Менеджер (управитель) з персоналу (HR Officer) в Handicap international

Менеджер (управитель) з персоналуКРАЇНА: УкраїнаПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:Регіональний менеджер (управитель) з персоналу, EASTРЕГІОН: ДніпроВАЖЛИВО: Будуть розглянуті резюме англійскою мовоюЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИМенеджер (управитель) з персоналу керує діяльністю з управління персоналом відповідно до чинного законодавства. Він/вона забезпечує, що адміністративні процедури місії, пов'язані з управлінням персоналом, відповідають кадровій політиці та концепції HI, а також місцевому законодавству та практикам. Він/вона консультує керівників щодо політик, процедур та інструментів, які мають бути впроваджені у цій сфері, а також забезпечує конфіденційність усіх даних та інформації з питань управління персоналом. ЗАДАЧІ/ОБОВ’ЯЗКИ1.Адміністративне управління та звітністьБудучи лідером команди адміністративних менеджерів в регіоні East, підтримує та супроводжує їх у створенні особистої папки для нового місцевого співробітника та гарантує, що вся пов’язана з ним документація архівується в цій папці. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за заповнення та оновлення всієї документації в особистих папках співробітників, та забезпечує архівування всіх файлів відповідно до правил НІ та українського законодавства. Організовує з кожним відділом графік вступних інструктажів для нових національних та міжнародних співробітників в регіоні East.Менеджер (управитель) з персоналу допомагає адміністративним менеджерам вітати нових співробітників у перший день роботи, збирати їхні підписи на контрактах, інформацію про банківські рахунки і т.д.Він/вона стежить за тим, чи проводиться вступний інструктаж для місцевого персоналу адміністративними менеджерами (управителями) або, за запитом регіонального менеджера (управителя) з персоналу, проводить вступний інструктаж, використовуючи інструмент вступного інструктажу для персоналу.Він/вона ознайомлює кожного нового співробітника з політиками HI, переконується, що він/вона прочитав(ла) їх, з'ясовує сумніви щодо них та перевіряє наявність підпису нового працівника на першій сторінці кожної з політик.Слідкує за наявністю актуальних службових завдань (mission orders) для всіх національних співробітників в регіоні East. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за оновлення інформації про відпустки та архівування всіх заявок у відповідних папках.У співпраці з адміністративними менеджерами (управителями) відстежує та оновлює файл контролю за виконанням контрактів та попереджає регіонального менеджера (управителя) з персоналу про закінчення терміну дії контрактів, щоб передбачити поновлення або завершення контрактів.Забезпечує та відстежує разом з адміністративними співробітниками оновлення списку контактів (національний та міжнародний персонал).Допомагає з необхідною реєстрацією персоналу у відповідних державних установах відповідно до вимог законодавства.Зібравши відповідну інформацію від адміністративних менеджерів (управителів), регулярно звітує Регіональному менеджеру (управителю) з персоналу про оновлення у відповідних базах даних (база даних трудових договорів, база даних національного персоналу, транзакціїза контрактами, в'їзд/виїзд персоналу тощо) та забезпечує точність і актуальність наданої інформації.На вимогу Регіонального менеджера (управителя) з персоналу звітує про стан виконання завдань адміністративних менеджерів (управителів). 2.Управління заробітною платоюВідповідає за здійснення процесу нарахування заробітної плати відповідно до внутрішніх та українських правових та соціальних зобов'язань, правил та політик HI.З делегованими повноваженнями від HR-менеджера представляє HI в місцевих адміністративних органах (інспекція з питань зайнятості тощо).3.Інші обов’язкиВиступає сполучною ланкою між Регіональним менеджером (управителем) з персоналу, адміністративним менеджером (управителем) та персоналом, відповідаючи на питання, роз'яснюючи політику, умови та положення, а також допомагаючи вирішувати проблеми, пов'язані з роботою.Володіє та добре розуміє всі інструменти управління персоналом HI: організаційна структура, план підбору персоналу, контроль за виконанням контрактів, шкала заробітної плати, список контактів, вступні інструктажі тощо.Надання підтримки регіональному менеджеру (управителю) з персоналу в подальшій роботи з оцінювання/аналізу ефективності роботи персоналу.Сприяє оцінці аспектів місцевого ринку праці (навчальні курси, що проводяться в країні, наявні навички, привабливість роботодавця тощо).Інформує регіонального менеджера (управителя) з персоналу про будь-які порушення правил HI, які можуть призвести до попередження або дисциплінарного стягнення.