Координатор кадрів в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Організація: польська гуманітарна дія (PAH), міжнародна НУО зі штаб-квартирою у Варшаві
Посада: координатор відділу кадрів
Місце розташування: Київ, Україна
Тип роботи: Повний робочий день, трудовий договір
Дата початку: Якнайшвидше
Тривалість< /strong>: 12 місяців (включно з 3-місячним випробувальним терміном)

Про PAH

Польська гуманітарна акція (PAH) надає гуманітарну допомогу та допомогу розвитку по всьому світу з 1992 року, з проектами, що охоплюють понад 46 країн. Спеціалізуючись на питаннях водопостачання, санітарії, гігієни (WASH), продовольчої безпеки, засобів до існування, харчування та освіти, PAH присвячена сталому розвитку регіонів, які постраждали від конфліктів і катастроф. З 2014 року PAH активно працює в Україні, надаючи гуманітарну допомогу вразливим верствам населення. Програми PAH тепер також зосереджені на заходах розвитку, підтримці стабільних засобів до існування та відновлення для тих, хто постраждав від поточного конфлікту.

Для отримання додаткової інформації відвідайте www.pah.org.pl.

Підсумок посади

Координатор з кадрів керуватиме та підтримуватиме всіх кадрових функції, зосереджені на підборі персоналу, залученні працівників, комплаєнсі та управлінні персоналом. Тісно співпрацюючи з керівниками відділів, координатор з персоналу забезпечуватиме відповідність кадрової практики PAH в Україні цілям організації та українському трудовому законодавству, сприяючи позитивній та відповідній культурі на робочому місці.

Основні обов’язки та відповідальність

1. Набір персоналу та залучення талантів

• Розробіть і впроваджуйте стратегічні плани найму для залучення найкращих талантів відповідно до цінностей організації.
• Керуйте повним життєвим циклом набору персоналу, включаючи оголошення про роботу, перевірка резюме, співбесіди та переговори про пропозиції.
• Інноваційні стратегії пошуку (наприклад, набір персоналу в соціальних мережах, ярмарки вакансій) для створення різноманітний список кандидатів.
• Співпрацюйте з керівниками відділів, щоб оцінити потреби в працевлаштуванні та відповідним чином адаптувати стратегії найму.
• Підвищити бренд роботодавця, популяризуючи місію та культуру PAH у матеріалах для найму та під час співбесід.< /li>
• Налагоджуйте стосунки з університетами, галузевими групами та іншими мережами, щоб підтримати роботу з працевлаштування.
• Відстежувати показники найму, як-от час найму та ціна за наймання, для оптимізації процесів.
   

2. Залучення та утримання працівників

• Розробляйте та впроваджуйте ініціативи щодо залучення працівників, щоб підвищити задоволеність роботою та утримати їх.
• Вирішувати проблеми та очікування працівників у співпраці з керівниками, сприяючи відкритості комунікація.
• Координуйте різноманітність та інклюзивні ініціативи для сприяння справедливому та інклюзивному робочому середовищу.
• Організуйте заходи з формування команди та відпочинок персоналу для підвищення морального духу та командної роботи.
• Діяти як сполучна ланка між працівниками та керівництвом, підтримуючи добробут та абоорганізаційні цілі.

3. Відповідність персоналу та адміністрування персоналу

• Ведення точного кадрового обліку та управління змінами зайнятості в системі програмного забезпечення BAS.
• Забезпечення дотримання трудового законодавства України при прийомі на роботу, переведеннях , та звільнення.
• Надавати державним органам необхідну інформацію про персонал відповідно до нормативних вимог.
• Контролювати реєстрацію та відстеження відпусток працівників, лікарняних та інших відсутність.
• Сприяти адаптації, ознайомлюючи співробітників із кадровою політикою, правилами праці та посадовими інструкціями.
• Підтримувати відповідність під час підготовки документів для внутрішніх і зовнішніх аудитів.

4. Розробка політики та вирішення конфліктів

• Розробка, перегляд та оновлення кадрової політики та процедур для адаптації до організаційних та правових змін.
• Надання вказівок щодо питань відносин із працівниками , сприяючи гармонійному робочому середовищу.
• Пропонуйте підтримку у розв’язанні конфліктів, допомагаючи вирішити міжособистісні проблеми чи проблеми відділу.
• Брати участь у вихованні позитивної організаційної культури через залучення та діяльність із створення клімату.

5. Управління даними та звітність

• Відстеження та звітування про дані HR, включаючи показники найму, плинності та залученості співробітників.
• Готуйте регулярні звіти для бухгалтерії та управління команди, за потреби.
• Забезпечити належне архівування кадрових документів відповідно до організаційних політики.

Кваліфікація

• Освіта: ступінь магістра в галузі людських ресурсів, бізнес-адміністрування або у відповідній галузі.
• Досвід: мінімум 5 років у відділі кадрів, принаймні 1 рік [TP1] у міжнародній або місцевій неурядовій організації.
• Навички:
  • Комунікація: Вільно володіє англійською та українською мовами, володіє чудовими усними та письмовими навичками.
  • Технічний рівень: Досвід роботи з BAS[TP2]  або подібне програмне забезпечення (SAP) і системи MeDOC; володіти Microsoft Office.
  • Навички роботи з людьми: сильні здібності до вирішення конфліктів, аналітичні та організаційні здібності.
  • Конфіденційність: здатність керуйте конфіденційною інформацією з обережністю та професіоналізмом.
  • Незалежність: ініціативний підхід до роботи, здатність керувати завданнями самостійно.

Що пропонує PAH

• Досвід роботи з однією з центрально-східної Європи найбільші неурядові організації.
• Динамічна та мотивована команда.
• Можливість зробити внесок у результативні гуманітарні програми та програми розвитку.
• Конкурентоздатна зарплата та переваги.

Процес подання заявки

Якщо ви зацікавлені, надішліть наступне англійською:

< li>Curriculum vitae (макс. 2 сторінки).
• Супровідний лист із описом відповідного досвіду.
• Наявність< /strong> для посада.

Зверніть увагу: через терміновість заповнення цієї посади PAH залишає за собою право прийняти на роботу до закінчення терміну.

 [TP1]Принаймні 1 рік

 [TP2]Або подібне програмне забезпечення