Офіцер відділу кадрів в World Health Organization

ЦІЛІ ПРОГРАМИ. Місія Програми ВООЗ з надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я полягає в розбудові спроможності держав-членів керувати ризиками надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та, коли національні можливості переповнені, керувати та координувати міжнародні заходи охорони здоров’я. ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ КОНТЕКСТПід загальним керівництвом Операційного менеджера та Представник ВООЗ та технічне керівництво регіонального менеджера з кадрів, і в межах відповідних делегованих повноважень спеціаліст з кадрів надає послуги з управління людськими ресурсами та талантами всьому персоналу Представництва ВООЗ в Україні (WCO). Опис обов’язків Офіцер з кадрів відповідає за повсякденну роботу відділу кадрів в офісі та керує командою спеціалізованого персоналу відділу кадрів WCO Україна. Ця роль буде контролювати роль служби підтримки персоналу в офісі з +350 осіб і адаптувати розмір команди кадрів відповідно до вимог офісу. Офіцер відділу кадрів консультується та співпрацює з регіональним менеджером відділу кадрів і відповідальним бізнес-партнером відділу кадрів та/або спеціалістом з кадрів у регіональному офісі та штаб-квартирі щодо кадрових вимог та структур; забезпечує узгоджене застосування Правил і положень про персонал, а також пов’язаних СОП під час адміністрування прав, включаючи послідовне виконання делегованих повноважень і обов’язків щодо політики та інших складних і делікатних питань. Під загальним керівництвом операційного менеджера та представника ВООЗ, а також під технічним керівництвом регіонального менеджера з кадрів, а також у межах відповідних делегованих повноважень, спеціаліст з кадрів надає послуги з управління людськими ресурсами та талантами для всього персоналу Офісу ВООЗ у країні (WCO) , Україна. Резюме покладених обов’язків. Активно брати участь у створенні та керувати реалізацією стратегічного плану управління персоналом, який підтримує заходи щодо готовності до надзвичайних ситуацій, реагування та відновлення в межах часових рамок і виділених бюджетів; визначити з менеджерами потреби в надзвичайних ситуаціях у персоналі та умови контрактів, поради щодо загальної кадрової політики та процедур і забезпечити надання всіх пов’язаних послуг. Моніторинг і нагляд за всіма кадрами та діями з управління посадами, включаючи сприяння створенню нових посад, продовженню призначень, поновленню контрактів із нештатними працівниками, звільненню тощо. Пропагуйте використання загальних описів посад. Розробіть системи для відстеження великомасштабного набору персоналу, щоб надавати щотижневу інформацію керівництву щодо виконання тижневого кадрового плану. Проводьте та керуйте набором персоналу та охопленням для міжнародного та місцевого персоналу та позаштатних працівників, використовуючи низку онлайнових і традиційних засобів для максимального реагування на посади. Створити та підтримувати відповідні реєстри на рівні країни. Відстежуйте та звітуйте про вимоги до кадрів відповідно до планів, статус заповнених посад/вакансій. Консультації щодо тлумачення та застосування кадрової політики, положень і правил, кодексу поведінки; а також пільги та права. Проводьте вступні та орієнтаційні сесії та інструктаж для новачків. Дійте як відвідувач і залиште адміністратора для офісу. Надавати вказівки та забезпечувати дотримання кадрових вимог у всьому офісі щодо впровадження пСистема оцінки ефективності. Керуйте та контролюйте команду HR, забезпечуючи ефективну комунікацію, щоб команда працювала прозоро, ефективно та результативно. Контролювати оновлення та підтримку відповідних кадрових баз даних і систем звітності. Надавати регулярні та спеціальні звіти з кадрових питань для підтримки прийняття стратегічних рішень. Складання проектів відповідей аудиту, перегляд і подальші дії щодо будь-яких невиконаних рекомендацій аудиту, пов’язаних з кадровими питаннями. Звіти до регіонального офісу про загальний стан кадрових питань, включаючи винагороду за ризик, перевірку місця розташування , Перевірка залежності та інші кадрові питання за потреби. Надає інформацію та аналіз потреб CO у навчанні та навчанні, сприяє місцевому навчанню та участі персоналу CO у регіональних навчальних заходах. Виконує будь-які інші пов’язані з кадрами обов’язки, як того вимагає функціональний керівник .