HR Officer for Rehab4U Project \ Фахівець з персоналу в проект Rehab4U в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Momentum Wheels for Humanity (MWH) шукає спеціаліста з відділу кадрів для надання підтримки з питань управління персоналом для п’ятирічноїСША. Фінансована державою програма фізичної реабілітації (Rehab4U) в Україні. Спеціаліст відділу кадрів сприятиме місцевому найму персоналу, керуватиме та підтримуватиме кадрові файли та файли персоналу, а також підтримуватиме зв’язок із постачальником заробітної плати MWH для забезпечення точної та повної обробки заробітної плати та звітності. Співробітник відділу кадрів також підтримуватиме координатора відділу кадрів та інший персонал з операцій і логістики у виконанні повсякденних адміністративних завдань.

Місце роботи - Київ 

Про Momentum Wheels for Humanity

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя для дітей, підлітків і дорослих з обмеженими фізичними можливостями у понад 50 країнах країни із середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://momentum4humanity.org/.

Очікувані обов’язки та відповідальність

Підпорядковуючись координатору відділу кадрів MWH, офіцер відділу кадрів матиме наступні обов’язки:

• керувати процесом найму на нові посади з політикою та процедурами MWH: розробляйте та публікуйте нові заявки на роботу, переглядайте та відбирайте резюме кандидатів, відбирайте кандидатів, плануйте співбесіди та допомагайте в процесі співбесіди, проводите перевірки довідок і безпеки, а також готуйте листи-пропозиції
• Підготовка проектів угод для місцевих працівників і консультантів для перегляду координатором з кадрів
• Збирайте, переглядайте та зберігайте інформацію про співробітників у добре організованій системі діловодства персоналу
• Плануйте та керуйте орієнтація нових працівників і консультантів щодо найму нових працівників, забезпечення належного адаптування
• Переконайтеся, що всі українські співробітники мають чинні контракти, поправки та посадові інструкції, підписані та зареєстровані в будь-який час
• Готуйте необхідну щомісячну документацію про працевлаштування у співпраці з координатором кадрів для необхідної звітності уряду
• Підтримуйте належну фізичну та електронну систему ведення кадрів відповідно до вимог MWH
• Зв’язок із Постачальник нарахування заробітної плати MWH під керівництвом координатора відділу кадрів для забезпечення точної та повної обробки заробітної плати
• Створення наказів про працевлаштування, звільнення, відпустку, лікарняний та інші типи кадрових вимог за потреби
• Розробка/перегляд місячних звітів щодо обліку робочого часу для національних працівників та перегляд місячних табелів для персоналу в Україні
• Створення та підтримка графіка відпусток
• Комп.оформити документи про звільнення відповідно до правил і процедур MWH і місцевого законодавства
• Завершити щомісячне сканування кадрових файлів і переконатися, що всі кадрові документи актуальні в Box
• Суворо дотримуватись внутрішніх процедур і місцевого законодавства щодо найму персоналу та персоналу, який працює в країні

Мінімальна кваліфікація

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі, включаючи кадри ресурси, бухгалтерський облік, бізнес-адміністрування або інша пов’язана галузь
• Принаймні три роки досвіду роботи з персоналом або операцій на основі проектів, бажано в українському некомерційному секторі
• Знання США. Фінансовані урядом та/або інші міжнародні донорські операційні процедури та процедури найму
• Значна увага до деталей і вміння працювати як член команди з мінімальним наглядом
• Здатність організовувати та розробляти ефективні системи файлів і керувати базами даних
• Чудові навички міжособистісного, письмового та вербального спілкування
• Гнучкий підхід до вирішення проблем
• Хороші навички роботи з комп’ютером із знанням Microsoft Office і Outlook, Zoom і Skype
• Письмове та усне вільне володіння українською мовою
• Стійке письмове та розмовне вільне володіння англійською мовою

Бажані кваліфікації

• Доказовий досвід підтримки кадрових та адміністративних функцій, включаючи підбір персоналу, адаптацію, керування файлами персоналу та офісну адміністративну підтримку, настійно бажано
• Досвід роботи з нац. та/або міжнародні НУО та/або багатосторонні організації є перевагою

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме у форматі PDF та англійською мовою на [email protected]. Будь ласка, додайте в рядку теми «Офіцер з кадрів проекту Rehab4U: ВАШЕ ІМ’Я». Заявки розглядатимуться на постійній основі.

Momentum Wheels for Humanity є роботодавцем із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана. Особи з обмеженими можливостями, які однаково кваліфіковані для посади, отримають першочергову перевірку.