Офіцер відділу кадрів в Triangle Generation Humanitaire, Ассоциация

Triangle of Generation Humanitaire (TGH)

Це міжнародна неурядова організація (НУО), яка розробляє та впроваджує програми надзвичайних ситуацій, постнадзвичайних ситуацій і програм розвитку з 1994 року. програми належать до сфери водопостачання, гігієни та санітарії, цивільного будівництва (житла), продовольчої безпеки, розвитку сільської місцевості (засоби існування), соціальної, освітньої та захисту. Віддані команди TGH працюють в 11 країнах Європи, Азії, Африки та Близького Сходу.

TGH в Україні:

TGH працює в Україні з Червень 2016. Розпочавши роботу в Краматорську для підтримки найбільш уразливих верств населення, постраждалих від конфлікту на Донбасі, TGH продовжував надавати допомогу постраждалим від війни з лютого 2022 року по жовтень 2024 року через чотири оперативні бази в Дніпрі, Вінниці, Черкасах і Львові, надання гуманітарної допомоги через діяльність із захисту (керування справами, юридична допомога та PSS) і основні потреби (MPCA, притулок, WASH).

З жовтня 2024 року TGH створила свій координаційний офіс у Києві та зосереджується на захисті та Притулок у Східному регіоні, підтримуючи потребуючих людей у ​​Харківській, Донецькій (КУТ) та Запорізькій областях зі своєї операційної бази в Дніпрі, шляхом прямого та непрямого впровадження. Як глобальний спеціаліст із зв’язків, TGH також прагне розширити свою програму відновлення/стійкості в центральному та західному регіонах.

Загальна мета посади:

Під прямим керівництвом Менеджер з персоналу, спеціаліст з персоналу підтримує місію в людських ресурсах та адміністративних питаннях координаційного офісу TGH та проектів в Україні.

Обов'язки та обов'язки:

Відповідальність 1: Управління людськими ресурсами

• Переконайтеся, що всі кадрові політики розуміють і дотримуються всім персоналом; сприяти їхньому покращенню;
• Переконайтеся, що всі кадрові папки заповнені та оновлені;
• Переконайтесь, що вся оцінка персоналу проводиться вчасно, а контракт із співробітником вчасно змінюється, якщо це необхідно
• Допомога менеджеру з персоналу та регіональному директору в будь-яких питаннях, пов’язаних з HR
• Переконайтеся, що всі кадрові політики розуміють і дотримуються всіми співробітниками
• Переконайтеся, що всі необхідні оновлення щодо кадрової політики/системи /посібник зроблено вчасно

Відповідальність 2: Набір персоналу

• Керування повним циклом найму персоналу: підготовка опису посади, реклама, отримання заявок, короткий список, планування співбесід і призначення персоналу .
• Ефективно надавати менеджерам з найму підтримку на всіх етапах процесу найму.
• Керувати орієнтацією та введенням у роботу з персоналом для всіх нових співробітників.
• Забезпечувати весь набір процесиє прозорими, ефективними та відповідають правилам TGH.

Відповідальність 3: Адміністративний

• Підготовка робочих контрактів, додатки, довідки з роботи тощо.
• Допомога персоналу в написанні заяв про оплачувану відпустку, заяв про звільнення тощо; підготувати документи для відряджень; підписуйте накази з персоналом.
• Зберіть інформацію щодо всіх українських законів і нормативних актів, включаючи податки, соціальне забезпечення, візи, дозвіл на проживання тощо, і поділіться з менеджером з персоналу/директором країни.
• Допомагайте фінансово-бухгалтерському відділу в підготовці необхідних документів для процедур, необхідних для податкової служби, служби соціального захисту, служби проживання, донорів, міністерства внутрішніх справ тощо.
• Підтримуйте актуальність файлу HR DATA з усією необхідною інформацією Переконайтеся, що всі папки кадрів заповнено й оновлено.
• Виконайте завдання перекладу, якщо потрібно.

Вимоги до роботи:

• принаймні 2 роки досвіду роботи в подібна посада
• Перевірений досвід у управлінні персоналом та адміністративному менеджменті
• Досвід роботи з неурядовими організаціями буде плюсом
• Гнучкий підхід до керування та визначення пріоритетів велике робоче навантаження та численні завдання зі стислими термінами виконання
• Впевнений і вмілий у використанні MS Office
• Хороші соціальні навички для встановлення міцних робочих стосунків із колегами
• Вільне володіння письмова та розмовна українська.
• Рівень англійської — Intermediate і вище.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентоздатна заробітна плата
• Строковий трудовий договір
• Офіційне працевлаштування
• Медстрахування співробітника + партнер + діти< /li>
• Платні можливості навчання

Зверніть увагу: заявки розглядатимуться на постійній основі, і лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться для подальших дій.