Поводитися з усією інформацією, пов'язаною з персоналом (персональні дані, результати роботи, дисциплінарні заходи тощо), з суворою конфіденційністю та професіоналізмом.Суворо дотримуватися плану безпеки місії та інструкцій з безпеки, наданих координаторами з питань безпеки.Будь-які інші завдання, доручені лінійним керівником.Зверніть увагу, що ця посадова інструкція повинна залишатися гнучкою, щоб відповідати додатковим завданням або змінам, визначеним безпосереднім керівником.Інформація, до якої має доступ менеджер (управитель) з персоналу через його/її посаду в організації, є суворо конфіденційною. Будь-яке порушення конфіденційності буде розглядатися як грубе порушення.НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇКваліфікація(ї):Ступінь бакалавра у відповідній галузі управління персоналом;Підтверджені знання в галузі нарахування заробітної плати, управління персоналом та рекрутингу.ДосвідБільше 2 років досвіду роботи в адміністративній сфері;Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах.НавичкиВідміні комунікативні та письмові навички англійської та української мови;Професійневолодіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OutlookВміння спрощувати та розставляти пріоритети;Професійні навички: розрахунок заробітної плати, управління персоналом, управління командою. Персональні якості:Відмінні комунікативні навички та дипломатичність;Здатність виконувати інструкції та бути членом команди;Гнучкість;Сильна увага до деталей;Хороші організаторські здібності;Практичність, динамічність та орієнтованість на рішення;Відкритість до культурних відмінностей.Хороша здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом;УМОВИ РОБОТИКонтракт:Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днівщорічноїоплачуваної відпустки длягарного самопочуття (пропорційновідпрацьованому часу)Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)Індивідуальніпсихологічніконсультації для співробітників HIРелокаційний пакетможе бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідноВідповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)ВАЖЛИВО: Прохання надсилати резюме англійською мовою.МОЖЛИВОСТІHI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємоподати заявку на вакансію.Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).HR OFFICERCOUNTRY: UkraineREPORTS TO: Area HR Finance Manager EASTLOCATION:DniproGENERAL MISSIONThe Human Resources Officer manages personnel administration activities in accordance with current legislation. S/he ensures that the mission’s HR-related administrative procedures are consistent with HI's HR policies and frameworks and with local law and practices. S/he advises managers on the policies, procedures and tools to be rolled out in this field and ensures confidentiality of all HR data and information.MISSIONS/RESPONSIBILITIES1.Administrative Management and ReportingBeing a team leader for the East administrative officers, supports and follow ups with them with the creation of the personal folder for a new local member of the team and ensures that all documentation related is archived in this folder. HR Officer is responsible for ensuring completing and updating all documentation in Personal HR folders and ensures that all files are archived in compliance with HI’s rules and Ukrainian legislation.Organizes induction meeting schedule for new national and international staff in the East with each departmentHR officer supports the administration officers in welcoming new staff members in the first day and collecting their signatures in the contract, bank account information, etc.S/he follows up if HR induction for local staff is provided by the administration officers or, when requested by the Area HR Manager, provides HR inductions using the HR induction tool.S/he presents the HI policies to each new employee ensure their reading, clears up doubts about them and checks if the new employee's signature iміститься на першій сторінці кожної політики. Стежить за наявністю актуальних наказів про відрядження для всіх національних співробітників у східній зоні. Офіцер з кадрів відповідає за подальше оновлення відпусток і архівування всіх запитів на відпустку у відповідних папках. .