HR Assistant military accounting/ Фахівець відділу кадрів та військового обліку в The Mines Advisory Group

MAG Україна

Назва посади: Фахівець відділу кадрів та військового обліку
 Тип призначення: до 12.12.2025 з можливістю подовження
Дата завершення: 10 грудня  2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 50 500 грн на місяць брутто / Приблизно 38 885 грн на місяць нетто

Бачення MAG - MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін.  Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG - З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.
 
 MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов`язки:

• Робота з базою даних співробітників;
• Ведення військового обліку;
• Взаємодія з ТЦК;
• Співпраця з партнерами щодо правового супроводу військовозобов'язаних;
• Прийом, переведення, звільнення працівників (підготовка наказів, контроль написання заяв, ведення в системі БАФ);
• Складання штатного розкладу;
• Підготовка строкових трудових договорів (за зразком), контроль термінів, підписання;
• Складання графіка відпусток, контроль використання днів відпустки, прийом заяв, зарахування до БАФ;
• Підготовка інших наказів по особовому складу, надання інформації працівникам з кадрових питань;
• Формування особових справ та карток П-2;
• Контроль за виготовленням особистих карток працівників
• Контроль заповнення табелів обліку робочого часу;
• Ведення журналу обліку наказів та трудових договорів;
• Контроль лікарняних працівників;
• Виконання інших завдань на вимогу заступника менеджера з персоналу та менеджера з персоналу, які входять до сфери відповідальності відділу кадрів

Ми шукаємо кандидата:

• Вища освіта (бакалавр або магістр);
• Досвід роботи в HR-службі від 3 років;
• Знання трудового законодавства України;
• Знання нормативної бази військового обліку;
• Свідоцтво про підвищення кваліфікації з військового обліку;
• Вміння працювати в БАФ, 1С, МедОк;
• Вміння працювати з великими обсягами інформації;
• Високий рівень документообігу;
• Увага до деталей;
• Грамотне володіння українською мовою (усно/письмово), англійською – високий рівень (усно/письмово).

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  10 грудня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу. 

MAG Ukraine  

Position Title: HR Assistant military accounting

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 12.12.2025 with the possibility of extention

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 10 December 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 50 500 UAH gross / 38 885 UAH 

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environmде всі співробітники відчувають повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Про MAG в Україні:

З моменту російського вторгнення 24 лютого Україна була піддавалися потужному артилерійському обстрілу, ракетним і авіаційним ударам, а також застосуванню наземних мін і касетних боєприпасів. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції.  MAG прагне рятувати життя та будувати безпечніше майбутнє, надаючи людям інформацію про ризики, щоб допомогти їм залишатися в безпеці. MAG також перебуває в процесі пошуку акредитації для початку проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів і розмінування в Україні, щоб врятувати життя людей, які постраждали від конфлікту. 

ПРО РОЛЬ:

Основні обов’язки 

• Робота з базою даних співробітників; 
• Ведення військового обліку; 
• Взаємодія з ТКК; 
• Співпраця з партнерами щодо правового забезпечення військовозобов'язаних; 
• Прийом, переведення, звільнення працівників (підготовка наказів, контроль написання заяв, ведення в системі БАФ); 
• Складання штатного розкладу; 
• Підготовка строкових трудових договорів (за зразком), контроль термінів, підписання; 
• Складання графіка відпусток, контроль використання днів відпустки, прийом заяв, зарахування до БАФ; 
• Підготовка інших наказів по особовому складу, надання інформації працівникам з кадрових питань; 
• Формування особових справ та карток П-2; 
• Контроль за виготовленням особистих карток працівників 
• Контроль заповнення табелів обліку робочого часу; 
• Ведення журналу обліку наказів та трудових договорів; 
• Контроль лікарняних листків працівників; 
• Виконання інших завдань на вимогу заступника менеджера з персоналу та менеджера з питань персоналу та культури, які належать до сфери відповідальності відділу кадрів

ПРО ВАС:

• Вища спеціальна освіта (бакалавр або магістр); 
• Досвід роботи в HR-службі від 3 років; 
• Знання трудового законодавства України; 
• Знання нормативної бази з військового обліку; 
• Свідоцтво про підвищення кваліфікації з військового обліку; 
• Вміння працювати в БАФ, 1С, МедОк; 
• Вміння працювати з великими обсягами інформації; 
• Високий рівень документообігу; 
• Увага до деталей; 
• Грамотна українська (усна/письмова), англійська на високому рівні (усна/письмова)..

Як подати заявку:

Ця можливість надається лише громадянам України. Зацікавленим кандидатам пропонується подати заявки, надіславши резюме та супровідний лист англійською до 10 грудня 2024 року, але заявки будуть розглянуті постійну основу та посаду можна призначити до дати закриття, якщо ми знайдемо відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповідати на кожну заявку. Якщови не отримали відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною. 

Зверніть увагу, що в рамках зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевірці перед тим, як буде підтверджено пропозицію про роботу. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підходите для однієї з наших ролей, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі працівники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.