HR - менеджер в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до своєї команди – HR - менеджера, який/яка буде ключовою контактною особою з HR-питань для закріпленої окремої проєктної команди та відповідатиме за координацію кадрових процесів у взаємодії з функціональними HR-фахівцями.

Основні обов’язки:

• виконання ролі HR-координатора для проєктної команди та забезпечення злагодженої роботи HR-процесів під супервізією профільних HR-спеціалістів;
• координація та закриття процесів рекрутингу для проєктної команди у взаємодії з рекрутерами та кадровими фахівцями HR-команди, керівником проєкту та партнерами; відстеження запитів і термінів;
• координація процесів укладання, внесення змін та продовження трудових договорів у співпраці з HR-фахівцями;
• моніторинг графіків відпусток працівників проєкту, забезпечення своєчасного подання заяв, проходження погоджень та відповідності потребам проєкту;
• координація адміністрування відпусток персоналу, забезпечення належної комунікації, документообігу та своєчасного інформування зацікавлених сторін;
• виконання функції координаційної точки з питань staff care для проєктної команди: сприяння доступу працівників до психологічної підтримки, групових супервізій та командоутворювальних заходів у співпраці з відповідними спеціалістами;
• забезпечення належного ведення та збереження HR-документації проєктної команди;
• забезпечення своєчасної комунікації, контролю виконання HR-запитів, погоджень і дедлайнів між усіма залученими сторонами;
• сприяння дотриманню внутрішніх HR-політик і процедур у межах проєктної команди;
• підготовка регулярних координаційних HR-оновлень для керівника HR та менеджера проєкту.

 Вимоги:

• Повна вища освіта у сфері управління персоналом, психології, менеджменту, права, соціальних або гуманітарних наук.
• Не менше 3 років досвіду у сфері рекрутингу, HR-координації або HR-підтримки проєктних команд.
• Бажаним є досвід роботи в проєктних командах, міжнародних або неурядових організаціях та в середовищі з матричною структурою управління.
• Наявність письмових рекомендацій від попереднього роботодавця.

Необхідні знання та  професійні навички:

• Володіння мовами: українська – вільно, англійська – не нижче рівня B2.
• Перелік програм та операційних систем (рівень володіння):
• MS Office (Word, Excel, Outlook) / Google Workspace – впевнений користувач.
• засоби онлайн-комунікації (Teams, Zoom) – впевнений користувач.
• операційні системи Windows / macOS – впевнений користувач.

Особисті якості та вміння:

• Розвинені комунікаційні навички.
• Вміння координувати процеси без прямих управлінських повноважень.
• Уважність до деталей і системність у роботі.
• Відповідальність та дотримання конфіденційності.
• Навички планування та пріоритизації завдань.
• Здатність працювати в багатозадачному та динамічному середовищі.
• Готовність забезпечувати своєчасну допомогу і підтримку команд.
• Емпатійність та етичність у роботі з персоналом.
• Надійність і професійна зрілість.
• Стресостійкість.
• Проактивність і готовність брати відповідальність за координацію процесів.
• Командність і здатність будувати партнерські відносини.
• Лояльність до цінностей організації та проєкту.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, щодля розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.