Офіцер з кадрів та призову в WeWorld

Довідкова інформація WeWorld: 

WeWorld – це італійська міжнародна організація, яка працює в 27 країнах світу та є членом ChildFund Alliance (CFA) із багатим досвідом. у впровадженні багатосекторального реагування на надзвичайні ситуації (наприклад, Сирія, Палестина, Гаїті, Малі тощо). В Україні WeWorld з березня 2022 року надає багатогалузеву допомогу з порятунку життя у Львівській, Київській, Харківській, Херсонській, Миколаївській та Одеській областях, а також у нещодавно звільнених районах уздовж лінії фронту, використовуючи наявні партнерства та потенціал для вчасного виявлення та реагувати на найнагальніші гуманітарні потреби. 

Посада: Офіцер відділу кадрів та призову

Місце служби: Київ 

Основні обов’язки:

Адміністрація

• Очолює процес набору персоналу новий персонал. Отримання ТЗ від заявника відділу та початок процесу розміщення вакансій. Слідкуйте за кандидатами та відстежуйте резюме та супровідні листи. Планування тестування та співбесіди. Інформувати кандидатів про пропозиції та статус найму.
• Створює контракти із працівниками на основі шкали заробітної плати, ТЗ та законодавства України про працю під наглядом представника країни та фінансового менеджера країни.
• Допомога та надання вказівок у підготовці планів поїздок, перегляд заявок на поїздки, підготовка наказів на поїздки; видати аванси на відрядження. Ведення обліку супроводів документів.  
• Підтримує будь-яке відшкодування, яке вимагають працівники. 
• Забезпечує хорошу систему архівування. Сканування та архівування кадрових документів та інших файлів з використанням поточної системи архівування (друковані та електронні копії). Записуючи та контролюючи процес найму, звільнення, зміни в посадових інструкціях і дати підвищення заслуг, а також відстежуючи час відпустки, хвороби, особистого часу тощо. 
• Перевіряє наявність військово-облікових документів у нових працівників, правильність заповнення довідок тощо.
• Організує прийом документів, що підтверджують критичність підприємства;
• Оформляє бронювання військовозобов’язаних для підприємства на період мобілізації та воєнного стану;
• Взаємодіє з ТЦК (письмове повідомлення про прийняття на роботу військовозобов’язаних, підготовку та проходження) перевірки тощо)
• Надає консультації працівникам і керівництву компанії щодо законодавства про військовий облік.
• Надає орієнтацію новим працівникам, надаючи інформаційні пакети, переглядаючи політику організації, збираючи утримання та іншу інформацію щодо заробітної плати , пояснення програм пільг і отримання підписів під документами.
• Відстежує дії відділу кадрів, заповнюючи вакансії, форми, звіти, журнали та записи.

Фінанси

• Діє як координатор відділу кадрів; 
• Перевіряє повність, правильність і відповідність платіжних документів HR правилам, положенням і процедурам;
• Надає інформацію, пояснення та вказівки щодо основних правил і процедур HR;
• Переконується, що кадрові записи та відповідні обґрунтування повні та належним чином заповненіред.

Загальна діяльність

• Підтримує та доставляє будь-які документи, пов’язані з кадрами, Постачальнику аутсорсингу для відділу кадрів, бухгалтерського обліку та податків для правильного звітування державним установам та іншим контролерам. 

Бажані кваліфікації та навички:

• Університетська освіта в галузі управління персоналом, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування, Комерція/фінанси або суміжна сфера в акредитованому навчальному закладі з 2 роками відповідного професійного досвіду в HR; або
• курси чи дипломи з кадрів із принаймні 4 роками відповідного професійного досвіду в кадрах. 

 Досвід

• Знання відповідної дисципліни HR/призову/бронювання є обов’язковим.< /li>
•  Попередній досвід роботи в міжнародних гуманітарних організаціях, неурядових чи державних установах/організаціях у полікультурному середовищі є перевагою.
• Знання законодавства про військовий облік
• Досвід встановлення та моніторинг процедур внутрішнього контролю для запобігання шахрайству та неефективному управлінню.
• Досвід моніторингу дотримання інституційної фінансової політики та вказівок.
• Доведена здатність зберігати конфіденційність.
• Адміністрація та навички управління часом.

 Навички

• Відмінні організаційні навички зі здатністю керувати кількома виконання завдань одночасно в умовах обмеження часу; точний і орієнтований на деталі;
• Чудовий рівень комп'ютерної грамотності, особливо в Excel і Windows Package.
• Бездоганне відстеження своєчасного надання послуг.
• Сильна здатність планувати роботу завчасно та дотримуйтесь термінів.
• Знання англійської мови є дуже бажаним і є перевагою.

Наведений вище список не є вичерпним і не обмежує. На вимогу безпосереднього керівника вас можуть попросити виконати інші обов’язки та завдання в рамках вашої роботи.

 Процес найму може бути закрито достроково, якщо відповідний кандидат знайдено. У зв’язку з великою кількістю заявок ми заздалегідь приносимо вибачення та відповідатимемо лише на профілі, які підходять для цієї посади.

Будь ласка, надсилайте своє резюме та лист-резюме англійською мовою (не більше 1 сторінки) електронною поштою на адресу [email protected] з ціллю> HR and Conscription Officer_Kyiv, не пізніше 22 вересня 2024 року о 23:59 Київ Час.