Фахівець з кадрової роботи / HR Officer в People in Need

Місце роботи: Миколаїв

Дата початку: Січень-Лютий 2025

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Підбір персоналу: 

• Здійснює підбір персоналу на всі рівні посад, забезпечуючи дотримання стандартів якості відповідно до Посібника з управління персоналом та внутрішніх політик. 

• Після отримання Запиту на відкриття вакансії та Посадової інструкції публікує оголошення про вакансію на українських порталах з працевлаштування. 

• Оновлює Recruitment Tracker, відображаючи всі етапи процесу підбору. 

• Обробляє отримані резюме, здійснює їх пошук в Інтернеті, формує лонг-лист для наймаючого менеджера. 

• Консультує наймаючого менеджера щодо подальших етапів підбору та надає рекомендації щодо їх проведення. 

• Проводить телефонні інтерв'ю з метою первинного відбору та організовує наступні етапи співбесіди (співбесіда з наймаючим менеджером та/або проходження практичного тесту). 

• Організовує та проводить співбесіди, визначаючи оптимальні методи оцінки необхідних компетенцій/кваліфікацій спільно з наймаючим менеджером. 

• Веде базу даних процесу відбору, забезпечує внесення точних даних про кандидатів. 

• Збирає рекомендації для відібраних кандидатів відповідно до внутрішніх процедур та політик. 

• Перевіряє відібраних кандидатів у системі Watchdog. 

• Передає інформацію до Провідному  фахівцю з кадрової роботи та Менеджеру з кадровоъ роботи для перевірки кандидатів на відповідність вимогам безпеки. 

• Готує та надсилає пропозиції щодо працевлаштування відібраним кандидатам. 

• Надсилає письмові відмови кандидатам, які не пройшли відбір. 

• Архівує документацію з підбору персоналу в особистій папці працівника в ELO (перевірки безпеки та Watchdog, виконані тестові завдання, рекомендації та листи про прийняття пропозиції). 

• Готує письмову інформацію (посада, повне ПІБ, винагорода, строк контракту, доступ в ELO та NAVI) у координації з іншим фахівцем з кадрової роботи та передає її колегам з відділу для подальших заходів щодо працевлаштування. Прикріпляє посадові інструкції для подальшого доопрацювання. 

• Подає інформацію про відкриті вакансії до Відділу комунікації для публікації на внутрішніх платформах та у соціальних мережах. 

Адаптація та підтримка: 

• Проводить регулярні зустрічі з новими працівниками щодо їх адаптації, надаючи необхідну підтримку. 

• У тісній координації з керівником надає допомогу керівництву у вирішенні конфліктних ситуацій, забезпечуючи ефективну комунікацію, конструктивне вирішення питань та конфіденційність. 

Адміністративна підтримка 

• Готує пакети документів для працевлаштування співробітників та надає їх  для заповнення, консультує та перевіряє правильність їх заповнення та наявність підпису; 

• Забезпечує наявність усіх документів для працевлаштування, які вимагаються відповідно до законодавства України та внутрішніх політик Філії, у паперовому вигляді та розміщення їх в особових справах в архіві відділу кадрів у м. Львові; 

• Формує особові справи в ELO та забезпечує наявність в них необхідних документів та персональних даних, що вимагаються внутрішніми політиками з кадрової роботи; 

Інше: 

• Адміністративна підтримка з кадрових питань в офісі. 

• Виконує обов'язки відповідно до Кодексу поведінки та ключових політик PIN, інформує Менеджера з кадрової роботи про будь-які виявлені порушення політик та процедур; 

• Створює та підтримує сприятливе та захищене середовище; 

• Забезпечує збереження, архівування всіх створених та отриманих документів належним чином; 

• Відповідає за правильність та повноту наданої інформації; 

• Забезпечує своєчасне та ефективне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику; 

• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних працівників або третіх осіб, що стали відомі під час виконання службових обов'язків; 

• Виконує інші завдання, покладені на нього безпосереднім керівником в межах своєї компетенції.

Вимоги до кандидата:

Освіта та сертифікати

Вища освіта у сфері HR, менеджменту, психології або суміжних напрямках.

Досвід роботи

Мінімум 1 рік досвіду у сфері рекрутингу та HR-адміністрування.

Англійська мова

Рівень - середній (Intermediate).

Професійні та технічні навички

• Повний цикл рекрутингу для різних рівнів посад.
• Знання українського трудового законодавства та HR-політик.
• Впевнене володіння MS Office.
• Вміння вести документацію та облік.

Особисті якості

• Орієнтація на результат та увага до деталей.
• Ефективна комунікація та міжособистісні навички.
• Гнучкість і готовність до змін.
• Здатність працювати як самостійно так і в команді.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  1151 EUR (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.