Обов’язкова кваліфікаціяОсвітаОбов’язково: університетський ступінь (рівень бакалавра) у сфері управління людськими ресурсами, державного або ділового адміністрування, права, соціальних наук або інших суміжних галузей, отриманий акредитованим/визнаним інститутом. Бажано: вища ступінь університету (ступінь магістра або вище) у сфері охорони здоров’я , бізнес, державне управління чи інші відповідні суміжні галузі в акредитованому/визнаному інституті. Навчання або сертифікація з управління людськими ресурсами. Обов’язковий досвід: щонайменше п’ять років підтвердженого досвіду в сфері управління людськими ресурсами, наприклад класифікації, управління контрактами та адміністрування пільг і прав. Принаймні два роки досвіду самостійного управління процесами відбору та набору персоналу .Досвід / експозиція на міжнародному рівні. Продемонстрований досвід оперативного застосування політик і практик управління людськими ресурсами, відбору та найму, а також адміністрування пільг і прав є важливим. Продемонстрований досвід у розробці систем відстеження та кадрової аналітики. Продемонстрований досвід роботи в контексті надзвичайних операцій. Бажано: досвід роботи в країнах, що розвиваються. Попередній досвід гуманітарної роботи на польовому рівні, у ВООЗ, інших агентствах ООН, партнерах кластеру охорони здоров’я, визнаних гуманітарних організаціях або в міжнародній неурядовій організації. Досвід роботи з керівними принципами, політиками, процедурами та СОП ВООЗ. Навички. Знання політики, практики та процедур управління людськими ресурсами та вміння застосовувати їх у надзвичайних ситуаціях. Здатність ідентифікувати проблеми, формулювати варіанти для розгляду керівництвом, робити висновки та рекомендації. Зобов’язання запроваджувати а також досягнення цілей Організації щодо різноманітності, справедливості та інклюзії (DEI) та гендерної рівності. Такт і розсудливість, а також підтверджена здатність зберігати конфіденційну інформацію. Командний дух і навички управління часом Компетенції ВООЗ Командна робота; Повага та сприяння індивідуальним і культурним відмінностям Комунікація Створення середовища, що розширює можливості та мотивує Отримання результатів Забезпечення ефективне використання ресурсів.Мовні навички.Обов’язкове: експертне знання англійської.Бажано: середнє знання 1 мови WHO або EURO.Інші навички (наприклад, ІТ)Відмінне знання програм Microsoft Officeons,Добре загальне знання систем планування ресурсів підприємства ВИНАГОНАРОДЖЕННЯ Заробітна плата персоналу категорії Професіонали розраховується в доларах США. Винагорода за вищевказану посаду включає річну базову заробітну плату, починаючи з 64 121 доларів США (з урахуванням обов’язкових відрахувань на пенсійні внески та медичне страхування, залежно від обставин), коригування змінної посади, яка відображає вартість життя в конкретному місці служби, і поточний становить 1928 доларів США на місяць для вказаного вище місця служби. Інші переваги включають 30 днів щорічної відпустки, надбавки для членів сім’ї, які перебувають на утриманні, відпустку додому та стипендію на освіту для дітей, які перебувають на утриманні. Додаткова інформаціяЦе повідомлення про вакансію може бути використано для заповнення інших подібних посад того самого рівня. Зв’яжеться лише з кандидатами, які серйозно розглядаються .Письмовий тест та/або асинхронне відеооцінювання може використовуватися як форма перевірки. У випадку, якщо вашу кандидатуру затримано для співбесіди, ви повинні будете заздалегідь надати відскановану копію диплома(ів). )/диплом(и)/сертифікат(и), необхідні для цієї посади. ВООЗ розглядає тільки вищу освітню кваліфікацію, отриману в закладі, акредитованому/визнаному у Всесвітній базі даних вищої освіти (WHED), списку, оновленому Міжнародною асоціацією університетів (IAU)/Організацією Об’єднаних Націй з питань освіти, науки та культури (ЮНЕСКО). Перелік доступний за посиланням: http://www.whed.net/. Деякі професійні сертифікати можуть не відображатися в WHED і вимагатимуть індивідуальної перевірки. Відповідно до пункту 3 статті 101 Статуту Організації Об’єднаних Націй першочерговою мірою під час найму персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності , компетентність і чесність. Буде приділено належну увагу важливості найму персоналу на якомога ширшій географічній основі. Будь-яке призначення/продовження призначення регулюється Положеннями про персонал, Правилами персоналу та Керівництвом ВООЗ. Персоналу в інших місцях служби рекомендується подавати заявки. ВООЗ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище взаємної поваги. ВООЗ набирає та працевлаштовує персонал незалежно від статусу інвалідності, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, мови, раси, сімейного стану, релігійного, культурного, етнічного та соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик. ВООЗ прагне досягти гендерної рівність і географічне різноманіття його персоналу. Жінкам, особам з обмеженими можливостями та громадянам непредставлених і недостатньо представлених держав-членів (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) настійно рекомендується подавати заявки. Люди з обмеженими можливостями можуть вимагати розумного пристосування для участь у процесі підбору персоналу. Запити щодо розумного пристосування слід надсилати електронною поштою на reasonableaccommodation@who.int. Бездоганна інформація щодо чесності та професійних етичних стандартів є важливою. ВООЗ пишається своєю робочою силою, яка дотримується найвищих етичних і професійних стандартів і яка віддана практиці втілювати Хартію цінностей ВООЗ. ВООЗ абсолютно не терпить сексуальнихексплуатація та насильство (SEA), сексуальні домагання та інші види образливої ​​поведінки (тобто дискримінація, зловживання владою та переслідування). Усі співробітники ВООЗ відіграють важливу роль у сприянні безпечному та шанобливому робочому місці та повинні повідомляти ВООЗ про будь-які фактичні або підозрювані випадки СЕО, сексуальних домагань та інших видів образливої ​​поведінки. Щоб гарантувати, що особи з підтвердженою історією SEA, сексуальних домагань або інших видів образливої ​​поведінки не приймаються на роботу в Організацію, ВООЗ проведе перевірку попередніх даних остаточних кандидатів. Мобільність є умовою міжнародної професійної зайнятості у ВООЗ і основною передумовою міжнародної цивільної служби. Кандидати, призначені на міжнародні посади у ВООЗ, підлягають мобільності та можуть бути призначені на будь-яку діяльність або місце служби в Організації в усьому світі. ВООЗ також пропонує широкий спектр переваг для персоналу, включаючи відпустку по догляду за дитиною та привабливі гнучкі умови роботи, щоб сприяти просуванню здоровий баланс між роботою та особистим життям і дозволити всім співробітникам повною мірою виявляти та розвивати свої таланти. Законодавчо встановлений вік виходу на пенсію для працівників становить 65 років. Для зовнішніх заявників зазвичай розглядаються лише ті, хто, як очікується, завершить термін призначення. Зверніть увагу, що контракти ВООЗ залежать від членів робочої сили, які підтверджують, що вони вакциновані відповідно до вимог ВООЗ перед виконанням завдання ВООЗ, за винятком випадків, коли стан здоров’я не дозволяє таку вакцинацію, як підтверджено Службою охорони здоров’я та благополуччя персоналу ВООЗ (SHW). Успішного кандидата попросять надати відповідні докази, пов’язані з цією умовою. Копію оновленої картки вакцинації необхідно надати медичній службі ВООЗ у процесі проходження медичного огляду. Будь ласка, зверніть увагу, що деякі країни вимагають підтвердження наявності певних щеплень для в’їзду або виїзду. Наприклад, для в’їзду в багато країн потрібне офіційне підтвердження/сертифікат щеплення від жовтої лихоманки. Рекомендації щодо вакцинації для окремих країн можна знайти на веб-сайті ВООЗ про міжнародні подорожі та здоров’я та благополуччя персоналу. Із запитаннями, пов’язаними з вакцинацією, будь ласка, зв’яжіться безпосередньо з SHW за адресою shws@who.int. У ВООЗ панує вільне від тютюнового диму середовище, і вона не залучає курців або споживачів будь-якої форми тютюну. Для отримання інформації про діяльність ВООЗ відвідайте: http://www. .who.int.Якщо веб-сайт не відображається належним чином, спробуйте ще раз: (i) перевіривши, чи встановлено останню версію браузера (Chrome, Edge або Firefox); (ii) очищення історії веб-переглядача та відкриття сайту в новому веб-переглядачі (а не на новій вкладці в тому ж браузері); або (iii) повторити спробу отримати доступ до веб-сайту за допомогою браузера Mozilla Firefox або іншого пристрою. Клацніть це посилання, щоб отримати докладні вказівки щодо заповнення заявок на роботу: Інструкції для кандидатів Чи володієте ви фаховими знаннями англійської мови? Чи маєте ви експертні знання англійської мови? Маєте експертні знання англійської мови? Досконалі знання англійської мови? English ?.GradeP3 Контрактна угодаТимчасове призначення відповідно до Правил персоналу 420.4Тривалість контракту (роки, місяці, дні)6 місяців Оголошення про роботу 27 серпня 2024 р., 9:51:44 AMClosing DateSep 18, 2024, 11:59:00 PMPrimary LocationUkraine-KyivOrganizationEU_UKR WHO Country Office, UkraineScheduleFull-timeIMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings. Show more Show less Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Міжнародні справи