Менеджер з персоналу та адміністрування в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Підсумок позиції

Momentum Wheels for Humanity (MWH) шукає менеджера з кадрів (HR) та адміністрування в Україні для нагляду за HR та адміністративними функціями портфоліо проектів MWH в Україні, включно з п'ятирічним проектом реабілітації, що фінансується USAID для України (Rehab4U) Діяльність. Менеджер з персоналу та адміністрування забезпечуватиме нагляд за організаційним і проектним наймом і адаптацією, забезпечуючи дотримання місцевого законодавства про працю та політику організації, а також керуючи ефективністю та навчаючи та розвиваючи відносини з працівниками. Менеджер з персоналу та адміністрування надаватиме консультації щодо винагород та пільг персоналу відповідно до місцевої шкали заробітної плати MWH та контролюватиме обробку заробітної плати у зв’язку з місцевим постачальником платіжної служби MWH. Менеджер з персоналу та адміністрування забезпечуватиме виконання функцій управління персоналом та управління відповідно до нормативних актів донорів, місцевого законодавства та політик і процедур MWH. Розглядатимуться лише кандидати, які мають дозвіл на роботу в Україні; пільги на переїзд не надаватимуться.

 Про Momentum Wheels for Humanity

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя дітей, підлітків і дорослих з фізичними вадами у більш ніж 50 країнах із низьким і середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.momentum4humanity.org.

Очікувані обов’язки та відповідальність   

Менеджер з персоналу та адміністрування в Україні відповідатиме за наступне: 

• Керувати кадрами на місцях для проектів MWH, що фінансуються донорами, включаючи, але не обмежуючись, набір, відбір, наймання та адаптація нового персоналу MWH Україна та консультантів.
• Контроль за впровадженням кадрових практик у офісі в країні, забезпечення дотримання нормативних актів донорів, місцевого законодавства України, політики та процедур MWH. 
• У координації з директором з управління фінансами та грантами переглядати та переглядати організаційні та проектні кадрові та адміністративні процедури, визначаючи прогалини та встановлюючи контрольні показники для забезпечення ефективної реалізації, документація та звітність.
• SuperviHR та адміністративний офіцер, який забезпечує прямий нагляд і наставництво.
• Створити та впровадити систему планування ефективності та управління для всіх працівників, включаючи оцінку потреб, плани професійного розвитку та моніторинг виконання плану підвищення кваліфікації. 
• Забезпечення інструктажу та тренінгів для супервайзерів щодо критично важливих функцій HR, включаючи практику управління винагородами, процеси найму та відносини з працівниками.
• Розробіть і проведіть навчальний курс з персоналу для всіх нових співробітників на додаток до періодичного навчання щодо політики та інструкцій щодо MWH для персоналу.
• Будуйте та підтримуйте стосунки з державним службовцям і відповідним зацікавленим сторонам бути в курсі трудових питань.
• Будьте в курсі нормативних змін, щоб забезпечити дотримання українського трудового законодавства та підтримувати дотримання всіх законодавчих вимог.
• Переглядайте оцінки ризиків безпеці та транспортні плани з точки зору трудового права.
• Регулярно оновлюйте організаційну схему та персонал контактну інформацію, включаючи профілі персоналу, якщо це необхідно.
• Розробіть посадові інструкції для нових посад і періодично переглядайте та переглядайте описи для існуючих ролей, якщо необхідно.
• Наглядати та забезпечувати належну фізичну та електронну систему ведення HR відповідно до вимог MWH. 
• Здійснювати та підтримувати військовий облік та бронювання призовників, забезпечуючи актуальність усіх документів, наданих місцевими призовниками, та їх своєчасне подання до місцевих органів влади. li>
• Зв'яжіться з постачальником заробітної плати MWH, якщо необхідно, щоб забезпечити точну та повну обробку заробітної плати. 
• Координувати зі штаб-квартирою MWH питання відповідності, пов’язані з кадрами країни, за потреби отримати рекомендації щодо політики.
• Розробка щомісячного звіту команди відділу кадрів в Україні з описом прогресу щодо віх, викликів і областей для підвищення ефективності; та
• виконувати додаткові обов’язки за потреби.

< strong style="font-weight: 700">Мінімальна кваліфікація та досвід

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі, такій як HR, трудове право або бізнес-адміністрування. 
• Принаймні 6 років відповідного досвіду роботи з підтримки проектних кадрових та/або адміністративних функцій, принаймні 3 роки досвіду керування командою, бажано в рамках міжнародного контекст розвитку в Україні.
• Попередній досвід підтримки кадрів у міжнародних програмах, що фінансуються донорами.
• Попередній досвід забезпечення дотримання місцевого законодавства про працю та військовий облік, з обов’язками нагляду за персоналом.
• Глибоке знайомство зКращий досвід кадрової та адміністративної роботи в Україні та трудове законодавство
• Надзвичайно бажаним є знайомство з кадровими положеннями USAID щодо надання допомоги.
• Орієнтований на деталі з відмінними навичками організації та визначення пріоритетів.
• Здатність встановлювати чіткі цілі та керувати прогресом у їх досягненні;
• Досконалі адміністративні, організаційні та письмові й усні комунікаційні навички;
• Відмінні навички роботи з комп’ютером зі знанням Microsoft Office/Outlook і платформ керування знаннями, таких як Dropbox або Box; та 
• вільне володіння українською та англійською мовами письмово та усно. 

Як подати заявку

Momentum Wheels for Humanity – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана.