедурам управління персоналом. 
  
  ВИМОГИ:
• Бажано вищу економічну, кадрову, юридичну, фінансову освіту.   
• Підтвердження ведення військового обліку.
• Досвід роботи у відділі кадрів не менше 2 років (бажано в неурядовій організації). 
• Добре розуміння українського законодавства (трудового та цивільного законодавства).
• Вільне володіння англійською та українською мовами, як письмово, так і усно. 
  
  Подорожі, пов'язані з роботою, є expна цю посаду.

Заохочуємо всіх зацікавлених кандидатів незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності подати заявку на вакансію. DCA проводить антитерористичну перевірку в рамках процесу найму. Обов’язковою умовою є те, що ви можете пройти цю перевірку та підтримувати цей статус протягом усього часу роботи в нас. Кожен, хто претендує на роботу в DCA, повинен бути готовим дотримуватись нашого Кодексу поведінки, Політики щодо запобігання сексуальній експлуатації, жорстокому поводженню та домаганням щодо персоналу та нашої Політики щодо захисту дітей.