Співробітник відділу кадрів та адміністрації в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Підсумок позиції

< span style="font-style: normal; font-weight: 400">Momentum Wheels for Humanity (MWH) шукає кадрового та адміністративного співробітника для надання кадрової та адміністративної підтримки п'ятирічний проект USAID Rehabilitation for Ukraine (Rehab4U). Співробітник відділу кадрів та адміністрування сприятиме найму місцевих працівників, керуватиме та підтримуватиме кадрові файли та файли персоналу, а також підтримуватиме зв’язок із постачальником заробітної плати MWH для забезпечення точної та повної обробки заробітної плати та звітності. Співробітник відділу кадрів і адміністрування також підтримуватиме директора з фінансів і Grands Management та інший персонал з операцій і матеріально-технічного забезпечення у щоденних адміністративних завданнях.

Про Momentum Wheels for Humanity

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращив якість життя дітей, підлітків і дорослих з обмеженими фізичними можливостями в більш ніж 50 країнах з низьким і середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://momentum4humanity.org/. 

Очікувані обов’язки та відповідальність  

Підпорядкований менеджеру з управління персоналом і адмініструванням MWH, співробітник відділу управління персоналом і адміністрування матиме такі обов'язки: 

Функції підбору персоналу та управління персоналом

• Очоліть процес найму на нові посади відповідно до політики та процедур MWH: розробка та публікувати нові заявки на роботу, переглядати та складати короткі резюме кандидатів, перевіряти кандидатів, планувати співбесіди та допомагати в процесі співбесіди, проводити перевірки довідок і безпеки, а також готувати листи-пропозиції 
• Підготовка проекти угод для місцевих працівників і консультантів для перегляду менеджером з персоналу та адміністрацією
• Збирайте, переглядайте та зберігайте інформацію про співробітників у добре організованій системі діловодства 
• Сплануйте та проведіть інструктаж для нових співробітників і консультантів, забезпечте належну адаптацію 
• Переконайтесь, що весь український персонал мати дійсні контракти, поправки та посадові інструкції, підписані та зареєстровані в будь-який час
• Готуйте необхідну щомісячну документацію про роботу у співпраці з відділом кадрів та адміністрацієюМенеджер з обов’язкової державної звітності 
• Підтримувати належну фізичну та електронну систему ведення HR відповідно до вимог MWH 
• Зв’язок з постачальником заробітної плати MWH під керівництвом менеджера з персоналу та адміністрування для забезпечення точної та повної обробки заробітної плати 
• Створення наказів про працевлаштування, звільнення, відпустку, лікарняний тощо типи кадрових вимог за потреби
• Розробка/перегляд щомісячних звітів про відлік робочого часу для національних службовців та перегляд щомісячних табелів для персоналу в Україні
• Створіть і дотримуйтеся графіка відпусток
• Заповніть документи про припинення звільнення відповідно до правил і процедур MWH і місцевого законодавства
• Завершіть щомісячне сканування файлів відділу кадрів і переконайтеся, що всі документи відділу кадрів актуальні в Box
• Суворо дотримуйтеся внутрішніх процедур і місцевого законодавства щодо найму персоналу діючі в країні

Адміністративні функції

• Відкривати, сортувати та розподіляти вхідну кореспонденцію та організовувати доставку вихідної кореспонденції
• Відповідайте на телефонні дзвінки в офісі та переконайтеся, що повідомлення надсилаються відповідному персоналу 
• Допоможіть групі логістики визначити потреби в замовленні офісних засобів і засобів для прибирання
• Контроль за роботою місцевих прибиральників та інших підрядників 
• Усунення несправностей і безпосередній ремонт і обслуговування офісного обладнання та меблів, зокрема принтерів, проекторів , комп’ютери у співпраці з матеріально-технічним персоналом
• Підтримуйте систему електронного та паперового файлів для адміністративних файлів
• Відповідати на адміністративні питання та запити та вирішувати їх 
• Виконувати інші завдання, доручені менеджером з управління персоналом і адміністрацією, директором з фінансів і управління грандами або керівником групи

Мінімальна кваліфікація

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі, включаючи людські ресурси, бухгалтерський облік, бізнес-адміністрування або іншу пов’язану сферу
• Принаймні три роки досвіду роботи з персоналом або операцій на основі проектів, бажано в українському некомерційному секторі 
• Знання USAID та/або інших міжнародних операційні процедури та процедури найму донорів
• Сильна увага до деталей і здатність працювати як член команди з мінімальним контролем
• Здатність організовувати та розробляти ефективні системи файлів і керувати базами даних
• Відмінні навички міжособистісного, письмового та вербального спілкування 
• Гнучкий підхід до вирішення проблем
• Хороші навички роботи з комп’ютером зі знанням Microsoft Office і Outlook, Zoom і Skype
• Вільне володіння письмовою та усною мовою українською мовою
• Вильне володіння письмовою та усною мовою англійською 

 Бажані кваліфікації

• Бажано демонструвати досвід підтримки кадрових та адміністративних функцій, включаючи підбір персоналу, адаптацію, керування файлами персоналу та адміністративну підтримку офісу 
• Досвід роботи з національними та/або міжнародними НУО та/або багатосторонніми організаціями є перевагою

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме англійською мовою на [email protected], будь ласка, додайте «Заявка на посаду спеціаліста з управління персоналом: ВАШЕ ІМ’Я» через кількість відповідей не звертайтеся безпосередньо до офісу.

Momentum Wheels for Humanity – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі чи сексуальної орієнтації , вік, національність, сімейний стан, громадянство, інвалідність або статус ветерана, які мають однакову кваліфікацію для цієї посади, матимуть першочергову перевірку.