У співпраці з адміністративними посадовими особами відслідковує та постійно оновлює файл подальших дій щодо контракту та сповіщає регіонального менеджера з персоналу про закінчення терміну дії контракту, щоб передбачити поновлення або завершення контрактів. Забезпечує та підтримує список контактних осіб (національний та міжнародний) із адміністративними службовцями. персонал) підлягає оновленню Підтримка з необхідною реєстрацією персоналу у відповідних державних установах відповідно до вимог Закону Зібравши відповідну інформацію від адміністративних службовців, регулярно звітує регіональному менеджеру з персоналу про оновлення у відповідних базах даних (трудовий договір база даних, національна база даних персоналу, контрактні операції, вхід/вихід персоналу тощо) і забезпечує точність і актуальність наданої інформації. За запитом територіального менеджера з персоналу звітує про стан завдань адміністратора2. Управління заробітною платою Підтримує регіонального менеджера з персоналу в процесі нарахування заробітної плати відповідно до внутрішніх і українських юридичних і соціальних зобов’язань, правил і політики HI. Завдяки делегованим повноваженням від менеджера з персоналу, представляє HI перед місцевими адміністративними органами (інспекція з питань зайнятості тощо). 3. Інші обов’язки Служить зв’язуючою ланкою між регіональним менеджером з персоналу, адміністративним службовцем та працівниками, розглядаючи запитання, роз’яснюючи політику, положення та умови та допомагаючи вирішити проблеми, пов’язані з роботою. Присвоєння та добре розуміння усіх інструментів HI HR: організаційна схема, план найму, подальше виконання контракту, шкала заробітної плати, список контактів, вступні презентації тощо. Підтримує регіонального менеджера з персоналу з подальшою оцінкою/переглядом ефективності персоналу. Сприяє оцінці аспектів місцевого ринку праці (навчальні курси, що проводяться в країні, наявні навички, привабливість роботодавця тощо) Інформує регіонального менеджера з персоналу щодо будь-яких порушень правил HI, які можуть призвести до нагород або дисциплінарних дій. Обробляє всю інформацію, пов’язану з персоналом (особисті дані, продуктивність, дисциплінарні заходи тощо) із суворою конфіденційністю та професіоналізмом Суворе дотримання плану безпеки місії та інструкцій із безпеки та безпеки, наданих координаторами безпеки Будь-які інші завдання, призначені лінійним керівником. Зауважте, що ця посадова інструкція має залишатися гнучкою, щоб відповідати на додаткові завдання або зміни, визначені лінійним керівником. Інформація, до якої має доступ співробітник відділу кадрів через його/її посаду в організації, є суворо конфіденційною. Будь-яке порушення конфіденційності розглядатиметься як серйозне порушення. ПРОФІЛЬ, ЩО ЗАПИТУЄТЬСЯ Кваліфікація(и): Ступінь бакалавра у відповідних галузях HR; Перевірені знання у сфері заробітної плати, управління персоналом та управління командою. Досвід Більш ніж 2 роки досвіду в адміністративній сфері; Попередня досвід роботи в гуманітарних програмах.НавичкиВідмінне спілкування та вміння писати англійською та українською мовами;Досконале володіння: інструментами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OutlookЗнання спрощення та пrioritise;Професійні навички: управління заробітною платою, персональне адміністрування, управління командою.Особисті якості: відмінні навички спілкування та дипломатичність;здатність виконувати інструкції та бути членом команди;гнучкість;велика увага до деталей;хороші організаційні здібності;практичний, динамічний і орієнтований на вирішення;Відкритий до культурних відмінностей.Хороша здатність витримувати тиск і керувати стресом;УМОВИ ПРАЦІ:Контракт:Трудовий договір (відповідно до законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятість Пакет пільг:30 календарних днів щорічної відпустки12 днів щорічні оплачувані відпустки для внутрішнього благополуччя (пропорційно)Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)Індивідуальні консультації для співробітників HI.Пакет переміщення може надаватися для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно.Відповідні заходи підтримки для людей з обмеженими можливостями (за потреби) ) Надсилаючи резюме, претендент дає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України). EQUAL OPPORTUNITYHI – роботодавець рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не проводимо дискримінації на основі віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених ознак. Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри , раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик, ми заохочуємо подати заявку на вакансію. Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, повідомте нам необхідні деталі. Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захист дітей», «Боротьба з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідність, стать і вік» і «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань». Таким чином, усі співробітники зобов’язуються поважати, підтримувати і просувати ці політики, а також підписати Кодекс і поведінку HI.