Асистент HR в неприбутковій організації (SWISS Project) FSD в Україні в Швейцарський фонд з протимінної діяльності ФСД

Швейцарський фонд з протимінної діяльності ФСД ( SWISS Project ) Асистент з кадрів, SWISS Project, FSD Ukraine Керує: старший фінансовий спеціаліст. Місце чергування/розташування: Кривий Ріг, Україна. FSD є неурядовою, нейтральною, незалежною організацією зі штаб-квартирою в Женеві, Швейцарія. В Україні FSD проводить протимінну діяльність, спрямовану на зменшення соціального, економічного та екологічного впливу забруднення мінами та ВЗВ. Ролі та обов’язки: Асистент з кадрів відповідає за всі кадрові та адміністративні питання проекту SWISS Ukraine, включаючи, але не обмежуючись, наступні обов’язки: Набір національного персоналу. Вести кадровий облік відповідно до вимог законодавства України (в системі бухгалтерського обліку України). Готувати внутрішні кадрові документи відповідно до вимог законодавства України. Забезпечувати відповідність первинних документів критеріям, встановленим українським законодавством. законодавство. Моніторити чинне українське законодавство, щоб переконатися, що FSD відповідає дійсним вимогам. Взаємодіяти з українськими податковими органами щодо будь-яких запитів, аудитів чи перевірок. Сприяти перевірці фінансової документації та зовнішньому аудиту, коли це необхідно. Збирати вся документація для щомісячної подачі до головного офісу FSD. Опрацювання кадрових документів та управління персоналом. Підготовка українських кадрових документів. Взаємодія з українськими державними установами та/або субпідрядниками з різних питань: внесення змін до державної реєстрації FSD, зміни підписантів у банках , заявки на дозвіл на проживання/дозвіл на роботу для міжнародного персоналу, квитанції про отримання гуманітарної допомоги та митне оформлення тощо. Для забезпечення конфіденційності всіх файлів (напр. контракти, бюджети тощо) Виконуйте інші пов’язані обов’язки відповідно до вимог управлінської команди та інформуйте старшого фінансового директора про будь-які проблеми, що стосуються його/її сфери відповідальності. Обов’язкові компетенції: мінімум 4 роки досвіду роботи у сфері кадровий облік, бажано з певним досвідом роботи на аналогічній посаді в Благодійному фонді. Досвід роботи з українським HR та знання українського кадрового законодавства. Вільне володіння українською мовою. Досвідчений користувач 1С 8, M.E.Dok, Сота; Вміння працювати з додатками MS Office. Бажані компетенції : Добре знання англійської мови. Досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями. Розташування та подорожі. Роль помічника з персоналу знаходиться в Кривому Розі, Україна, але за потреби також може включати поїздки в інші місця програми FSD в Україні. Загальні положення: робота в рамках основних цінностей FSD, популяризація свого духу та місії; особливо чесність, неупередженість і неполітичність. Працюйте над досягненням організаційних і програмних цілей FSD. Забезпечте ознайомлення та дотримання всіх політик і процедур FSD. Брайте участь у навчальних заходах FSD на вимогу FSD Ukraine. Візьміть на себе роль у у спосіб, який відповідає відповідним культурним контекстам і в межах усіх місцевих правових рамок. Виконуйте будь-які інші обов’язки, що відповідають посаді, якщо це може знадобитися. Кінцевий термін подання заявок: Заявки розглядатимуться на постійній основі. Дата початку – якомога швидше. Тривалість – 8 місяців з можливістю продовження за умови виконання та фінансування. Зацікавлені кандидати повинні подати фолосновні документи: CV англійською мовою з очікуваною зарплатою; Деталі двох рекомендацій (номер телефону та електронна адреса