Офіцер відділу кадрів в Оксфам, Представництво іноземної неурядової організації

Вакансія №: 10465 (https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/21181/description )
Тип контракту: строковий контракт ( до 31 жовтня 2024 року) з можливістю продовження
Місце служби: Київ 
< b style="font-weight: bold; font-style: normal">Розташування: Україна
Категорії: HR

Oxfam є великою міжнародною неурядовою організацією, яка працює в більш ніж 90 країнах. Ми зараз відкриваємо офіс в Україні та починаємо роботу з водопостачання та санітарії на півночі України.< /p>

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

•  Проводить інструктаж співробітників (індукцію), оновлює список нових співробітників, стежить за випробувальним терміном із лінійними керівниками та гарантує, що документи завершити в особистих файлах.
•  Проводить процеси випуску, організовує підсумкові/вихідні співбесіди.
• Надає комплексну адміністративну підтримку керівнику країни, наприклад, оновлює будь-які контактні дані команди за потреби.
• li>
• Вміння застосовувати, використовувати та інформувати інших про політику, процедури, процеси, системи та національне законодавство Oxfam у сфері управління персоналом.
• Проводити брифінги за контрактами та дебрифінги та використовувати систему GOLD HR для введення та вирішення Питання, пов’язані із заробітною платою, включаючи щомісячну заробітну плату та виплати в кінці контракту.
• Забезпечення використання ефективної системи ведення записів, як електронної, так і ручної, яка підтримується згідно з інструкціями.
• Допомога відділу кадрів Менеджер у процесі набору персоналу для представництва в Україні відповідає за те, щоб набір відповідав узгодженим процедурам і найкращим практикам.

Посада:

• допомагатиме рекламі вакансій через e-Arcu та національні зовнішні сайти; і переконайтеся, що їх просувають через бюлетень вакансій GHT.
• Сприяйте складанню довгого списку разом із менеджерами з підбору персоналу (за запитом).
• Переконайтесь, що співбесіди плануються вчасно.
• Брати участь у групах співбесід (якщо буде запропоновано).
• Сприяти запитам і погодженню рекомендацій для всіх наймів, включно з пошуком керівників, відрядженнями та консультантами.
•  Надання консультацій менеджерам з підбору персоналу в Україні

Досвід, знання та компетенціяроків

НЕОБХІДНО:

• • Усвідомлення та продемонстрована прихильність цінностям, місії та робота
• • Знання та досвід операційних кадрових питань та управління людьми.
• • Хороші навички міжособистісного спілкування, побудови стосунків і спілкування – письмові та усні.
• • A логічний і чіткий підхід до управління робочим навантаженням.
• • Точність і увага до деталей і хороші організаторські навички.
• • Здатність ефективно працювати як член команди та діяти гнучко.< /li>
• • Гендерна та культурна чутливість, відданість та розуміння цінностей Oxfam і принципів рівних можливостей.
• • Хороший рівень рахунків і здатність виробляти та інтерпретувати управлінську інформацію.
• • Гарна письмова та розмовна англійська.

Бажано< /p>

• Знання питань гуманітарного персоналу та розуміння міжнародного розвитку та гуманітарної роботи.

• Досвід управління проектами, здатність працювати з іншими та проактивний підхід до досягнення визначених цілей.< /p>

ПОДАТИ ЗАЯВКУ МОЖНА ЛИШЕ ТУТ: https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/21181/descriptionhttps://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/21054/description

Подати на вакансію можливо тільки за посиланнями вище. У випадку, якщо заявка не була подана через вищевказаний сайт, розгляд розгляду резюме не буде.